Сегодня нам предстоит разобраться, как правильно писать заявление в том или ином случае. На самом деле данный процесс не требует от гражданина никаких особенных знаний. Нередко подобные документы представляются в свободной форме. Тем не менее все заявления имеют общий список рекомендаций, соблюдая которые, можно максимально точно написать любой документ. Далее будет рассказано обо всех нюансах, учитываемых в заявлениях. Кроме того, нам предстоит ознакомиться с несколькими их образцами. Так на что обратить внимание в первую очередь?
Структура
Например, на структуру документа. У всех заявлений имеется определенное структурирование. Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.
Можно сказать, что структура заявлений - это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:
- "Шапку". Она пишется в правом верхнем углу листа.
- Наименование документа. Располагается по центру новой строчки.
- Уточнение. Не обязательная, но желательная часть. Пишется под наименованием для уточнения причины обращения в ту или иную организацию.
- Основная часть. Здесь, в зависимости от ситуации, приходится кратко, но развернуто и по делу излагать основную мысль документа. Как правильно писать заявление? Важно уделить достаточно внимания основной его части.
- Списки прилагаемых документов/свидетелей. Они пишутся после основной части, все их пункты нумеруются.
- Заключение. Это дата составления бумаги и подпись заявителя.
В принципе, это вся структура изучаемого документа. Но на что еще обратить внимание? Как правильно писать заявление?
О "шапке"
Теперь немного о "шапке" изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?
Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В "шапке" пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?
Любое заявление в "шапке" содержит следующие пункты:
- название организации/органа, в который направляется бумага;
- имя руководителя/директора;
- адрес компании (не обязательно);
- личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
- контактную информацию для связи с автором бумаги.
Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.
Об основной части
Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.
К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.
А именно:
- текст должен быть написан грамотно;
- информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
- краткость - основной принцип написания бумаги;
- развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
- нельзя использовать сокращения и сленг;
- ненормативная лексика при написании заявления запрещена.
Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.
Заполнение на прием в 1 класс
Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций. Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться.
Итак, первым делом рассмотрим принцип заполнения заявления в школу на прием в 1 класс. Нередко шаблоны документа размещаются учебными организациями на официальных сайтах. Все, что нужно сделать родителям - это скачать готовый шаблон и заполнить его.
Как правильно писать заявление в школу? Для этого необходимо в специально отведенных полях вписать следующую информацию:
- Ф. И. О. будущего школьника;
- дату рождения малыша;
- данные о месте жительства;
- контактные данные обоих родителей/законных представителей.
Образец заявления в 1 класс
А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ? Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания.
Как правильно писать заявление? Образец документа для принятия ребенка в 1 класс выглядит приблизительно так:
"Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы".
На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей.
Увольнение
Следующий весьма распространенный вариант развития событий - это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.
Единственный нюанс, который придется учесть - это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.
Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:
"Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)".
Больше ничего не нужно. Можно обойтись без указания даты увольнения. Тем не менее подобная практика встречается довольно часто. Она помогает точно установить, когда человек отказывается от выполнения трудовых обязанностей.
Отпуск
Есть еще один довольно распространенный тип изучаемой бумаги. Речь идет о заявлениях на отпуск. Например, по собственному желанию. То есть за свой счет. Такие документы на практике встречаются очень часто.
Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа нельзя назвать шаблонным. Бумага пишется в свободной форме. Выглядит она приблизительно таким образом:
"Я, (данные о работнике), прошу предоставить мне отпуск за свой счет с... по (период отдыха).
На этом весь текст документа заканчивается. Остается только поставить дату обращения и подпись работника.
Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа может выглядеть иначе. А именно:
"Я, (информация о подчиненном), прошу предоставить мне продолжительностью (количество дней) с (дата) до (день окончания отдыха)".
Именно такой вид может иметь изучаемое заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется.
Прием на работу
Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.
Как оно может выглядеть? Например, следующим образом:
"Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен".
В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.
Итоги
Отныне понятно, как правильно писать заявление по собственному желанию. В действительности это далеко не самая трудная операция. Иногда текст заявления занимает несколько страниц, но зачастую вся суть обращения укладывается в несколько строк.
Все рассмотренные нами примеры - это всего лишь шаблоны. Они не являются исключительными. Тем не менее все предложенные вниманию примеры ярко иллюстрируют основные концепции документа. Главное - следить за грамотностью текста и не указывать в заявлении ложную информацию.
При переходе на новую работу или при поступлении на первое, каждый будущий сотрудник должен написать заявление о приёме на работу . На основании именно этого документа, в дальнейшем сотрудник будет принят в штат, если руководитель подпишет его. Заявление является кадровым документом. Пишется оно на имя руководителя и далее им визируется. Хотя, эта задача несложная, многие теряются и тратят на написание этого заявления немало времени, даже если составляется оно не впервые.
Заявление о приёме на работу
Норм, согласно которым составляется , в законе нет. Поэтому пишется оно, как правило, в произвольной форме, но при этом соблюдаются те требования, которые могут быть предусмотрены на предприятии. Есть и общие правила написания заявления: так, документ составляют на листе формата А4. Пишется рукой заявителя. Так же следует соблюдать другие правила, предъявляемые к официальным документам. То есть, не следует допускать ошибок и описок; не должно быть в документе исправлений и помарок; документ должен быть кратким, без витиеватых сложных фраз или архаизмов (так, ходовое «убедительно», перед «прошу принять» совершенно ни к чему).
Образец заявления о приёме на работу
На крупных предприятиях иногда разрабатывают бланк, в который достаточно внести свои данные, но такая практика не особенно распространена. Чаще, работник отдела кадров предлагает будущему сотруднику заявление, которое было написано ранее как образец. В этом случае, задача, конечно, упрощается. Но и это не обязательно. Разумеется, сотрудник отдела кадров постарается вам помочь. Но, написать его можно и самостоятельно, даже если образец заявления о приёме на работу представлен не был.
Правильно написанное заявление, должно содержать такие реквизиты:
Данные о работодателе/предприятии: его (предприятия) название, должность руководителя, на имя которого документ составляется, его ФИО.
Данные самого соискателя: его ФИО, обязательно – адрес, по которому он проживает, часто нужно указать так же дату рождения и паспортные данные.
Название составляемого документа.
Сам текст заявления о приёме на работу. Как правило, оформляют документ в виде просьбы: «Прошу принять», затем указывают кого: меня такого-то такого-то, должность на которую соискатель претендует, дату начала трудовой деятельности и т.д.
Дата, в которую оно составляется.
Подпись будущего сотрудника.
Иногда, при необходимости, вносятся и такие данные
Структурное подразделение предприятия (должность, с его указанием).
Название должности его руководителя и его данные (ФИО).
Название должности руководителя кадровой службы предприятия и его данные (ФИО).
Условия приёма на рабочее место (в порядке перевода, для выполнения определённой работы, по совместительству, для замещения сотрудника, который отсутствует временно и т.д.).
Дополнительные условия, если такие есть.
Визирование данного документа
Как правило, пишется заявление после того, как все этапы отбора уже пройдены (успешно завершилось собеседование, тестирование, если оно предполагалось и т.д.), то есть причин особо волноваться уже нет. После того, как документ составлен и проверен, его отправляют к руководителю. С содержанием документа он знакомится, и его визирует. На нём пишет: «Принять на работу…», указывает время начала трудовой деятельности, оклад или другой, оговорённый способ оплаты. После прописывает дату, в которую документ был визирован, ставит собственную подпись и печать предприятия.
После, документ будет отправлен в отдел кадров, на его основании с сотрудником заключается трудовой договор.
Прежде всего, составляя документ, будущему сотруднику не следует нервничать и спешить, иначе, велика вероятность, что документ придётся переделывать. Кроме-того, не стоит пренебрегать возможностью задать вопрос сотруднику, в присутствии которого документ соискатель пишет, если в процессе какие-либо вопросы возникают. Если на предприятии есть какие-то специальные нормы, вам о них обязательно скажут. И, конечно, пользоваться приведённой информацией, чтобы правильно написать заявление о приёме на работу .
Одним из этапов приема нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект является составление такого документа, как заявление о приеме на работу. Данный бланк оформляется будущим работником при подаче необходимо пакета документов в кадровую службу. На основании его составляется трудовой контракт.
Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.
Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.
ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан .
Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.
Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.
Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.
Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.
Внимание! Если новый сотрудник поступает на работу в муниципальные или государственные учреждения и заведения, то в соответствии с существующими нормами федерального законодательства он должен составить заявление на прием в обязательном порядке.
В какой момент пишется заявление?
Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.
Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.
Важно! Если работник указал в заявлении какие-либо условия, они обязательно должны присутствовать и в трудовом договоре.
Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.
Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.
После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.
Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.
Внимание! Очень часто вместе с заявлением на прием работника могут попросить составить также дополнительные бумаги - на открытие банковской карты, предоставление вычетов по НДФЛ, согласие на обработку данных и прочие.
Скачать образец заявления на работу на 2019 год
Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года
Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.
При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее - там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.
Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.
Это может быть:
- Дата, когда родился устраивающийся на работу;
- Его полный адрес, по которому он проживает;
- Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
- Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.
Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».
После этого устраивающийся на работу записывает название подразделения, куда он идет работать (при необходимости) и название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.
Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:
- Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
- График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
- Он устраивается на основное место либо на совмещение;
- Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
- Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
- Прочие существенные условия труда.
Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе - фамилию и инициалы.
Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён . Заявление в данный список не входит - директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ , а также статья 16 № 25-ФЗ ).
Особенности составления документа
Форма заявления о приёме на работу
Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено - в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.
Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.
Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).
Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.
Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.
Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу - на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.
Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно .
Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:
- паспорт (оригинал и копия);
- ИНН (оригинал и копия);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии таковой);
- военный билет (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется .
Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
Сроки хранения заявления
Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года ).
Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.
Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.
Заполненный образец документа
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста
(наименование организации)
__________отдела программного обеспечения ______________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения)
с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________
(дата приёма на работу) (условия приёма на работу)
с режимом работы : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00 .____
(характер работы)
« 16 » марта 2011 г. Петрова
(дата) (подпись)
Согласовано (должность вакантна):
Начальник отдела кадров ______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.
(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.
Нужно ли заявление о приеме на работу
Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:
- ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
- ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.
Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.
Как писать заявление о приеме на работу
Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.
Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:
- Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
- Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
- Название должности, на которую работник претендует.
- Дату начала труда.
- Число, месяц и год составления бумаги.
- Подпись работника.
Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.
Пример заявления о приеме на работу
Директору ООО «Людмила»
Назарову В. И.
От Васильева Петра Федоровича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.
Васильев П. Ф.
Кто подписывает заявление на устройство на работу
Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:
- содержание;
- срок исполнения;
- подпись и расшифровка директора;
- дата.
Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:
«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.
Заявление на прием на работу: образец-2017
Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:
Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.
Когда принимается несовершеннолетний гражданин
Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.
Заявление о приеме на работу: образец заполнения:
Индивидуальному предпринимателю
Иванову К. А.
от Николаева Петра Валентиновича
Заявление
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения _______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.
Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.
Николаев П. В.
Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.