Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?
Основные сведения
Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.
Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.
Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:
- название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
- данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
- счета участников операции;
- количество переданных ценностей и их стоимость.
В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.
Обязательно указывается, через какое именно осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная».
Понятия
Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.
Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.
Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.
Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.
В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.
При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.
Правовое регулирование
Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена .
Кодировка по для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.
Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.
В то же время в соответствии с сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов.
Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.
Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.
Как формируется требование-накладная по форме М-11
Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.
Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.
На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.
Как выглядит бланк
Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.
На лицевой стороне формы в самом начале указывается:
- дата создания документа;
- код вида операции;
- данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
- данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
- учетная единица выпуска продукции.
Ниже таблицы расположены три строки, в частности:
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- название материалов и их номер согласно номенклатуре;
- единица измерения (код, название);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена одной единицы;
- общая сумма без ;
- порядковый номер в складском учете.
Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.
Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Для этого предназначены строки:
Правила составления
При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения.
Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.
Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.
При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.
Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.
После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.
На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».
Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.
Пример заполнения
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:
| Заполняются коды | Соответствующие классификатору |
| Проставляется регистрационный номер документа | Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года |
| Пишется название организации | — |
| В качестве даты составления указывается число | Осуществления операции по передаче ТМЦ |
| Код операции можно заполнить | При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк |
| В качестве отправителя указывается структурное подразделение | Передающее ценности, и вид его основной деятельности |
| Получателем указывается принимающее подразделение | С отображением его вида деятельности |
| В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет | Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ. При ведении аналитического учета, указывается и счет аналитический |
| Указание учетной единицы предполагает | Указание единицы измерения относительно передаваемого объекта |
| Указываются должности и Ф.И.О. лиц | Затребовавшего ценности, получившего и одобрившего осуществление передачи |
| Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ |
|
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:
Скачать
Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:
Скачать другие бланки на нашем сайте:
| Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
| Авансовый отчет АО-1
|
Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы. Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.
Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов. Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй - для их постановки на учет.
Для чего нужна требование-накладная?
Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:
- при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
- при передаче на склад ценностей;
- при передаче возвратных отходов;
- при выдаче инвентаря.
Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.
Правила заполнения требования-накладной
При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:
- В верхнем правом углу вписываются нужные коды (согласно классификатору).
- Указывается номер документа.
- Приводится наименование компании.
- Вносится информация в первую таблицу:
- дата оформления документа;
- код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки);
- в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц;
- прописывается кор. счет;
- указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).
- Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные:
- ФИО и должность лица, получившего материальные ценности;
- ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
- ФИО и должность лица, разрешившего выдачу.
- Заполняется таблица о самих материальных ценностях:
- номер и название по номенклатуре;
- единицы измерения (кг, штуки и т.д.);
- количество затребованных и отпущенных единиц ТМЦ;
- цена за штуку и общая стоимость всех ТМЦ без НДС;
- порядковый номер, соответствующий складской картотеке.
- Документ визируется подписями лиц, отвечающими за отпуск и получение товаров.
Важно: нумерация документов подобного образца порядковая и ведется исключительно с начала года.
Требование-накладная (форма М-11) — скачать бланк
В Интернете можно скачать разные готовые типовые бланки, или образцы внутренних приказов. Можно легко найти и требования-накладные или узнать методики
Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.
Требование-накладная - это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.
Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.
Порядок применения накладной
Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.
Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.
Образец заполнения требования накладной формы М-11
Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.
В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.
В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.
В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.
Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.
Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.
Нюансы
В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.
Форма М-11 - это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.
На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.
Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).
Бланк М-11 - .
Лицевая сторона |
 Оборотная сторона |
Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.
Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Образец заполнения М-11
Форма требования заполняется с двух сторон.
В бланк требования-накладной М-11 вносят:
- наименование организации;
- дата заполнения накладной;
- код вида операций при его наличии;
- структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
- структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
- номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
- учетная единица выпуска продукции;
- через кого - сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
- затребовал - сведения о лице принимающей стороны;
- разрешил - сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
- номер счета, с которого списываются материалы;
- наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
- их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
- цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
- номер по складской картотеке.
После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.
Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.
Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Требование-накладная форма М-11 бланк - скачать бесплатно.
Требование накладная образец заполнения М-11 - скачать.
Требование-накладная форма М-11
По учету товаров и материалов
Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).
Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.
Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы.
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Оба экземпляра подписываются представителями обеих сторон. Первый экземпляр с отметкой принимающей стороны передается материально-ответственному лицу, второй с отметкой отпускающей стороны передается принимающей стороне.
Заполненный бланк требования М-11 дает возможность бухгалтеру выполнить необходимые проводки по перемещению материальных ценностей.
Как заполнить накладную на внутреннее перемещение М-11? С этим вопросом разберемся ниже.
Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная М-15.
Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать образец формы М-4).
Образец заполнения
Инструкция по заполнению требования:
Организация: наименование и ОКПО;
Дата: дата заполнения формы М-11;
Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;
Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;
Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;
Счет: номер счета, на который поступают ценности.
Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.
Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.
Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.
В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:
1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.
3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.
5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.
7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.
9 – цена за единицу.
10 – сумма без НДС.
11 – порядковый № по картотеке.
Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.
В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк и образец
Скачать образец требования-накладной форма М-11 – ссылка.
Бланк требования-накладной форма М-11 – скачать в формате xls.
Главная›› Печатные формы ›› Требование-накладная М-11
Требование-накладная — выписка бланка с помощью программы «Экспредо»
Требование-накладная — документ, который применяется при выдаче товаров со склада и при перемещении товаров или материалов внутри предприятия, между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами. Требование-накладную составляет материально ответственное лицо организации в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной является основанием сдающему складу для списания материалов, а второй экземпляр является основанием принимающему складу для получения товаров или материалов. Требование — накладная должна быть завизирована подписями передающей и принимающей сторон.
Выписка требования-накладной впрограмме «Экспредо»
— это легкость и доступность для каждого!
Требование-накладную должны подписывать материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Поскольку требование накладная является документом бухгалтерского учета, то этот документ сдается в бухгалтерию, для того чтобы учесть движение материалов. Отметим, что использование требований накладных является неотъемлемым условием контроля за соблюдение всех правил контроля и учета материалов и товаров на Вашем предприятии. И требование-накладную обязательно нужно оформлять, если в Вашей организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.
Наша программа «Экспредо» позволит Вам сэкономить время напроцессе выписки требования-накладной.
Форма требования-накладной будет сформирована нашей программой за Вас.
Бланк и правила заполнения формы М-11
Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести втребование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово!
В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов. При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад.
Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным , нумеруя их по порядку. Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.
Вы находитесь вне Вашего офиса, а Вам срочно потребовалось отпустить товары или материалы со склада?
Вам поможет портативная версия программы «Экспредо». Достаточно лишь воспользоваться портативной версией программы «Экспредо» для выписки требования-накладной установленной на любом съемном носителе (диск, «флэшка» и т.д), программа «Экспредо» имеет маленький размер дистрибутива (3 мб).
Готовое требование-накладную, сформированное с помощью программы «Экспредо», Вы сможете легко и быстро распечатать или отправить на электронный адрес Вашего бухгалтера или материально ответственного лица, экспортировав требование-накладную в любой удобный для Вас формат!
Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»