Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось

Законодатели изменили сроки выплаты заработной платы в 2016 году. Зарплату нельзя будет выдавать позднее 15 числа следующего месяца. Кроме того, ужесточена материальная ответственность работодателя перед работником, увеличены штрафы за нарушение трудового законодательства и размер компенсации за несоблюдение сроков выплаты заработка. Новшества предусмотрены Федеральным законом от 03.06.2016 № 272-ФЗ и начнут действовать 3 октября 2016 года.

Новый срок выплаты зарплаты

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая определяет сроки выплаты заработной платы. Сейчас данная статья не устанавливает конкретных дат выдачи заработка, они лишь обязывает работодателей выплачивать заработок «не реже чем каждые полмесяца».

С 3 октября 2016 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2016 году. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, будет предусматривать, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появится уточнение о том, выдавать зарплату нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты в 2016 году, как и сейчас, можно будет указывать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Повлияет изменение на сроки выплаты премий с 3 октября.

Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Так как с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать». Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года. Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Новая редакция статьи 136 Трудового кодекса: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Когда платить премии

Премии - это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

• показатели, за которые начисляется премия
• порядок расчета премии
• условия, при которых премия не назначается

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:

При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.

Производственные премии

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца. Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября. Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?

Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца. Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии. Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Квартальные премии

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье. Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы».

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Непроизводственные премии

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников. Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Нарушение сроков: последствия, штрафы

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное - 100 000 рублей.

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа. Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию. Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее - в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь. Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь. И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков.

С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится. Другой вариант – выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре (вместе с зарплатой). Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь.

Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь (то есть, в феврале 2017 года).

При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.

Материальная помощь

Работодатель вправе оказывать сотруднику (или члену его семьи) материальную помощь. Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием (например, в связи с рождением детей), то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом. Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ (в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года).

Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий (например, ежемесячных) довольно странно и, более того, опасно. Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности. Более того, материальная помощь – это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера.

Отказаться от системы премирования

В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее – совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Похожую рекомендацию управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной можно встретить на сайте BFMRU.

«Я в шоке от этого закона. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства - за равный труд равную оплату. Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь - это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию».

Что делать с локальными актами

Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена:

• или правилами внутреннего трудового распорядка
• или коллективным договором
• или трудовым договором.

Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата (включая премии, являющиеся ее частью). Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.

Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Стоит заметить, что большинство работодателей, на практике, чаще всего выплачивают заработную плату до 15 числа следующего месяца. То есть, де-факто, многие уже соблюдают новые сроки выплаты зарплаты. Однако, несмотря на это, работодателям до 3 октября 2016 года, все же, следует перепроверить содержание локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права и трудовых договоров. И, при необходимости, установить срок выплаты зарплаты по новым правилам.

Зарплата и аванс: сроки выплаты

Рекомендуем бухгалтерам обратить внимание, что между зарплатой и авансом должно пройти не боле 15 дней. Так, если организация или ИП выплачивает работникам аванс, допустим, 20-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 5-го числа следующего месяца. Или если аванс 25-го, то зарплата - не позднее 10-го. Таким образом, зарплата будет выдаваться «не реже чем каждые полмесяца», как этого требует статья 136 ТК РФ. Если нарушить данные интервал, то, к примеру, организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами

С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса? Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону?

Период между авансом и зарплатой

Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше.

Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату - не позднее 10-го.

Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. 5.27 КоАП РФ.

Зарплата 15 числа

Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа. При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число.

Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года –30 календарных дней.

По общему правилу, при выплате работнику аванса НДФЛ с него не удерживается и в бюджет не перечисляется (письмо ФНС от 29.04. 2016 г. N БС-4-11/7893). Однако это справедливо только для случаев, когда аванс выплачивается до истечения месяца, за который он начислен. С аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (Определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804, Письмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

Поэтому предлагаем учитывать следующее:

• если «зарплатным» днем установить непосредственно 15-е число, то аванс за текущий месяц придется установить 30-го числа того же месяца. А значит, и НДФЛ нужно будет перечислять в бюджет как с зарплаты, так и с аванса, если в месяце 30 и менее дней
• если в месяце 31 день, то НДФЛ можно будет удерживаться только с зарплаты

В какой день зарплата, а в какой аванс?

Новая редакция статьи 136 ТК РФ, вступающая в силу с 3 октября 2016 года, требует, чтобы конкретная дата выплаты зарплаты была не позднее 15 числа. Но в трудовых договорах иногда встречаются формулировки общего плана, например: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». То есть, совершенно непонятно, что является авансом, а что зарплатой. Формулировки такого рода имеет смысл уточнить.

Более правильным с 3 октября, по нашему мнению, четко установить, что, например, 25-го числа выдается зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа - за вторую. Тем самым, работодатель исключит проблемы с НДФЛ, поскольку будет однозначно понятно, с какой именно выплаты следует удерживать налог.

Более того, обратите внимание, что новая редакция требует определять конкретные даты выплаты:

Таким образом, даты выплаты аванса и получки должны быть точными. И подобного рода формулировки «зарплата выплачивается с 20 по 25 число месяца» следует из документов исключать. Ведь период «с…по…» не является конкретной датой, а лишь неким периодом.

«В связи с этим, мы приводим таблицу о том, как сочетать дни выплаты аванса и зарплаты по новому закону. То есть, к примеру, если аванс будете устанавливать 17 числа, то зарплату нужно выплатить 2 числа следующего месяца. И так далее».

Имейте в виду, что можно выплачивать зарплату раньше срока. Это не является нарушением трудового законодательства.

Проверьте локальные нормативные акты

Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу (в учетом комментируемых изменений). Причем сделать это нужно до 3 октября 2016 года. С изменениями обязательно нужно ознакомить работников под роспись, чтобы они точно понимали, какой срок выплаты зарплаты.

Кому обязательно менять даты выплат в документах

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

• работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца - 18-го числа следующего месяца)
• зарплата выдается один раз в месяц
• зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го
• зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1: Определитесь со сроками выдачи зарплаты

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

Шаг 2: Измените документы

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

• правила внутреннего трудового распорядка
• коллективный договор
• трудовой договор

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Правила Трудового распорядка

Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Коллективный договор

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

• создать комиссию для ведения переговоров
• провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса
• составить дополнительное соглашение к трудовому договору
• отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Проверьте трудовые договоры

Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца (например, 17 числа). Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число. Тогда работодателю необходимо до 3 октября 2016 года предпринять меры для того, чтобы правильные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах. Ведь с 3 октября дата выплаты зарплаты обязательно должна быть конкретной и единой.

Направьте работнику уведомление

Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора. При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.2 ст. 74 ТК РФ). Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года. Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты.

Увеличение компенсации за задержку зарплаты

При нарушении сроков выплаты зарплаты для работодателя наступает материальная ответственность. Это закреплено в статье 236 Трудового кодекса РФ. Комментируемый закон уточняет положения данной статьи и, как следствие, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации персоналу за задержку зарплаты. Компенсация выплачивается в виде процентов от невыплаченных в установленный срок сумм. Расчет этих процентов с 3 октября 2016 года изменится и компенсация в пользу работников станет больше.

Как известно, срок выплаты зарплаты работодателем должен всегда соблюдаться. Это требование законодательства (ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что сейчас компенсация рассчитывается по следующей формуле:

Предположим, что сумма задолженности составила 10 000 рублей. Период задержки – 5 дней. В период задержки действовала ставка рефинансирования 10,5%. В таком случае компенсация составит 17,5 рубля (10 000 руб. × 10,5 % / 300 × 5).

Если при тех же условиях рассчитывать компенсацию по новым правилам, то она будет больше, а именно 35 рублей (10 000 руб. × 10,5 % / 150 × 5).

Сроки выплаты заработной платы строго регламентированы трудовым законодательством. Любое отклонение от правовых норм, ухудшающее положение работника, недопустимо, даже если оно зафиксировано в нормативных актах организации-работодателя. Подробнее о сроках, порядке, месте и формах выдачи зарплаты вы можете прочитать в настоящей статье.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

В соответствии с Трудовым кодексом России все вопросы относительно места выплаты зарплаты, порядка и сроков ее выдачи оговариваются в локальных документах компании-работодателя либо трудовом или коллективном договоре. Однако в ТК РФ содержится ряд ограничений, пренебрегать которыми работодатель не вправе.

Размер заработной платы

Часть 3 статьи 133 ТК РФ запрещает работодателю устанавливать заработную плату ниже минимального размера оплаты труда, установленного на федеральном уровне. В регионах России эта сумма может быть выше, но ни в коем случае не меньше.

Сроки выплаты заработной платы

Конкретный день выдачи заработной платы определяется внутренними документами организации, но, согласно части 6 статьи 136 ТК РФ, выплачивается она не реже 2 раз в месяц. При этом выдана она должна быть не позднее чем через 15 дней с момента окончания периода, за который начислена.

Порядок выплаты заработной платы

Способ предоставления денежного довольствия зависит от многих факторов, в том числе от источника финансирования организации-работодателя. Часть 3 статьи 136 ТК РФ допускает расчет как наличными в кассе предприятия, так и путем перечисления денег на банковский счет через кредитную организацию.

ВАЖНО! Начиная с 2014 года работники вправе самостоятельно выбирать банк - держатель зарплатного счета. При смене кредитной организации необходимо письменно уведомить об этом работодателя не менее чем за 5 дней до дня выдачи зарплаты, сообщив все требуемые реквизиты для перечисления денег.

Исчисление размеров заработной платы и аванса

Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс»: с точки зрения закона, это часть заработной платы, выплачиваемая в 1-й половине месяца. Согласно постановлению Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» № 566 от 23.05.1957 года, минимальный размер аванса должен соответствовать тарифной ставке работника за фактически отработанное время.

Размер аванса может быть изменен по решению работодателя или в соответствии с локальными актами предприятия только в сторону увеличения.

Важно: несмотря на давность принятия постановления Совета министров № 566, этот документ действует по настоящее время и обязателен для исполнения сотрудниками, уполномоченными начислять и выплачивать заработную плату, независимо от формы собственности и источника финансирования предприятия-работодателя.

Пример расчета размера аванса и зарплаты

Сумма оклада по тарифной ставке: 30 000 рублей.

Сроки выплаты заработной платы—16-го числа текущего (за первую половину месяца) и 1-го числа следующего (за вторую половину) месяца.

Не знаете свои права?

Расчетный месяц: 30 календарных, 22 рабочих и 8 выходных дней.

Количество фактически отработанных дней по состоянию на 16-е число текущего месяца: 11.

30 000 / 22 = 1 363 рублей 64 копейки (размер зарплаты за 1 день).

1 363,64 × 11 = 15 000 рублей 4 копейки (размер аванса, рассчитанный из заработка за 11 дней).

НДФЛ, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, удерживается при окончательном расчете по итогам отработанного месяца, то есть при выплате 2-й части зарплаты. Таким образом, размер денежного довольствия, положенного к выдаче 1-го числа следующего месяца, составит:

30 000 (общий размер заработной платы) - 15 000,04 (аванс, выданный 16-го числа предыдущего месяца) - 3900 (НДФЛ 13% от 30 000 рублей) = 11099,96. Таким образом, общая сумма заработной платы без НДФЛ составит 15 000,04+11 099,96 = 26 100 рублей 00 копеек.

Выдача зарплаты продукцией

Статья 131 ТК РФ обязывает российских работодателей выдавать своим сотрудникам зарплату в национальной валюте, то есть в рублях. Однако эта же норма допускает возможность расчетов и в иных формах, не запрещенных действующим законодательством РФ и нормами международного права.

ВАЖНО! Доля неденежной формы заработной платы не может превышать 20% от суммы начисленного за месяц заработка.

Выдача части зарплаты продукцией возможна, если последняя не относится к категории предметов, оборот которых в России запрещен или ограничен:

• спиртные напитки и иные формы алкоголя;
• оружие (в том числе комплектующие детали) и боеприпасы;
• наркотические, ядовитые, вредные и прочие токсические средства и вещества.

Кроме того, запрещена выдача зарплаты путем фиксации долговых обязательств: в бонах, купонах, долговых расписках и т. д.

Важно: работодатель вправе выплатить часть заработной платы продукцией только в том случае, если такая возможность прописана в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, между работниками и работодателем могут быть заключены соответствующие дополнительные соглашения. То есть работник так или иначе должен выразить свое согласие на расчет в неденежной форме.

Выплата заработной платы при увольнении

В силу части 1 статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора с работником работодатель обязан предоставить ему полный расчет непосредственно в день увольнения. Если же это по каким-либо причинам невозможно (например, работник в этот момент отсутствовал на месте), выплата заработной платы (ТК РФ, часть 1 статьи 140) производится максимум на следующий день после предъявления сотрудником соответствующего требования.

Важно: это положение распространяется не только на выдачу зарплаты, но и на остальные виды причитающихся выплат: компенсацию за неиспользованный отпуск, премию по итогам года и пр.

При наличии спора о размерах денежных выплат, полагающихся уволенному сотруднику, незамедлительной выдаче подлежит неоспариваемая часть суммы. Судьба оставшейся доли решается в судебном порядке.

ВАЖНО! Необоснованный отказ в выплате зарплаты как уволенному, так и действующему работнику влечет за собой привлечение работодателя к ответственности - от материальной до уголовной. Поэтому в подобных ситуациях стоит немедленно обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд (см.:

Заработная плата представляет собой сумму денежных средств, которая полагается сотруднику за отработанный им месяц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сроки выплаты установлены ТК РФ. Суммы указаны отдельно в каждом трудовом договоре.

Рассмотрим более подробно, каков порядок выплаты заработной платы.

Слово закона

Нормативная база

Отношения, которые возникают между сотрудником и работодателем, называют трудовыми. Соответственно, регулирует их Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Он гарантирует работнику получение заработной платы в установленное время и в полном объеме, указанном в договоре с ним.

Место и условия

Ст.157 ТК РФ указывает на то, что место выплаты зарплаты прописаны в .

Этот пункт часто исключают в связи с общими для всех сотрудниками выплатами в одном месте и нормы закреплены в локальном акте предприятия. Если у вас это предусмотрено, будет достаточно указать ст.136 ТК РФ.

На банковскую карту

Перечисление зарплаты безналичным путем возможно только при полном согласии всех сотрудников. Перейдя на оплату по картам, организации будет запрещено выдавать зарплату через кассу.

Каждый работник пишет заявление, где указывает полные реквизиты своего расчетного счета и просьбу перечислять денежные средства на него.

Перечисление заработной платы:

• Личная карта работников заносится в базу организации. Перечисление происходит через оформление платежного поручения индивидуально на каждого сотрудника.
• Организация заключает с банком договор. Часто ему дают название «Зарплатный проект». Главный бухгалтер подготавливает документы на всех сотрудников и передает их в банк. Далее, банк выпускает на каждого пластиковую карту. С ее помощью можно производить любые операции с денежными средствами на своем счету. При этом за обслуживание карты платит организация.

При увольнении работника, организация в письменной форме уведомляет банк. После этого все операции по карте оплачиваются самостоятельно владельцем карты.

Порядок начисления и расчета

Приказ о выплате (образец)

При оформлении на работу сотрудник должен предоставить паспорт, снилс, инн, трудовую книжку и подписать трудовой договор.

В последнем указывается размер оклада, премий, сроки выплаты. На его основании издается , где указывается его должность и размер зарплаты.

Он представляет собой основание для выплаты заработной платы и .

При переходе с наличного расчета с сотрудниками на безналичный или смене расчетного счета у сотрудника, также издается приказ.

Его издание возможно только после личного заявления сотрудника с указанием причины.

Пример приказа:

Уплата НДФЛ и страховых взносов

В РФ с получения любого дохода должен быть уплачен . Полная информация прописана в ст.226 НК РФ. Размер к уплате равен 13%. Период расчета: с первого по последний день месяца, на который ему была начислена зарплата.

Сроки оплаты НДФЛ:

• При безналичном перечислении — в день перечисления дохода. Например, выдали Иванову К.Н. зарплату 5 июля 2019г. В этот день должны оплатить налог.
• При выдаче наличными – в день получения денежных средств в банке или на следующий день, если зарплата выдается из средств выручки предприятия, возврата подотчетных средств или займа.

Бухгалтерские проводки

Все расходы на зарплаты списываются на себестоимость товаров или услуг:

• Дт20/23/25/26/29 – Кт70 – основное, вспомогательное, общепроиз-ные, общехоз. расходы.
• Дт44 – Кт70 – предприятие занимающееся торговлей.

Сумма указывается в размере общей зарплаты за месяц или по каждому сотруднику, в зависимости от разбивки сч.70.

В течение месяца сотрудник мог нарушить правила и с него должна быть удержана часть зарплаты.

Также сюда включается НДФЛ – удерживается со всех сотрудников:

Страховые взносы должны быть начислены на заработную плату, но при этом не удерживаться с нее. Их оплачивает сам работодатель.

Распределяются на себестоимость продукции:

• Дт20/23/25/26/29 – Кт69 – основное, вспомогательное, общепроизводственные, общехоз.расходы.
• Дт44 – Кт69 – предприятие занимающееся торговлей.

И перечисление денег сотрудникам безналичным путем или выдача через кассу:

• Дт70-Кт51 – перечисление на расчетный счет банка.
• Дт70-Кт50 – выдача через кассу.

Пример расчета

Сотрудником должна быть выплачена зарплата за март 2019 г., удержан налог на доходы физических лиц, страховые взносы рассчитаны.

Расходы по зарплате относят на основное производство.

Наименование	Процент	Сумма, руб.
Общая сумма к выплате зарплаты	—	70000
НДФЛ	13%	9100
Итого к выплате сотрудникам	—	60900
ПФР	12%	15400
В ФФОМС	5,1%	3570
ФСС	2,9%	2030
ФСС травматизм	0,2%	140

Нюансы

Выдача продукцией

Стандартно выплата зарплаты производится в денежном выражении.

По письменному заявлению сотрудника руководитель может изменить ее форму на натуральную. Стоит отметить, что натуральная часть не имеет право превышать 20% от общей суммы дохода.

Продукция может выдаваться в качестве зарплаты, только имеющая свободный оборот в РФ.

Например, выдача оружием, медикаментами, химическими веществами запрещена.

При выдаче стоимость продукции должна соответствовать рыночной, и не завышаться в интересах предприятия.

При увольнении

В этом вопросу руководствуются .

При увольнении положено:

• за фактически отработанное время. День увольнения включается.
• Пересчет неиспользованного отпуска в денежное выражение.
• , если положено.

Согласно ТК РФ, все выплаты должно произойти в . При несоблюдении норм это дает основание возложить на организацию штраф.

При ликвидации и банкротстве предприятия

При ликвидации предприятия все выплаты производятся в определенной последовательности.

Расчет с сотрудниками по зарплате происходит после оплаты судебных издержек, услуг внешних управляющих, расчетов по исполнительным листам (о нанесении вреда здоровью).

Выплаты зарплаты:

• При начале процедуры банкротства – размер зарплаты не меняется. Выплаты производит руководитель или конкурсный управляющий.
• – сотрудников за 2 месяца уведомляют о ликвидации, и рассчитывается размер их оклада для включения в реестр кредиторов.

При сокращении

Производят следующие выплаты:

• размер ;
• полный расчет в день увольнения;
• после увольнения в течение 60 дней производится оплата среднемесячного дохода;
• при отсутствии необходимой вакансии в службе занятости, компенсация для работника продлевается на 1 месяц.

Для родственников умершего сотрудника

При наступлении смерти или признании судом умершим, родственники имеют право получить все выплаты с работодателя – ст.141 ТК РФ.

В качестве близких родственников выступают: супруги, родители или дети умершего. Преимущество отдается родственникам, проживающим с ним совместно.

Выплаты:

• зарплата за отработанное время;
• надбавки и премии;
• оплата , если не прошло 6 месяцев с даты его выдачи.

Каковы сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу?

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются локальными нормативными актами организации. О порядке их правильного закрепления и применения читайте далее в нашем материале.

Порядок и место выплаты заработной платы

Периодичность и место оплаты труда (заработной платы, далее — ЗП) предусмотрены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Выплата производится в денежной форме в рублях РФ. В других формах ЗП может выдаваться только в случаях, установленных трудовым или коллективным договором, по заявлению сотрудника, сделанному письменно. Доля неденежной выплаты не может превышать 20% от месячной ЗП (ст. 131 ТК РФ).

Выплаты, производимые в деньгах, могут осуществляться:

• Путем уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Производится, как правило, в месте расположения самого предприятия-работодателя. Уплата ЗП в другом месте должна быть закреплена в трудовом договоре.
• Путем перевода денег на банковскую карту. Сотрудник может заменить банковскую организацию, представив письменное заявление не позднее чем за 5 рабочих дней до дня очередной выплаты ЗП.

Место осуществления выплат, производимых в недежной форме, подлежит закреплению в трудовом или коллективном договоре.

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2018 — 2019 году

Сроки выплаты заработной платы установлены в ст. 136 ТК РФ. Оплата труда производится не реже чем 1 раз каждые полмесяца. При этом окончательная оплата должна быть осуществлена не позднее 15-го числа после окончания оплачиваемого периода. Так, ЗП за июнь не может быть произведена позднее 15 июля.

Данная норма была установлена законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ и вступила в силу с 03.10.2016. Начиная с этой даты выдача ЗП за отработанный период, производимая после 15-го числа следующего месяца, является незаконной.

Порядок и сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны:

• в коллективном соглашении;
• правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• трудовом договоре.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы в Трудовом кодексе предусматривается уплата предприятием денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России, за каждый день просрочки. Срок последней начинает течь со дня, следующего за днем выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Образец приказа о сроках выдачи заработной платы

При перемене сроков осуществления выдачи денежных средств составляется приказ, предусматривающий конкретные даты выдачи ЗП. Необходимо учитывать, что о таких изменениях работник должен быть уведомлен за 2 месяца до начала их действия. Кроме того, обновленные сроки подлежат включению в ПВТР, трудовой и коллективный договоры (т. е. понадобится заключить дополнительные соглашения к трудовым и коллективному договорам).

Приказ о смене сроков выдачи ЗП должен содержать следующие атрибуты:

• название организации;
• место и дату его составления;
• наименование документа («Приказ») и его порядковый номер;
• обоснование (например, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ);
• даты выдачи (перечисления) ЗП;
• указание на внесение изменений в трудовые договоры с работниками и ПВТР;
• указание ответственного за выполнение приказа;
• подпись руководителя предприятия, его должность и расшифровку подписи;
• перечень сотрудников, подлежащих ознакомлению с данным приказом.

Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы

Как мы уже писали выше, ТК РФ предписывает выплачивать ЗП 2 раза в течение 1 месяца. При этом окончательным расчетом за отработанное время будет вторая выплата. Первая, именуемая авансом, была закреплена еще в советские времена постановлением Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 (далее — постановление № 566).

ТК РФ такого понятия, как аванс, не содержит, однако постановление № 566 не утратило своей силы до настоящего времени и применяется в части, не противоречащей действующему законодательству. Таким образом, здесь и далее под авансом мы будем подразумевать оплату труда за отработанную первую половину месяца.

Также в порядке, установленном на предприятии для выдачи ЗП, производится выплата пособий:

• по беременности и родам;
• временной нетрудоспособности;
• уходу за ребенком.

ВАЖНО! Работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты ЗП, чем 2 раза в месяц (письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Как правильно начислять и платить аванс по заработной плате

В письме от 30.11.2009 № 3528-6-1 Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, что положение о выплате аванса является императивной нормой и применяется ко всем сотрудникам вне зависимости от формы их занятости или желания. Аванс по заработной плате должен быть начислен и уплачен даже в тех случаях, когда:

• сотрудник написал заявление с просьбой платить ему ЗП 1 раз в месяц;
• размер аванса по заработной плате является незначительным;
• сотрудник работает по совместительству.

Локальные акты предприятий-работодателей, в которых прописана уплата ЗП 1 раз в течение месяца, в этой части являются ничтожными и применению не подлежат. Таким образом, аванс по заработной плате в 2018 — 2019 году обязателен.

Как рассчитывается размер аванса: расчет суммы аванса по заработной плате в 2018 — 2019 году

При исчислении аванса следует учесть:

• размер месячного оклада;
• надбавки за вредные (особые) условия труда;
• доплаты за расширенный круг обязанностей;
• доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
• выплаты за совмещение должностей и пр.

Не включаются в расчет:

• премии, т. к. еще неизвестно, будет ли произведена работнику такая стимулирующая выплата;
• социальные выплаты, т. к. они не являются оплатой труда;
• материальная помощь и т. п.

Как рассчитывается аванс по заработной плате? Ответ на этот вопрос мы найдем в рассмотренном выше постановлении № 566: минимальная величина аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

При сдельной оплате труда подлежит учету реально сделанная работа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6) или фактически отработанное время (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Расчет аванса по заработной плате осуществляется 2 основными путями:

• В зависимости от фактически сделанной работы или отработанного промежутка времени за 1/2 месяца. Ставка оклада делится на норму рабочих дней в месяце и умножается на фактически проработанное время.
• В виде фиксированного процента от ежемесячного оклада, например 50%.

При применении фиксированного процента есть вероятность, что сотрудник не отработает выданный ему аванс. Это возможно, когда работник провел значительную часть рабочего времени в отпуске без сохранения зарплаты или на больничном. В этом случае работодатель сам решает, как платить аванс по заработной плате.

Выдача расчетных листков

Уже упоминавшаяся нами ст. 136 ТК РФ предписывает предприятию-работодателю письменно информировать каждого работника:

• О составных частях причитающейся ему ЗП (окладе, надбавке, доплатах и т. п.).
• Размерах других начисленных выплат, таких как пособие по временной нетрудоспособности. В данную категорию входит и сумма компенсации, начисленная работодателем за несоблюдение сроков осуществления выплат.
• Размерах произведенных удержаний и основаниях, в соответствии с которыми они осуществлены.
• Итоговой сумме, подлежащей выдаче сотруднику.

Форма такого листка, а также иные сведения, которые должны быть в него включены, подлежат утверждению в виде локального акта предприятия с обязательным учетом мнения представительного органа работников.

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты

Кроме денежного наказания, о размере которого мы говорили выше, за невыплату ЗП в срок законодатель предусмотрел также административную и уголовную ответственность.

П. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлены следующие размеры штрафов:

• 10 000-20 000 руб. для руководителя предприятия;
• 1 000-5 000 руб. для граждан-предпринимателей;
• 30 000-50 000 руб. для юрлиц.

Ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает уголовную ответственность руководителя юрлица либо его обособленного структурного подразделения за частичную невыплату зарплаты, других пособий и выплат в виде:

• денежного штрафа до 120 000 руб. или в размере ЗП руководителя либо другого его дохода за период до 1 года;
• либо принудительного труда до 2 лет;
• либо лишения права занимать определенные должности на срок до 1 года;
• либо срока заключения до 1 года.

Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев влечет увеличение сумм штрафов и реального срока заключения до 3 лет, а действия, совершенные повторно, могут привести к 5 годам лишения свободы.

Таким образом, ЗП нужно не только платить, но и соблюдать при этом сроки и правила, описанные нами в данном материале. Главное — запомнить, что ничто не освобождает от выплаты аванса и конечный срок не может быть позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

C 3 октября действуют новые правила для зарплаты и аванса – выдавать расчет нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Когда станете исправлять сроки в договорах, обратите внимание на формулировку. В ней есть шесть опасных ловушек.

По новым правилам компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Рассчитываться с работниками, как и раньше, нужно каждые полмесяца. Возьмите из нашей статьи безопасные формулировки о зарплате и авансе для трудовых договоров. Это защитит компанию от штрафа в 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В статье 136 ТК РФ есть два требования к срокам зарплаты. Первое – выдать окончательный расчет за месяц нужно не позднее 15 числа. Второе – между авансом и окончательным расчетом должно быть максимум полмесяца – 15-16 дней (это зависит от того 30 или 31 день в месяце). Безопасные дни зарплаты – в таблице.

Безопасные дни зарплаты

15-е число - опасный день зарплаты. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, - только один раз. Такая путаница вызовет вопросы у налоговиков.

А еще 15-е число – не лучший день для аванса . Тогда зарплату компания должна выдать в последний день месяца. Такие сроки – дополнительная сложность для бухгалтерии и отдела кадров – оформить табель, рассчитать и выдать зарплату нужно за один день.

Как работать с образцами в этой статье

В статье новый формат образцов, на каждом можно сразу увидеть опасную и безопасную формулировку в трудовом договоре.

Опасная формулировка в красном цвете . Чтобы посмотреть ее, наведите курсор мышки на образец и переместите бегунок вправо.

Безопасная формулировка – зеленая . Вы увидите ее, если передвинете бегунок влево.

Ловушка № 1. В договоре – только последний день зарплаты

Некоторые компании устанавливают не конкретную дату зарплаты, а крайний срок. Например, используют такую формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, за вторую часть - не позднее 5-го числа следующего месяца » .

Это опасно. Проверяющие могут посчитать формулировку «не позднее» незаконной. Ведь в кодексе сказано, что работодатель устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Укажите в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка конкретные даты зарплаты.

Ловушка № 2. Вместо конкретной даты - интервал

Сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе максимум пять рабочих дней. Точную продолжительность устанавливает руководитель (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Некоторые работодатели решили, что зарплатный срок в трудовом договоре тоже можно указать в виде диапазона и используют формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается наличными с 15-го по 20-е число , за вторую часть месяца - с 1-го по 5-е число следующего месяца » .

Это опасно. Работник поймет, что деньги можно получить в любой день интервала, и будет приходить в кассу, когда захочет. На самом деле он должен знать одну точную дату зарплаты - так требует Трудовой кодекс (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Зафиксируйте в локальных актах конкретные даты для зарплаты - минимум две с промежутком в полмесяца.

Руководитель должен решить, как долго работники будут получать зарплату в кассе. Диапазон может быть от одного до пяти рабочих дней максимум. Продолжительность закрепите в положении о ведении кассовых операций. Например, так: «Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы не может превышать три рабочих дня, включая день получения наличных денег с банковского счета».

Выдача денег после конкретной даты - нарушение срока. Но в том, что работник пришел в кассу позже, виноват он сам, а не работодатель. Ведь день зарплаты он знал. За это компанию не оштрафуют. Главное подготовить деньги и начать их выдавать в зарплатный день.

Пример. Как выдавать зарплату наличными

Директор ООО «Вега» решил, что зарплату нужно выдавать наличными дважды в месяц - 5-го и 20-го числа каждого месяца. Это условие зафиксировали в трудовых договорах.

По мнению руководителя ООО «Вега», на каждую выплату достаточно трех рабочих дней. Такое условие включили в положение о ведении кассовых операций компании.

Зарплату за вторую часть сентября кассир ООО «Вега» начал выдавать 5 октября. Некоторые сотрудники получили деньги 6 октября, другие - 7-го числа. За то что работники пришли в кассу позже 5-го, компанию не оштрафуют. В конце дня 7 октября кассир депонирует остаток невыданной зарплаты.

Ловушка № 3. Для всех сотрудников – единый день зарплаты

В больших компаниях работников так много, что все не успевают получить зарплату в один день. Даже если продолжительность выплат максимальная - пять рабочих дней, - в кассе постоянно очередь и кто-то рискует остаться без денег.

Это опасно. Работники будут недовольны, что не смогли вовремя получить зарплату. Проверяющие из Роструда могут потребовать, чтобы компания выплатила проценты тем, кто получил деньги с опозданием.

Как безопасно. В правилах внутреннего трудового распорядка распределите поток работников на несколько дней равномерно. Для каждой группы сотрудников установите отдельный зарплатный день, чтобы не было очереди в кассу.

Ловушка № 4. Зарплата после праздников и выходных

Зарплатная дата может выпасть на выходной день или праздник. На этот случай некоторые работодатели в кадровых документах делают оговорку о том, что зарплату выдают в ближайший следующий рабочий день.

Это опасно. Инспекторы по труду обвинят компанию в нарушении. Ведь такой подход противоречит закону (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Выдавайте зарплату накануне нерабочих дней, если срок выпадает на них. Отдельную оговорку об этом в документах делать не обязательно - правило работает автоматически. Ведь оно есть в Трудовом кодексе. Но и лишним такое условие не будет.

Ловушка № 5. В трудовом договоре слово «аванс»

Некоторые компании используют в трудовом договоре слово «аванс». По Трудовому кодексу работникам положена именно зарплата, которую выдают каждые полмесяца.

Как поправить трудовые договоры

Если условия в трудовом договоре нарушают новые правила для зарплаты и аванса, внесите изменения. Для этого заключите дополнительные соглашения. Это защитит не только от штрафа, но и от необходимости платить проценты за позднюю зарплату.

Уведомлять работников за два месяца не обязательно. Но предупредить заранее можно в добровольном порядке.

Дата изменений

Не забудьте прописать, с какой даты будут действовать новые сроки. Главное, чтобы дата была не позже, чем начинает действовать закон.

Согласие работника

Письменное согласие работника обязательно, если меняется технология или организация труда в самой компании. Если изменения связаны с новыми законами, то согласие получать не нужно

← Вернуться