Получение или замена заграничного паспорта, как и любого другого документа, у большинства ассоциируется с трудностями и бумажной волокитой. Запись на , подача документов, и на руках заветный загран – вот и вся процедура. Благодаря существованию портала государственных услуг, теперь не обязательно стоять в очередях, чтобы записаться на приём. Подать заявку можно онлайн, не выходя из дома или офиса.
Как записаться на получение загранпаспорта
Существует 4 способа записи на получение загранпаспорта:
- С помощью сайта Госуслуги
- Через специализированный центр «Мои документы»
- Терминалы УФМС (ГУВМ)
- По телефону
Если вы не зарегистрированы на портале Госуслуг, это необходимо сделать и пройти процедуру идентификации. То есть подтвердить свою учётную запись в центре обслуживания.
После регистрации необходимо подготовить документы и файл с фото, чтобы заполнить электронное заявление.
В последнее время практически во всех городах России, открылись многофункциональные центры. Они призваны помогать населению с получением различных услуг и оформлением документов.
Необходимо прийти туда с российским паспортом, взять талон электронной очереди и ожидать вызова. Сюда можно обратиться за получением паспорта как нового, так и старого образца, и тем, кто уже подал электронное заявление через интернет. Стоит помнить, что количество талонов ограничено и лучше прийти заранее.
ФМС крупных городов России располагают специальными терминалами, позволяющими встать на электронную очередь на загранпаспорт. Порядок действий очень прост: на дисплее выбираете услуги ФМС, указываете причину обращения, удобную для вас дату подачи документов и вводите необходимые данные о себе.
Получаете талон, где написано куда и в какое время подходить. Запись на очередь производится за месяц. Если вы не смогли прийти в назначенное время, процедуру придётся проходить заново.
К сожалению не во всех отделения ФМС есть услуга записи по телефону. Хотя она нужна людям не имеющим возможности записаться через Госуслуги. Но даже в тех ФМС, где данная услуга предоставляется, есть сложности.
Операторы часто бывают перегружены и им невозможно дозвониться. Любая опечатка или неправильное заполнение оператором анкеты ведёт к повторной записи. При личной подаче или через интернет, вы можете отследить и проверить всю информацию.
Запись и подача через Госуслуги
Электронный портал государственные услуги позволяет записаться на получение паспорта без личной подачи заявления. Таким способом можно получить новый паспорт с биометрическими данными и старый образец.
После заполнения информации о себе и загрузки фото для анкеты ваши данные отправляются на обработку. Часто заявление отклоняется, если фото сделано неправильно. Оно должно быть цветным, на спокойном фоне, размерами 35 х 45 мм.
Далее ваша заявка регистрируется и рассматривается в госструктурах. Если будет вынесено положительное решение по вашему запросу, вас проинформируют письмом на электронную почту или смс сообщением на номер вашего телефона.
После положительного ответа, необходимо явиться в подразделение УФМС по месту прописки или фактического проживания. Также не забудьте : 3,5 тысячи для нового образца или 2,5 для старого.
Получение готового загранпаспорта
Производится на сайте Госуслуги по номеру паспорта РФ, но в любом случае вы получите письмо о его готовности. В среднем после подачи оригиналов документов до выдачи готового заграна проходит месяц.
Получить загранпаспорт можно в том же УФМС, куда вы приходили на подачу. Необходимо предъявить гражданский паспорт, подписать необходимые ведомости и расписаться в готовом загране.
Получение загранпаспорта через портал государственных услуг значительно упростит жизнь и сэкономит драгоценное время. Внимательно проверяйте вносимые данные, как при подаче документов, так и при получении готового паспорта, чтобы малейшая опечатка или ошибка не смогла огорчить вас.
Оформлением заграничного паспорта сегодня уполномочена заниматься только миграционная служба, дипломатические заграничные паспорта может выдавать еще и МИД, но круг лиц-получателей услуги, естественно, весьма ограничен. Соответственно, информация об очередях в ФМС не преувеличена, ведь в дополнение ко всему несколько лет назад Россия отказалась от паспортов «старого» образца в пользу биометрических. И если раньше документ делали три дня, то теперь – месяц.
Столкнувшись с натиском граждан, ФМС сначала ввела журналы предварительной записи, затем в качестве эксперимента электронные очереди, а в 2008 году и вовсе, благодаря поддержке правительства, создали Портал госуслуг.
Сегодня записаться на оформление заграничного паспорта нового поколения можно:
- по телефону,
- посредством ведомственных сайтов,
- через Интернет (gosuslugi.ru).
Интернет-запись
Справедливости ради нужно сказать, что предварительная интернет-регистрация действует не во всех субъектах, а телефонная работает некачественно. Причин несколько. Во-первых, ушлые граждане смекнули, что для записи нужно назвать лишь фамилию и выбрать время, устанавливать личность звонящего в компетенцию сотрудников отделов по оформлению загранпаспортов не входит, а потому ничего не мешает записаться несколько раз, а потом продавать очередь желающим.
Во-вторых, реализовать электронную очередь так, чтобы она была интегрирована с интернет-очередью крайне сложно и затратно. Такие проекты реализовали только столичные ведомства. Для записи нужно войти на сайт Управления того региона, где вы будете оформлять паспорт, выбрать вкладку «Сервис» или «Запись на прием» и заполнить форму, введя ФИО, год рождения, тип услуги, и выбрать из предложенного время для визита.
Сайт госуслуги
Чтобы записаться на оформление паспорта через портал Госуслуги, нужно иметь на нем регистрацию. Для этого формируется личный кабинет, а логин и пароль активируются при помощи кода, который РТК (администратор сайта) присылает заказным письмом.
После регистрации становится доступен целый набор услуг не только по линии ФМС. Нужно выбрать вкладку «Услуги ФМС», далее – «Оформление заграничного паспорта». Система предложит заполнить анкету на получение документа, ввести придется персональные данные, сведения о стаже работы, а также о ранее выданных паспортах. Только после этого на электронную почту придет приглашение на прием к сотруднику ФМС. При этом время приема вам выбирать не придется, ее определят за вас. Если оно окажется не удобным, перенести или изменить не удастся.
Практически любая поездка за границу предусматривает оформление документов и получение разрешения со стороны принимающей страны. Оформить загранпаспорт довольно просто, хотя с этим и связаны определенные трудности. Дело в том, что прием документов осуществляется в определенное время, а большое количество желающих создает очередь. Это приводит к тому, что процедура оформления занимает довольно много времени. Однако есть выход. К примеру, электронная очередь, которая позволяет записаться на прием через интернет.
На сегодняшний день не все люди пользуются возможностью упрощенного получения загранпаспорта. Вместо этого они стоят, ждут и тратят свое время. Желающие ускорить процесс обращаются к посредникам, которые за дополнительную плату выполнят большую часть работы. Отметим, что можно и не переплачивать, пройдя процедуру самостоятельно. Существуют следующие способы записи на приём:
- Через интернет.
- Через терминал.
- По телефону.
Проще говоря, запись на прием через интернет представляет собой ту же процедуру, что и оформление документов на сайте Госуслуг. В первую очередь необходимо зайти на государственный портал и пройти процедуру регистрации. После этого вводится требуемая информация. На ваш телефон придет код, который используется для активации личного кабинета. Далее заполняем анкету и отправляем дело на рассмотрение. Решением по делу будет приглашение в ФМС на прием для подачи оригиналов документов и фотографирования. Завершив этот этап, придется немного подождать и получить свой загранпаспорт!
Преимущество заключается в том, что приём людей по предварительной записи предусматривает отдельное обслуживание. Рекомендуем не приходить в ФМС и не пытаться пройти раньше времени, ведь это может принести вам определенные проблемы. Во-первых, вы можете спровоцировать на конфликт других заявителей. Во-вторых, вас могут просто не принять, ведь электронная очередь фиксируется в компьютере и доступна сотрудникам службы.
Использование терминала
Электронная очередь доступна заявителям не только через интернет. Если по каким-то причинам у вас не получилось записаться на прием онлайн, то есть еще один способ. Вы можете обратиться непосредственно в отделение ФМС (или любое другое государственное учреждение), которое занимается выдачей загранпаспорта. Там будет размещен терминал, с помощью которого можно внести свои данные и получить приглашение на определенное время. С собой также необходимо иметь пакет документов, без которого получение загранпаспорта невозможно.
Чтобы записаться на приём для получения загранпаспорта, необходимо открыть меню терминала и выбрать раздел услуг ФМС. Далее откроется окно, в котором нужно написать причину вашего визита. Следующий этап – введение необходимой информации: ФИО, серия и номер паспорта и т. д. С целью экономии времени вам будет выдано приглашение на определенную дату. Устройства выдаст чек с точным временем и номером кабинета, куда вы должны явиться. Электронная запись через терминал доступна на 30 дней. Если по каким-то причинам вы пропустили свою очередь, то придется стать на приём еще раз. Общим в использовании терминала и постановке на учет через интернет является следующее – экономия времени благодаря Единой системе учета и выдачи талонов на прием.
Если у вас нет возможности записаться на приём через интернет, то можете обратиться в ФМС по телефону. Московская область имеет довольно много представительств и практически все они предлагают подобную услугу.
Время летит быстро. И вот я не заметил, как прошло уже пару лет, как закончился срок действия моего заграничного паспорта. А вдруг в отпуск за границу? Пора срочно исправлять ситуацию. С момента последнего получения загранпаспорта прошло уже несколько лет. Правила получения стерлись из памяти, да и меняются они в нашей стране довольно часто. Просмотрев различные порталы государственных структур, я обнаружил, что правила получения паспорта заметно упростились. Если верить тому, что написано, то на момент лета 2016 года для получения заграничного паспорта нужно только заявление. И нет никаких копий трудовых и никаких заверений у работодателя. Сам подписал заявление, сдал в ближайший отдел УФМС и через месяц получаешь паспорт. Но как у нас это любят чиновники, правила написаны витиевато и остаются некоторые непонятные моменты. Если обратиться к отзывам реальных людей, постам блоггеров и роликам ютуб, то получится каша из правил, менявшихся несколько раз. Некоторые шустрые блоггеры к своим старым статьям прикручивают в заголовок 2016 год и выдают устаревшие сведения за действительность, тем самым вводя в заблуждение интернет сообщество. Так, как же оформить и получить заграничный паспорт в середине 2016 года? Если знать некоторые нюансы, то все документы можно подать за один день, когда появилось такое желание.
Как я подавал документы на биометрический загранпаспорт нового образца на 10 лет в 2016 году
Сейчас по-прежнему можно получать бумажные паспорта старого образца на 5 лет, либо биометрические на 10 лет. И тот и другой делают 1 месяц. Из преимуществ паспортов старого образца называют возможность последующего вписывания детей, да и пошлина поменьше. Так же их можно получать в многофункциональных центрах по оказанию госуслуг, но это сомнительное преимущество. Из недостатков — есть страны, куда с бумажными паспортами не пускают. Да и если сложить 2 пошлины за 10 лет, то получится дороже.
Я для себя решил получать биометрический паспорт на 10 лет. Сама федеральная миграционная служба уверяет, что самый быстрый и легкий способ подать документы на биометрический загранпаспорт нового образца – это воспользоваться единым федеральным порталом госуслуг. Так ли это? Процедура подачи документов включает фотографирование на специальном оборудовании и снятие отпечатков пальцев, то есть все равно предстоит очная явка в отдел УФМС. Поэтому в данном случае этот портал является лишним звеном, которое можно и нужно исключить для ускорения процесса подачи документов. К тому же там непростая регистрация с подтверждением.
Чтобы за один раз пройти отдел УФМС при подаче заявления нужно выполнить некоторые приготовления. А именно заполнить заявление. Заявление заполняется и сдается в одном экземпляре. Здесь есть 2 варианта: первый – это заплатить деньги фирме по заполнению заявлений, которая находится в том же здании УФМС. Раньше я так и делал. Но в этот раз решил воспользоваться вторым вариантом и сделать это самостоятельно. Тем более что особого труда это не составляет. В середине 2016 года бланки заявлений можно скачать на странице официального сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России: . Все бланки находятся внизу страницы.
Документ приходит в ПДФ формате с редактируемыми полями и заполняется непосредственно в программе Adobe Reader на компьютере. В интернете есть много советов, что заполнять заявление надо исключительно заглавными буквами. Сейчас такого требования нет. Поэтому заполнять нужно как в предложениях, то есть первая буква заглавная, а остальные строчные. В отделе УФМС можно взять типографский бланк заявления и заполнить от руки печатными буквами, но это очень утомительно.
Оформление заявления на загранпаспорт нового образца. Пример заполнения
Поля для заполнения в программе подсвечиваются синим цветом. На печать эта подсветка не выводится. Вы распечатаете белый бланк с черным текстом. Вначале все просто: вписываем фамилию, имя, отчество и дату рождения в соответствующие поля. Ставим крестик для выбора пола. Далее подходим к главной интриге этого заявления: на бланке присутствует место для фотографии. Так вот, никакую фотографию ни приклеивать, ни прикладывать не надо. Просто оставляем это место пустым. Фотография там появится после того, как вас сфотографируют на специальном оборудовании в УФМС при посещении. Указываем населенный пункт места рождения. В следующем блоке заполняются сведения о смене фамилии, имени, отчества. Я не менял, поэтому поставил крестик в графе НЕТ.
В 6 блоке заполняется адрес проживания. Там вроде все просто. Субъект – это область, край, республика. Каждый знает, где он живет. По сути, здесь заполняется адрес регистрации. Единственным нелогичным моментом здесь является то, что в графе район пишется район города, поэтому логичнее было бы поместить эту графу после населенного пункта, но возможно для деревни, которая находится в каком-нибудь районе, все будет логично.
В 7 блоке есть возможность указать дополнительный адрес, если вы временно пребываете в каком-нибудь месте или постоянно живете не по регистрации. Мой адрес регистрации и проживания совпадают, поэтому я поставил крестик у фактического проживания и переписал тот же адрес.
В 8 графе пишем свой сотовый телефон.
В 10 блоке – данные своего общегражданского паспорта.
Графы 11 и 12 – это секретность и контрактный запрет на выезд за границу. Я поставил крестик на НЕТ.
В 13 блоке вписываются данные предыдущего паспорта, если срок его действия не истек. Мой предыдущий паспорт давно не действовал, поэтому я оставил это поле пустым.
Далее идет оборотная сторона заявления. Кстати заявление нужно печатать на одном листе с двух сторон, иначе не примут. Сначала нужно напечатать лицевую сторону. Потом перевернуть и напечатать оборотную сторону. Если принтер имеет модуль двухсторонней печати, то все происходит автоматически.
В 14 блоке просто переписываются сведения из трудовой книжки за период 10 последних лет. В датах указывается только месяц и год. Месяц увольнения с предыдущего места работы должен совпадать с месяцем поступления на новую работу. Если по каким-то причинам есть перерыв в трудовом стаже (месяц увольнения и поступления не совпадают), нужно писать НЕ РАБОТАЛ и указать домашний адрес. Трудовая деятельность перечисляется по мере увеличения даты. То есть текущее место работы должно быть последним. Для последнего места работы графа МЕСЯЦ И ГОД УВОЛЬНЕНИЯ не заполняется. Если стаж не уместился в отведенные графы, можно оформить приложение на отдельном бланке.
Осталось поставить дату подачи заявления и поставить образец подписи. Если вы не уверены, когда пойдете в УФМС, оставьте поле для даты пустым и впишите потом от руки. Роспись ставится после распечатки строго в отведенной рамке. Если подпись вылезет за границу рамки, заявление забракуют.
Вот собственно и все заявление. Но это еще не полный комплект документов. Кроме заявления они потребуют квитанцию об оплате пошлины. Для паспорта нового образца с 18 лет пошлина составляет 3500 руб. Я рассчитывал оплатить пошлину по-быстрому на месте, но оба терминала приема платежей в УФМС не работали. Я решил заплатить в ближайшем банке – он был через дорогу. Хорошо, что сейчас банки на каждом шагу. Но и тут меня ждала неожиданность: банки не принимают платежи без квитанции. Пришлось вернуться в УФМС и взять этот бланк, предварительно расспросив, где их дают. На этом приключения не закончились – в ближайшем банке зависла программа. Поэтому пришлось пройти 50 метров до следующего банка, там все получилось. Для Казани и некоторых городов Татарстана удобней всего заранее заплатить с портала госуслуг Татарстана — там квитанции не нужны. В следующий раз я так бы и сделал, просто на тот момент я не был уверен насчет очереди на прием. Казалось бы, все, но при подаче документов у меня еще потребовали копии страниц общегражданского паспорта: разворот с фотографией, страница с регистрацией, страница отметок о ранее выданных заграничных паспортах. Платные услуги оказались в том же здании. Это мне стоило 15 рублей. Знал бы заранее – сделал бы бесплатно.
Документы на заграничный паспорт нового образца
Итак, чтобы подать заявление на заграничный паспорт нового образца в 2016 году, вам потребуется предъявить инспектору УФМС следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Заявление в одном экземпляре на получение заграничного паспорта без фотографии (ни приклеивать, ни прикладывать фотографию не надо). Заявление печатают на одном листе с двух сторон;
- Квитанция об оплате пошлины;
- Ксерокопии страниц общегражданского паспорта: разворот с фотографией, страница с регистрацией, страница отметок о ранее выданных заграничных паспортах.
Можно ли подать документы на загранпаспорт без предварительной записи?
Запись на прием – это главный интригующий вопрос всей процедуры. Но как я уже писал выше, попасть на прием к инспектору в УФМС можно в день появления такого желания.
Вроде бы мы живем в 21 веке, поэтому все должно быть дистанционно и электронно. Действительно такая возможность есть через порталы госуслуг, но вот только это получается дольше, чем прямой поход в отдел УФМС. Парадокс, но это правда. Например, если зайти на портал госуслуг Татарстана, то можно увидеть, что на все возможные 10 дней от текущей даты запись уже исчерпана.
Теоретически можно в 00 часов 01 минуту нового дня, когда откроют окно на очередной 10-й день попытаться успеть записаться через 10 дней. Но зачем ждать 10 дней, когда можно прийти к открытию отдела УФМС и взять талончик на текущий день. Я так и сделал. Отделы УФМС ведут прием не каждый день и не целый день. В какой-то день они принимают до обеда, в какой-то — после обеда. Об этом придется поинтересоваться дополнительно. Конечно, у меня были первоначальные сомнения насчет того, что там тоже все занято. Но я сомневался напрасно. Похоже, часть квоты отдается на интернет запись, а часть на локальную запись. Поскольку число интернет пользователей, желающих записаться на прием, значительно больше тех, кто подъехал в рабочее время в отдел УФМС, то второй способ выглядит намного надежнее.
Итак, самостоятельно оформляем все необходимые документы и едем в ближайший отдел УФМС к открытию, чтобы взять талончик на прием – это и есть рецепт быстрого и легкого способа подачи заявления на заграничный паспорт.
Не забудьте прихватить расческу, чтобы причесаться перед фотографированием. И приготовьтесь морально, что у вас будут снимать отпечатки указательных пальцев на обеих руках. Сканер отпечатков электронный, так что никаких чернил.