Существуют десятки разных форм, которые в течение года сдаются в Росстат. Одной из популярных форм является П-2. Когда ее сдавать и в какие сроки, расскажем ниже.
Сроки сдачи
Квартал — это отчетный период по указанной форме.
Сдавать форму нужно до 20-го числа месяца, идущего после отчетного квартала.
В 2019 году даты такие:
I квартал — до 22.04.2019 включительно
II квартал — 22.07.2019 включительно
III квартал — до 21.10.2019 включительно
Годовая форма сдается в феврале. Так, например, по итогам 2018 года представить данные в Росстат нужно до 08.02.2019.
Сдают форму только юридические лица. Малый бизнес освобождается от такой обязанности.
Обратите внимание, что с 01.04.2019 действует обновленная форма П-2. То есть за I квартал нужно будет отчитаться по новой форме.
Бланк новой формы П-2, которая вступит в силу с 01.04.2019
Инструкция по заполнению формы П-2
Форма П-2 включает всего два раздела и титульный лист.
Первый лист содержит стандартные данные, идентифицирующие организацию. Все показатели формы должны быть без НДС.
Раздел 1
Здесь отчитывающаяся организация собирает затраты на приобретение разного имущества: оборудования, автомобилей, инвентаря и пр.
Основная информация по видам инвестиций отражается в строках 01-16.
Все приобретенные объекты основных средств, отраженные по строкам 01-16, далее распределяются в зависимости от вида деятельности. Компания должна выделить в отдельные группы основные средства, которые будут использоваться в разных видах деятельности, — то есть нужно сделать разбивку по ОКВЭД в строках 17-19.
Завершают табличную часть раздела 1 строки 20-22, в которых нужно показать цифры по непроизведенным НФА (земле, лицензиям, деловым связям и т. п.).
Ниже таблицы в этом же разделе есть еще две строки, в которых организации сообщают о покупке ранее используемого имущества (строки 23-24).
Раздел 2
Если в первом разделе отражается информация обо всех приобретениях, то в разделе 2 нужно рассказать, за счет каких средств были получены основные средства.
Если затраты были за счет средств предприятия, нужно заполнить строку 31.
Если пришлось пользоваться заемными или бюджетными средствами, нужно заполнить строки 32-44.
По строке 45 отражается справочная информация по инвестициям в основной капитал, направленным на природоохранные мероприятия, а также строительство и ввод природоохранных объектов.
Среди основных отчетных документов, которые организации сдают в местное отделение Росстата, форма П-2 отражает данные по инвестициям в так называемые нефинансовые активы. О том, как правильно заполнить отчетный документ, о сроках его сдачи и других важных нюансах – прямо сейчас.
При проведении хозяйственной деятельности предприятия получают определенную прибыль, используя свои активы. Активы могут быть как финансового, так и нефинансового характера. К последнему виду относятся:
- основные фонды – они используются более одного раза или регулярно в течение достаточно длительного периода (не менее 12 месяцев);
- запасы оборотных средств – товарные ценности, которые сохраняются для совершения продаж в будущем, а также для производственных процессов (например, сырьевые товары) или для перепродажи по более выгодной цене контрагентам;
- ценности – это дорогостоящие изделия, которые обычно не подвержены износу (амортизации) и приобретаются не для дальнейшей продажи или использования на производстве, а для сохранения сбережений (классический пример – драгоценные металлы и изделия из них).
Таким образом, к нефинансовым активам относится все материальное имущество компании, которое потенциально может принести прибыль.
Заполнять её обязаны абсолютно все компании:
- фирмы, акционерные общества, малые и крупные предприятия;
- общественные объединения;
- индивидуальные предприниматели;
- религиозные организации.
Исключением являются только так называемые субъекты малого предпринимательства – то есть это компании, в которых количество сотрудников не более 100 человек, а выручка за год находится в пределе 1000 минимальных заработных плат (в настоящий момент сумма 1 минимальной зарплаты составляет 7800 рублей).
Если до 2016 года применялись фактически две разновидности формы – так называемые инвест и краткая, то в настоящий момент краткая была упразднена. Поэтому теперь все компании заполняют исключительно один вид документа – инвест.
Бланк и пример
Отчетный документ по инвестициям в нефинансовые активы состоит из титульного листа из двух разделов. Форма П-11 утверждена Росстатом и является единой для всех случаев, вне зависимости от формы собственности, количества сотрудников, годового оборота выручки и т.п. Бланк документа представлен ниже.
А вот готовый пример заполнения, на который можно ориентироваться как на образец.
Правила заполнения
Бланк состоит из 3 разделов, по каждому из которых есть свои комментарии. Кратко они рассматриваются далее.
Титульный лист
Здесь заполняются все сведения об отчитывающейся компании:
- адрес – точный и подробный почтовый адрес, включая регион и почтовый индекс; имеется в виду юридический адрес (тот, который прописан в документах) – а при необходимости второй строкой вписывается и фактический;
- название компании указывается в точно таком же виде, как оно приводится в учредительной документации; далее в скобках указывается краткое наименование;
- коды проставляется в соответствии с принятой системой ОКПО
Раздел 1
Нужно отразить все сведения об инвестициях за отчетный период, связанных с вложениями в основной капитал, а также активы непроизводственного характера (т.е. те, которые не были получены в результате производства). Все данные приводятся без учета НДС.
Особенности заполнения граф следующие:
- В 1 и 2 нужно привести цифры в соответствии с реальными ценами, актуальными на отчетный квартал.
- В 3 и 4 – цены, актуальные в течение соответствующего квартала в прошедшем году.
- Во 2 – за квартал, по которому ведется отчет.
- В 4 – за квартал, который соответствует аналогичному периоду прошедшего года.
При заполнении строк необходимо учесть такие нюансы.
| строки | особенности заполнения |
| 1 | Учитываются вложения в основной капитал (строительство, работы по реконструкции, модернизации, покупка оборудования и машин). Учитываются вложения за счет средств из всех источников – в том числе государственных дотаций, кредитных поступлений, помощи от контрагентов на возмездной и безвозмездной основе.
Если инвестиции в пересчете на единицу актива менее 40000 рублей, она не учитывается в данной строке. |
| 2 | Отражаются вложения, которые совершены в жилые здания – дома, общежития, дома вагонного типа (мобильные), садовые домики. |
| 3 | Прописываются вложения в нежилые здания, которые непосредственно связаны с нормальным обеспечением трудового процесса и обслуживания граждан в социальном и культурном плане: промышленные объекты, торговые центры, офисные здания, отели, кафе, образовательные и медицинские учреждения и др. |
| 4 | Вложения в инфраструктурные сооружения: автомобильные, железные дороги, полосы для самолетов, мосты, полигоны, гидротехнические сооружения и др. |
| 5 | Вложения средств, предназначенных на повышение сельскохозяйственного качества почвы (удобрения, мелиорация, расчистка и т.п.). |
| 6 | Издержки, связанные с покупкой всех видов транспортных средств вне зависимости от их назначения |
| 7 | Траты, связанные с покупкой компьютерного оборудования, средств телекоммуникации. |
| 8 | Траты на приобретение прочего оборудования, не охваченного ранее рассмотренными группами |
| 9-15 | Вложения в объекты интеллектуальной собственности – разработки, патенты, авторские права и т.п. |
| 17-19 | Приведенные здесь вложения следует разделить по группам в соответствии с системой ОКВЭД2 |
| 20 | Издержки, связанные с непроизводственными активами – приобретение земли, аренда, оплата за лицензии и т.п. |
| 21 | Здесь указываются именно вложения в земельные участки |
| 22 | Указываются вложения в покупку договоров и лицензий |
| 23 | Вложения в машины, здания и другие активы, которые состояли в фондах других лиц – частных граждан и компаний |
| 24 | Отдельно рассматриваются траты именно на покупку оборудования, транспортных средств и телекоммуникационных, информационных продуктов. |
Раздел 2
В нем приводятся подробные сведения по источникам инвестиций.
| строки | особенности заполнения |
| 31 | Собственные финансы компании, которые она вложила (например, средства из резерва). |
| 32 | Все средства, которые удалось привлечь со стороны. |
| 33 | Средства инвестирования, источник которых – банковские кредиты |
| 34 | Здесь вводится уточнения – кредиты иностранных банков |
| 35 | Источник – средства, полученные взаймы не от банков |
| 36 | Вложения в основной капитал, источник которых находится за границей. |
| 37 | Источник – федеральный (38), региональный (39) и муниципальный (40) бюджет (на возмездной и безвозмездной основе). |
| 41 | Вложения за счет государственных внебюджетных фондов |
| 42 | Источник – деньги, которые были получены по договору долевого строительства. |
| 43 | Уточнение – средства частных граждан, вложенные на долевое строительство. |
| 44 | Прочие источники, не охваченные выше рассмотренными группами. |
Порядок сдачи документа
Форму П-2 можно сдать двумя способами:
- Через электронную почту.
- С помощью обычного письма или с курьером (важно получить уведомление о вручении).
При этом документ всегда подается в то отделение Росстата, которое территориально соответствует юридическому адресу компании. Общее количество этих отчетов должно быть равно количеству обособленных подразделений компании, данные по которым предоставляются отдельно. Под такими структурами подразумеваются отдельные рабочие места, находящиеся удаленно от основного офиса. При этом срок работы должен превышать один месяц. Однако если все подразделения располагаются под единым почтовым адресом, они считаются как один объект. Соответственно, нужно заполнить только одну форму.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если обособленное подразделение не имеет официального статуса с точки зрения компании (т.е. во внутренней документации оно не отражено таким образом), проверяющие могут признать его таковым по факту, поэтому заполнять придется и на него тоже.
Короткое обозначение П-2 скрывает под собой статистический вид отчетности, а именно – форму отчета предприятий и организаций любых форм собственности об инвестициях в нефинансовые активы перед Росстатом. Документ не является обязательным для всех компаний, в частности, представители малого бизнеса могут его не подавать, также как и индивидуальные предприниматели.
На основе поступающих отчетов Росстат получает представление о динамике инвестирования средних и крупных компаний из разных отраслей экономики во всевозможные нефинансовые активы.
ФАЙЛЫ
Кто должен заниматься заполнением формы
Обязанность по заполнению формы П-2 возлагается, как правило, на специалиста бухгалтерского отдела, который должен обладать хотя бы минимальным уровнем знаний об общероссийских видах различных классификаций (т.к. в документе используются их коды), а также иметь полное представление об инвестиционной деятельности фирмы.
Особенности заполнения документа
Данный отчет имеет стандартный унифицированный бланк, поэтому предоставление нужных сведений в каком-то другом формате не допускается (но отметим, что Росстат периодически вносит в него некоторые изменения, поэтому время от времени их нужно отслеживать).
Можно условно поделить форму П-2 на три части:
- в первую включаются данные о предприятии, отчитывающемся перед службой статистического учета,
- во вторую вносится основная информация об инвестициях,
- а третья носит удостоверительный характер.
Документ состоит из нескольких таблиц, в которые вписываются индивидуальные числовые значения.
Форма П-2 относится к регулярной отчетной документации и подаваться должна ежеквартально , а информацию за отчетные периоды следует вносить нарастающим итогом . Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, по ним также следует подавать данную отчетность, причем по каждой структуре отдельно.
Сроки сдачи статистической формы П-2 – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если в отчетный период произошла реорганизация или закрытие (ликвидация) компании , обязанной передавать в Росстат отчет по форме П-2, то его все равно следует оформить за все время работы, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Аналогично надо поступать в тех случаях, когда организация в отчетный период по каким-либо причинам временно не вела деятельность — она обязана предоставить отчет на общих основаниях, но с отметкой о том времени, когда именно она не работала (т.е. с указанием конкретных дат).
Инструкция по заполнению формы П-2
Титульный лист
Сначала оформляется титульная страница, на которой в нужную строку вписывается отчетный период (название месяца и год), а также информация о компании, которая держит отчет: полное ее наименование (согласно учредительным документам), адрес (при необходимости юридический и фактический). Сюда же вносится код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационной документации фирмы.
Первый раздел
Первый раздел, открывающий основную часть, содержит собственно сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Под этим понятием понимаются различные хозяйственно-финансовые операции:
- приобретение земли, зданий и сооружений, транспортных средств,
- затраты на производство, материалы, инвентарь,
- объекты интеллектуальной собственности,
- научные исследования и т.д.
В соответствующие строки таблицы вносятся точные суммы вложений с учетом видов деятельности предприятия (для этого в нужном столбике указывается код ОКВЭД).
Последние две строки таблицы вынесены отдельно и включает в себя информацию о затратах, произведенных на приобретение бывших в употреблении у других юридических лиц незавершенных построек, машин и оборудования (как части основных фондов).
Второй раздел
Второй раздел касается источников инвестиций. Они подразделяются на два вида:
- собственные средства предприятия или организации,
- а также привлеченные со стороны.
К последним могут относиться займы, банковские кредиты, дотации из государственного бюджета разного уровня, личные средства физических лиц, долевые вложения других компаний и т.д.
В завершение документ должен быть подписан лицом, которое несет ответственность за достоверность предоставляемых в данном отчете сведений. Обычно в качестве такового выступает руководитель организации. В таблицу вносится его должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество (и.о. в виде инициалов) и подпись. Ниже указываются контактные данные (чтобы в случае необходимости специалист, принимающий отчетность мог легко связаться с представителем фирмы), а также дата заполнения документа.
Все компании должны периодически отчитываться о своей деятельности. Одной из форм обязательной ежеквартальной отчетности является форма П-2. В ней указывается информация об инвестициях в нефинансовые активы.
Юрлица должны подать полностью заполненную форму в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Если у юрлица имеются обособленные подразделения, оно должно предоставлять форму по каждому филиалу в отдельности, и по головному офису (за исключением сведений по подразделениям).
Содержание отчетности
Квартальная форма П-2 состоит из следующих разделов:
- 1ый раздел – финансовые инвестиции;
- 2ой раздел – вложения в нефинансовые активы;
- 3ий раздел – источники вложений.
Инструкция по заполнению раздела 1
В первом разделе должны быть отражены все финансовые инвестиции, сделанные организацией за отчетный квартал. Такими вложениями могут являться:
- инвестиции в различные ценные бумаги;
- вложения в капитал сторонних компаний;
- депозиты в банках;
- предоставление кредитов сторонним организациям;
- дебиторская задолженность.
Все вложения указываются без учета налога на добавленную стоимость. Отражать их можно только после того, как они были фактически осуществлены.
Для каждого из данных видов вложений предусмотрена специальная строка. По каждой строке необходимо заполнить три графы:
- в 1 графе указывается размер совершенных вложений за отчетный период;
- во 2 графе отражают возвращение предоставленных кредитов, продажу ценных бумаг, а также изъятие других фин. инвестиций;
- в графе 3 указывают размер финансовых инвестиций, который произвела компания с начала их инвестирования, учитывая их выбытие и изъятие.
Инструкция по заполнению раздела 2
Второй раздел предназначен для отражения вложений в нефинансовые активы, такие, как земля, объекты природного пользования, основной капитал, технологические, научные и исследовательские работы.
В данном разделе предусмотрено четыре графы:
- 1 и 2 графы нужны для отражения цен отчетного периода;
- 3 и 4 графы предназначены для цен соответствующего предыдущего периода;
- в 1 и 3 отражаются цены с начала года нарастающим итогом;
- во 2 графе – за отчетный квартал;
- в 4 графе – за соответствующий квартал предыдущего года.
Все сведения прописываются без учета НДС.
Инструкция по заполнению раздела 3
Раздел 3 формы П-2 предназначен для сведений о распределении финансовых инвестиций в нефинансовые активы.
Заполняется он в соответствие со следующими правилами:
- 1 графа предназначена для учета долгосрочных финансовых инвестиций, которые юрлицо осуществило в отчетном периоде;
- 2 графа – для краткосрочных инвестиций;
- в 3 графе учитываются инвестиции в уставной капитал;
- в 4 графе отражаются расходы на покупку основных средств, которые ранее были в пользовании у других компаний;
- в 5 графе указывают иные вложения (в нематериальные активы, иные нефинансовые активы, расходы на технологическую, научную и исследовательскую деятельность).
Краткая форма
Кроме обычной формы, раньше использовали еще и форму П-2 краткую. В 2016 году ее использование отменили. Ее заполняли те организации, которые не относятся к СМП, с числом сотрудников менее пятнадцати человек.
Законодательство РФ обязывает всех работодателей своевременно заполнять и предоставлять в ФСГС различные виды отчетов. С особенностями заполнения некоторых статистических форм в 2018 г., вы можете ознакомиться в данной статье.
Заполнение статистической формы П-4
Федеральная форма статистического наблюдения П-4 утверждена Приказом от 01.09.2017 № 566. Начиная с 2018 г., форма П-4 заполняется в соответствии с Указаниями № 722. Ранее данная форма заполнялась согласно указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, который утратил силу 31.12.2017. Вступившие в силу указания незначительно отличаются от утративших силу, в основном поправки носят технический характер.
По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.
Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:
- если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;
- если учреждение или его обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.
Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:
- при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;
- при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.
Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.
Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:
- средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
- количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
- фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
- выплаты социального характера работников (графа 11).
Каждая из граф должна быть заполнена так:
Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772).
Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.
Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).
Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.
Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.
Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.
Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).
Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).
В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.
Заполнение статистической формы П-2
Также с 2018 г. изменилась Форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утв. Приказом Росстата от 15.08.2016 № 427). Начиная с отчетности за январь-март 2018 г. П-2 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 30.08.2017 № 562. По сути, сама форма П-2 (квартальная) не изменилась, внесены лишь некоторые корректировки в указания по заполнению этой формы.
Заполнение формы П-2:
В разделе 1 формы отражаются суммовые значения инвестиций в основной капитал с разбивкой по видам. В Указаниях по заполнению формы даны достаточно полные разъяснения о том, какие именно вложения должны быть отражены в той или иной строке.
В разделе 2 формы П-2 статистика приводится по источникам инвестиций. Это могут быть собственные средства, кредиты банков, заемные средства других организаций, бюджетные средства и т.д.
Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных учреждения также сообщают официально (отдельным письмом) территориальному органу Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.