В последнее время возросло количество обращений граждан о подготовке архивных справок о выделении земельных участков под строительство жилых домов, гаражей, о предоставлении земельных участков в садоводческих товариществах.
На личном приемепри подаче заявления на эти виды справок гражданин предоставляет сотруднику архива документ удостоверяющий егопринадлежность к этому земельному участку (паспорт, где указана прописка в жилом строении под земельным участком; документ подтверждающего родство с тем, кому выделялся земельный участок или генеральную доверенность заверенную нотариусом договор купли-продажи дома, гаража и т.п.) В заявлении необходимо указать орган исполнительной власти, которым выделен земельный участок (райисполком, горсовет), год выделения земли и на кого выделен земельный участок (для садоводческого товарищества - название коллективного сада). Если постройки возведены в дореволюционный период, необходимо указать фамилию, имя, отчество человека кому давалось разрешение на возведение построек на городской земле. Следует учесть тот факт, что земельные участки до 1918 года не выделялись, а выдавалось разрешение на строительство на городской земле частному лицу домов ихозяйственных построек. Лишь в отдельных случаях имела место купля-продажа участков земли, оформленная через частных нотариусов, но такие документы на хранение в архив не поступали. В первые годы Советской власти были предприняты попытки закрепить земельные участки за владельцами строений на этих земельных участках. Единичные договора на пользование земельными участками сохранились в документах Ивановского горкомхоза (1926-1932 гг.). Решения органов исполнительной власти о выделении земельных участков по г. Иванову наиболее полно представлены с конца 1940-х гг. по март 1998 года (решения райисполкомов и администраций районов г. Иванова), и по 1992г. Ивановского горисполкома. Постановления главы Администрации города Иванова о выделении земельных участков под индивидуальное жилищное строительство, гаражи хранятся в Комитете по делам архивов Администрации г. Иванова.
Такая же ситуация и по выделению земельных участков под строительство домов и гаражей по г. Кохме. В документах Кохомского горкомхоза частично сохранились документы по выделению земельных участков за 1930-1933 гг. В документах Кохомского горсоветасведения о выделении земельныхучастков имеются за начало 50-х гг. по 1992г. За постановлениями Администрации г. Кохмы по тем или иным вопросам необходимо обращаться в городской архив г. Кохмы.
Если гражданин при обращении в архив не знает год выделения земельного участка, предварительно необходимо обратиться в архив ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ», где возможно, наряду со сведениями о жилых постройках и гаражах, есть сведения о времени выделения земельных участков и ФИО кому выделялся участок, и только после этого обратиться в областной архив.
Начальник отдела документов по социально-правовой защите граждан
М.Р. Малыгина
Выписки из похозяйственной книжки нужны именно для того, чтобы можно было доказать право владельца на то или иное имущество.
Данный акт служит основанием для проведения регистрационных мероприятий. И указывает на то, что собственником дома или земли является конкретное лицо.
Выписка представляет собой документ, который подтверждает правомочие собственности конкретного человека на определенное имущество.
Данная бумага указывает на то, что объект прошел государственную регистрацию в Росреестре и принадлежит прописанному в акте лицу.
Не так давно бумагу мог получать только бывший собственник, но в нынешнее время из-за поправок в законодательстве, процедура получения упростилась и приобрести справку вправе новый собственник. Благодаря введенным изменениям, проще стало проводить регистрацию права владения для многих объектов. Помимо всего сократился требуемый перечень документации и справок, необходимый для регистрации.
Предусмотрена для тех лиц, которые приобрели для ведения личного хозяйства или строительства до принятия земельных изменений в 2001 году.
Создание похозяйственной документации датируется впервые 1934 годом. Она нужна для подсчета домов, земель, другой недвижимости, которая зарегистрированы в пределах населенного пункта.
Процедура оформления выписки из похозяйственной книги о наличии права собственности на имущественный объект регламентируется правовым актом муниципального учреждения, поэтому в различных регионах она может отличаться. Другой может быть не только процедура, но и список требуемой документации для приобретения выписки, либо процессуальные сроки подготовки бумаги.
Похозяйственные записи восполняют дефицит пропавшей либо утерянной документации касательно недвижимых объектов.
В большинстве ситуаций за выпиской обращаются для подтверждения , реже - на жилой дом. Сведения похозяйственных книжек не относят к правоустанавливающей информации. Иначе в данной ситуации регистрация собственности в Росреестре осуществлялась бы исключительно на базе похозяйственных книжек.
Поскольку это неприемлемо, полученные данные лишь дополняют остальную документацию для приобретения и подтверждения права собственности. Книги относятся к важным доказательствам факта владения, распоряжения либо пользования недвижимым объектом.
Когда она необходима
Информация, содержащаяся в похозяйственной книжке, бесспорно значима и запрашивается в ниже перечисленных ситуациях
:
- при переходе земли в процессе ;
- приобретение новой земли;
- донесение данных об участке в кадастровую службу.
Стоит подчеркнуть, что до весны 2018 года согласие на ввод в пользование участка временно не требуется государством, для оформления необходимы лишь сведения о принадлежности земли. Важным изменением для землевладельцев послужил перенос сведений из похозяйственных книжек в кадастровые архивы.
Государство преследует две цели, упрощая земельное законодательство :
- закрепление земли за прямыми владельцами для повышения эффективности ее использования;
- увеличение бюджета благодаря .
Запросить выписку могут следующие лица :
- граждане по субъективным причинам;
- уполномоченные лица организаций;
- государственные органы для проверки факта пользования участком земли.
В похозяйственной книге о наличии права на земельный участок содержатся следующие сведения:
Правила получения
Получение выписки относится к простым процедурам. В первую очередь придется собрать весь перечень необходимой документации , а затем найти учреждение местного самоуправления , которое расположено ближе всего к месту нахождения имущества.
Важно отметить, что брать выписку необходимо не на старого владельца, а на нового. Оформленная бумага выдается в 2 экземплярах. Такое количество предусмотрено для того, чтобы можно было передать копию второму собственнику при наличии.
Заполучить справку можно в следующих учреждениях :
В большинстве ситуаций для приобретения акта нужно совершить следующие действия :
- Написать заявление о выдаче сведений.
- Предоставить копии всей необходимой документации, указанной в перечне. В некоторых случаях могут потребовать заверить их в нотариальной конторе.
- При получении наследства требуют ксерокопии свидетельствующего акта о рождение, заключении брака, кончине предшествующего владельца, .
- Показать оригинальную документацию для сверки, в том числе документ, удостоверяющий личность.
- Если оформление выписки производит доверенное лицо, обязательно нужна доверенность.
- В конце нужно забрать второй экземпляр.
Ознакомиться с точной процедурой получения выписки можно на вывесках, официальных порталах, либо по контактному телефону выше указанных учреждений.
Государственные органы выдают выписки на безвозмездной основе . Но уплатить небольшую сумму все же потребуется за государственную пошлину. К примеру, она взимается за упрощенные регистрационные мероприятия оформления права собственности с физического лица, если он приобретает землю для того, чтобы осуществлять ведение частного хозяйства, дачной деятельности, сада, строительство гаража или иные строительные мероприятия. В данной ситуации пошлина, уплачиваемая государству, составляет 200 рублей.
Следует отметить, что с момента подачи заявления и факта регистрации земли должно пройти не более 30 дней .
Способ приобретения изготовленной выписки зависит от условия, в какой орган подавалось изначально заявление, а также от того, какой способ был выбран в заявлении.
Документ можно получить :
- лично в руки - при явке в образование, занимающееся выдачей документации, или в многофункциональный центр;
- через почтовое письмо на адрес, который был прописан в заявлении;
- посредством личного кабинета на официальном портале Государственных услуг.
Особенности получения сведений о жилом доме
Законодательство устанавливает, что каждый собственник вправе получить все сведения из похозяйственной книги о своем доме.
Выписка на жилой дом оформляется в свободной форме либо по установленному образцу, который предлагается Министерством сельского хозяйства.
Выписка изготавливается в 2 экземплярах . Один из них остается храниться в административном учреждении.
Акты заверяются печатью и подписью того лица, которое ответственно за хозяйственный учет. Документ предоставляется под роспись заявителя при показе паспорта.
Для приобретения выписки необходимо предоставить перечисленные документы :
- паспорт заявителя;
- акт, подтверждающий полномочия доверенного лица, если действует представитель;
- (данные бумаги не спрашивают, если право собственности зарегистрировано в ЕГРН);
- кадастровые документы на дом.
Возможные причины отказа в выдаче
Законы не устанавливают возможность отказа при выдаче выписки из похозяйственной книжки. Исключением из правил является ситуация, когда заявитель не предъявил полностью требуемый пакет документации .
Если заявителю отказали в выдаче бумаги в устной форме, то стоит обратиться в уполномоченное учреждение в письменном виде, либо через заказное письмо с доставкой уведомления, либо подать заявление лично в 2 экземплярах, одно заявление останется в администрации, а другое выдадут на руки с пометкой о получении. Учреждение обязано дать ответ в течение месяца в письменной форме. Если в выдаче откажут, то нужно обратиться в вышестоящую инстанцию, судебную инстанцию либо прокуратуру с жалобой на поведение должностных лиц.
В соответствии с законодательством, после приобретения похозяйственной выписки, заявитель обращается к представителю исполкома с другим заявлением. В нем он просит выдать акт, подтверждающий право собственности . Заявление подлежит рассмотрению комиссией. При благоприятном исходе - заявитель получает акт о том, что он является владельцем недвижимости.
Данный акт служит основанием для проведения кадастрового учета участков и домов . Если комиссия отказала в выдаче акта, то данное решение можно обжаловать в судебном разбирательстве.
В такой ситуации исковое заявление отправляется в районный суд по месту нахождения учреждения, выдавшего отказ на удостоверение права собственности в отношении недвижимого имущества.
Судебная инстанция при рассмотрении дела в основном полагается на сведения, полученные в ходе изучения похозяйственных книг. На основании документальных исследований выносится судебное решение.
О том, какие документы будут получены владельцем после проведения кадастрового учета своей недвижимости, рассказано в следующем видеосюжете:
Вместо кадастровой выписки вся информация об объекте недвижимости предоставляется в форме выписки из ЕГРН. Справки о кадастровой стоимости объекта недвижимости (КСО) по прежнему выдаются в привычном формате.
До 1 января 2017 года
Заказать кадастровую выписку самостоятельно можно через интернет на сайте . Для этого необходимо будет выбрать раздел о предоставлении электронных услуг. Далее, там выбрать опцию "Подать запрос о предоставлении сведений из ГКН». После выбора опции следует выбрать пункт формы запроса физических лиц, где вы указываете кадастровый номер, электронную почту и информацию о заявителе. Затем к вам на электронную почту должно прийти подтверждение с кодом платежа. Код платежа вы вставляете на вновь открывшейся странице и переходите к оплате заказа, где выбираете удобный для вас способ оплаты. После оплаты вашему заказу присваивается статус «в работе» и через пять рабочих дней вам на почту должно прийти уведомление о выполнении заказа. В случае если объект не зарегистрирован в кадастровой службе, могут потребоваться дополнительные документы, и получение выписки может занять до 20 рабочих дней. В письме будет указана ссылка на страницу для скачивания архива с выпиской и код для скачивания.
Также вы можете подать запрос непосредственно в Государственную службу кадастра. Информация по письменному запросу может предоставляться собственникам земельного участка, юридическим лицам, государственным органам и другим лицам. В запросе необходимо будет указать данные заявителя, форму документа, сроки получения и другие детали. При самостоятельном обращении в течение десяти дней заявителю будет выдана выписка или документированный отказ.
Преимуществом самостоятельного получения выписки является то, что вы лично контролируете правильность указываемых вами данных, а также можете сэкономить на услугах компаний-посредников, специализирующихся на подаче подобных запросов. Однако вы рискуете потратить много времени на стояние в очередях, если вы обращаетесь в кадастровую службу лично либо получить отказ на свой запрос. В случае же подачи запроса через сайт росреестра вы рискуете затянуть с процессом получения необходимой информации на несколько дней больше обозначенного срока, так как на практике процесс получения выписки через интернет еще недостаточно совершенен и система подвержена различным сбоям. Стоит также отметить непростую систему оформления запроса.
Обращение в организацию, специализирующуюся на получении кадастровых выписок, вы не только экономите свое время, но также можете быть уверены в том, что в срок получите документы и минимизируете риск получения отказа.
Многие семьи желают получить заветный кусочек земли. В нашей стране, имеющей неосвоенные просторы, выдача земли производилась по разным причинам, часто бесплатно по просьбе либо в связи с образованием новой семьи. Каждому из нас желательно поинтересоваться у старшего поколения по поводу возможного наличия неиспользованной земли.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Вполне вероятно, что дедушки подзабыли о каком-нибудь участке, и можно будет оформить документы и стать счастливым землевладельцем, не тратя деньги. Сейчас государство упростило все земельные процедуры настолько, что лучше воспользоваться пока имеется возможность.
Важно знать:
- Если вы получили земельный участок до момента приватизации на основании актов, писем глав поселений о передаче земли, то эта статья для вас.
- Если вам предоставили надел с получением свидетельства по установленной форме, то можете спать спокойно, вы собственник.
К счастью, законодатель позволяет сейчас оформить землю на себя всем тем, кто считает себя землевладельцем, наследником в упрощенной форме. В этом случае, вам понадобится выписка из похозяйственной книги.
Что такое выписка из похозяйственной книги
Надо отметить, что сейчас оформление собственности происходит в упрощенном порядке для лиц, получивших земельные наделы для использования в качестве подсобного хозяйства, для индивидуального строительства до появления нового земельного закона в 2001 году.
Земельный участок под личное хозяйство выдавался чаще в деревнях, имеет большие размеры, позволяет разбить огород и построить любые строения, а под индивидуальное жилищное строительство выдан в современное время, обычно в пригороде, предполагает соблюдение некоторых правил строительства дома, не позволяет вести огородничество полноценно.
Чтобы стать собственником, достаточно иметь какой-либо из документов:
- Приказ о выделении участка, подписанный главой поселения.
- Акт о собственности, полученный в поселковой администрации.
- Выписка из сельской похозяйственной книги.
- Иной вид информации, свидетельствующий о наделении вас землей, например, протокол собрания колхозов, решения администрации совхозов, письма исполкомов об отводе земли.
Чаще всего, выписка может быть потребована, даже если есть первичные документы о передаче имущества, как дополнительная.
С 2010 года требование чиновников о предоставлении кадастрового паспорта считается незаконным, так как является необязательным при оформлении права собственности.
Обратите внимание, какой вид права значится в первоначальных справках:
- собственность;
- пожизненное владение;
- постоянное пользование на неопределенный срок.
Получение законного свидетельства прекращает ранее предоставленные права и будет считаться, что вы обладаете правом собственности на имущество.
Похозяйственные книги ведутся с 1934 года и по настоящий момент. Они являются старым способом учета численности сельского населения, имущества, жилых домов, участков. В условиях налаженной процедуры регистрирования имущественных прав, похозяйственные книги являются лишь дополнительным элементом контроля.
Для чего нужна
Информация из похозяйственной книги крайне важна и запрашивается в следующих ситуациях:
- Приватизация собственного участка.
- Передача земли по наследству.
- Покупка нового надела.
- Уточнение границ.
- Предоставление информации в кадастр.
Следует отметить, что до марта 2018 года разрешение на ввод в эксплуатацию временно не требуется государством, для оформления достаточно информации о принадлежности участка.
Существенным облегчением для землевладельцев стало принятие информации из похозяйственных книг в кадастровых палатах. Полученные сведения принимаются для кадастрового учета. Таким образом, заинтересованные лица пополняют недостающей информацией базы данных контролирующих органов.
Нужно учитывать, что государство, упрощая решение земельных вопросов, имеет два основных интереса:
- Закрепление имущества за непосредственными хозяевами для улучшения качества использования.
- Пополнение бюджета за счет поступления земельного налога.
Регламент
Для удобства и контроля работы с населением в плане предоставления услуги по выдаче данных из похозяйственной книги органы местного самоуправления формируют регламенты.
Чаще всего эти стандарты включают в себя информацию следующего характера:
- Способ запроса об оформлении выписки. Это может быть запрос через интернет, электронную почту, письменное заявление.
- Фамилии и должности ответственных лиц. Указываются номера кабинетов, телефонов, режим работы специалистов.
- Список запрашиваемых справок. Здесь указывается форма заверения, количество экземпляров.
- Перечень оснований для отказа в предоставлении справки.
- Сроки предоставления. Они устанавливаются самими органами в зависимости от загруженности.
Кто имеет право получать
В общем порядке с запросом выписки могут обратиться :
- граждане по личным вопросам;
- представители организаций;
- органы государственной власти с целью подтверждения фактов землепользования.
Важные нововведения: в настоящее время выписку о предыдущем собственнике может получить действующий владелец или претендующее на собственность лицо.
Представители юридических лиц также могут обратиться с запросом, предъявив доверенность.
При обращении граждан, заинтересованными лицами становятся нотариусы, работники регистрационных палат, юристы, специализирующиеся на наследственных делах.
Где получать
Запросить справку из похозяйственной книги можно в ближайших органах в районе нахождения земельного участка.
Это могут быть:
- сельские администрации;
- поселковые органы;
- комитеты по управлению ;
- многофункциональные центры;
- иные структуры.
Сейчас выписка предоставляется в новой унифицированной форме от 2012 года и содержит следующие обязательные реквизиты:
- Информацию о собственнике, его адрес.
- Первичные сведения, служащие основанием для внесения в книгу.
- Категория надела, площадь, адрес нахождения.
- Вид права на имущество.
- Фамилию, должность лица, наименование организации, выдавшее справку.
Что необходимо для получения
Запрос можно направить в электронном виде или заказным письмом по почте.
Согласно регламенту каждая государственная структура, работающая с населением, информирует о процедуре предоставления информации. Эта информация обычно размещается на стендах, сайте организации, передается по телефону.
Обычно для оформления справки следует сделать несколько шагов:
- Заполнить заявление о выдаче информации.
- Представить копии требуемых документов по перечню. Это письма, акты, распоряжения, приказы, постановления. Нужно заранее узнать о форме заверения, возможно, понадобятся нотариальные копии.
- Для оформления наследства потребуются копии свидетельств о рождении, браке, родстве, смерти прежнего владельца, завещание.
- Предъявить оригиналы на обозрение, в том числе паспорт.
- Если вы действуете от заинтересованного лица, привезите доверенность.
- Заберите второй экземпляр заявления с отметкой о приеме ответственным лицом.
Стоимость
Государство оказывает услугу по выдаче справки на бесплатной основе. Государственная пошлина будет взиматься только при подаче выписки на оформление прав.
В связи с тем, что проблема выдачи такой информации предоставлена на усмотрение местных властей, сроки получения документа также устанавливаются по-разному, но не могут быть более 30 календарных дней.
Если у вас возникли разногласия с органами, то придется решать вопрос путем обращения в суд.
Учтите, что все землевладельцы обязаны платить налог на землю.
Образец
Образец выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок (в формате Word).
Нормы
Затронутые темы в статье может проанализировать каждый, для этого можете воспользоваться следующей информацией:
- Земельный кодекс от 25.10.2001 г. № 136-ФЗ с изменениями от 13.07.2015 г.
- Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 17.06.1997 г. № 122-ФЗ с изменениями от 13.07.2015 г.
- Закон «О личном подсобном хозяйстве» от 07.07.2003 г. № 112-ФЗ с изменениями от 21.06.2011 г.
- Постановление Совета народных комиссаров СССР № 185 от 26.01.1934 г. о введении похозяйственной книги.
- Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 07.03.2012 г. № П/103 о введении новой формы выписки из похозяйственной книги.
Выводы
При возникновении спорных вопросов судебные инстанции правомерно обращаются к ней снова и снова, несмотря на инвентарный характер этого документа. Книга остается единственным доказательством для определения истинных владельцев земли во времена отсутствия государственного учета и контроля в области земельных отношений.