Справка-расчет к больничному листу - образец заполнения можно посмотреть в данной статье - не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.
Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия
После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
- наименование организации;
- название документа, номер и дата его составления;
- описание хозяйственной операции и единицы измерения;
- фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Каков максимальный размер больничного листа в 2019 году узнайте по ссылке .
Пошаговое заполнение справки
Общая схема расчета будет такой:
- вычисляется среднедневной заработок;
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации .
- отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2019 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2017 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2017 года — 755 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году узнайте .
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье .
Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.
Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:
Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.
Если работник принес продолжение больничного листа - образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Итоги
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.
Временная потеря возможности работать может произойти с каждым и в самый неподходящий момент.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поэтому каждый работник должен знать правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году.
Ведь каждый год появляются новые положения, которые в корне меняют алгоритм оформления и начисления выплат.
Главные моменты
Стоит понимать, что при оформлении пособия обязательным моментом будет установление наличия страхового полиса у пострадавшего.
В Российской Федерации на бесплатное лечение и пособие по нетрудоспособности могут рассчитывать только те граждане, которые своевременно совершали взносы по страховке.
На 2019 год все подобные взносы за своих сотрудников совершает работодатель. Он заполняет соответствующую документацию и передает ее контролирующим органам.
На оформление подобной страховки могут рассчитывать не только те, кто работает по , но и по гражданско-правовому соглашению — в том случае, когда работодатель указал в документе пункт с оплатой страховки.
Но те же сотрудники, которые занимаются рабочей деятельностью без официального оформления, не получают никаких компенсаций.
Поскольку за них в бюджет страны не совершаются никакие отчисления — ни в налоговом, ни в страховом плане.
Основные понятия
| Страхование | Это процесс приобретения полиса, который обеспечивает компенсацию при наступлении страхового случая. Сам такой случай также должен быть закреплен в документе страховки |
| Это соглашение между страховой компанией, которая предоставляет услугу и гражданином или предприятием, которое позволяет регулировать их взаимоотношения и устанавливать порядок предоставления страховой услуги | |
| Это выплата, которую получает гражданин в связи с различными нарушениями здоровья | |
| Выплата по нетрудоспособности | Это та же компенсация, которую может получить работник в виду отсутствия возможности осуществлять свою трудовую деятельность.
Нетрудоспособность бывает двух видов:
|
| ФСС | Это Фонд социального страхования, государственная организация, которая занимается взысканием сборов по страховке и контролем совершения подобных выплат. Именно перед этим органом должен отчитываться работодатель о наличии страховых случаев и запрашивать компенсационные выплаты для сотрудников по страховкам |
Кто подписывает
Для того, чтобы получить компенсацию по нетрудоспособности, работнику следует пройти несколько этапов оформления документации. И стоит понимать, как происходит данная процедура.
Дело в том, что расчетом пособий занимается бухгалтерский отдел предприятия, в котором работает пострадавший.
Именно там можно узнать точный список документов, которые следует предоставить для начислений. И именно данный отдел совершает все расчеты по пособиям.
За каждым отделом на предприятии закреплен свой бухгалтер, к нему и можно обратиться за данным документом. После того, как все будет рассчитано, бумагу подписывает этот же бухгалтер.
На основании данного документа и осуществляется выплата пособия работнику. При этом стоит обратить внимание, правильно ли были проведены расчеты — они должны согласовываться с больничным листом.
Если бухгалтер ошибся в расчетах, то следует обратиться к нему повторно и указать на наличие несоответствий. После пересчета, бухгалтер выдаст новый документ со своей подписью.
Законодательная база
Было принято решение об унифицированной форме больничного листа, который подтверждает нетрудоспособность работника.
Данный документ следует предоставлять в обязательном порядке — без него не будет осуществлено начисление пособия.
“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” устанавливает положения, на которых основываются все работодатели при выплате пособий.
Так, в говорится о рисках и страховых случаях. А в можно найти положения о том, каковы права и обязанности тех, кто был застрахован.
В данного законодательного акта говорится о том, какой страховой стаж понадобится для оформления пособия.
Было установлена особенность в плане выдачи больничных листов.
Так, согласно пунктам 2 и 3, выдавать такие документы могут не все медицинские учреждения в стране.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №91, подсчет трудового стажа основывается на:
- трудовых договорах;
- выписках из Пенсионного фонда России.
Данные документы могут взаимодополнять и заменять друг друга.
Порядок исчислений
Можно провести расчет пособия по временной нетрудоспособности онлайн. Для этого в интернете существует много специальных калькуляторов.
Но существует несколько особенностей, которые стоит учитывать в плане алгоритма начислений:
Для того, чтобы получить выплату, работнику необходимо:
- получить в медицинском учреждении листок, который подтверждает нетрудоспособность;
- подать полный пакет документов в бухгалтерию;
- получить расчетные показатели;
- далее компания передает документы в ФСС и получает компенсацию по страховке;
- работник получает выплату.
Данных действий достаточно для того, чтобы получить полную выплату в случае наступления нетрудоспособности. Никаких дополнительных алгоритмов не предусмотрено.
Выплаты, которые включаются в компенсацию
Расчет пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам, а также в связи с болезнью или травмой должен включать в себя ряд показателей по стажу:
- фактическое количество отработанных дней;
- дни отсутствия работника, но в момент сохранения за ним его рабочего места;
- количество дней неоплачиваемого отпуска — не более 14 календарных дней за один год;
- дни простоя, которые зависели исключительно от работодателя.
Вторая группа показателей касается суммарной заработной платы. В 2019 году среди этих чисел находятся такие пункты:
- Заработная плата — в соответствии со ставкой и должностным окладом.
- Коэффициенты оплаты.
- Размеры надбавок и доплат за совершение труда.
- Все показатели по премированным выплатам, которые указаны в трудовом соглашении.
Стоит отметить, что при расчетах берутся во внимание только те выплаты, которые были осуществлены в отчетный период.
Так, если сотрудник еще не отработал год, то выплаты считаются за фактический срок совершения труда.
В случае с , учитывается та оплата, которую получал сотрудник в последние 12 месяцев работы на предприятии.
Важно понимать, что расчеты основываются исключительно на показателях заработной платы на последнем месте работы. И предыдущий заработок в расчет не берется.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2019 году
Изменения в начислениях на предприятиях вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это произошло в связи с повышением уровня МРОТ. Теперь минимальный показатель выплаты составляет 7800 рублей .
При нетрудоспособности по общему заболеванию расчеты проводятся на основании стандартных показателей:
- усредненного заработка сотрудника;
- минимальной заработной платы.
Но такая схема расчетов применяется в том случае, когда:
- у сотрудника нет заработка по расчетному сроку;
- средний показатель заработной платы оказался ниже МРОТ.
В таком случае применяется формула, в которой перемножают 24 и МРОТ. Далее показатель следует разделить на 730. Так и получится средний дневной заработок.
Если учитывать данный минимальный показатель, должно получиться число 256,44. Исходя из этой цифры и стоит рассчитывать окончательную сумму пособия — умножив число на количество дней нетрудоспособности по листку из медицинского учреждения.
Порядок оформления бланка (образец)
Сам работник не заполняет бланков для Фонда социального страхования. Получением выплат из фонда занимается работодатель.
В соответствии с заполненными полями и совершается выплата пособия. Заполнение происходит на основании предоставленных больным документов и расчетов пособия из бухгалтерии.
Документ бланка следует заполнить в соответствии с образцом и подать с подтверждающими уплату взносов документами в территориальное отделение ФСС.
Там проверят все бумаги и совершат перечисление выплаты по страховке на нетрудоспособного человека.
Формула, которой пользуются специалисты
Для начала стоит определить, какой будет выплата в соответствии со страховым стажем сотрудника:
После этого нужно умножить полученное число на количество дней по нетрудоспособности.
Длительность получения компенсации
Сроки выплат компенсации по данному страховому случаю установлены законом.
Дело в том, что после подачи закрытого больничного листа по месту работы, начинается процесс начисления и проверок документации.
Но согласно законодательству, предприятие обязано выдать страховую выплату сотруднику до начисления ближайшего платежа по заработной плате.
Обычно компенсацию присоединяют к зарплате и выдают одним платежом. При этом учитывается налогообложение выплаты и итоговая сумма будет ниже, чем начисленная.
В случае необходимости осуществления ухода за больным ребенком, выплата будет совершаться с первого дня нетрудоспособности. При этом выплачивать ее будет ФСС.
Получение пособия представляет собой сбор необходимых бумаг и подачу их в бухгалтерию предприятия.
Вместе с тем, данная процедура может включать свои нюансы в плане начислений и выплат. Поскольку для разных случаев нетрудоспособности предусмотрены свои алгоритмы.
Видео: как осуществляется расчет пособий по временной нетрудоспособности
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < …
Образец справки-расчета к больничному листу
Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки. Что обязательно должно быть в документе В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов).
Справка для расчета больничного листа
Внимание
Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение. Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни. О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году узнайте по ссылке.
Пошаговое заполнение справки Общая схема расчета будет такой:
- вычисляется среднедневной заработок;
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
Расчет для больничного листа скачать в excel
Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка). 2.
Приложение к больничному листу для расчета пособия: образец, бланк
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г.
Справка для расчета листка нетрудоспособности
Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,код подчиненности 54091 Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67(приложение к листку нетрудоспособностиN 084 090 567 003 от 22.02.2013) Ф.И.О. сотрудника Потапова К.И. Табельный номер 1012 ИНН <* 502419075512 СНИЛС 015-533-871-11 Период временной нетрудоспособности 22 февраля — 11 июля 2013 г. Количество дней нетрудоспособности 140 календарных дней Причина нетрудоспособности Отпуск по беременности и родам (05) Страховой стаж 5 лет Ограничение размера пособия 100% среднего заработка Замена лет расчетного периода Есть (2011-й на 2009-й, 2012-йна 2010-й) Расчетный период С 1 января 2009 г.
по 31 декабря2010 г. Количество дней исключаемых периодов 110 календарных дней(15 календ. дн. + 95 календ. дн.) Таблица 1.
Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия
В избранноеОтправить на почту Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже. Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия Пошаговое заполнение справки Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа Итоги Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п.
Скачать бланк расчет пособия по временной нетрудоспособности
Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения. Ошибки и исправления не допускаются Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Не ошибка, а технический недочет Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет.
Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.
Скачать бланк расчета пособия по беременности и родам
Инфо
При расчете пособий учитываются следующие ограничения:
- максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2016 году она составляет 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.) (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановления Правительства от 30.11.2013 N 1101, от 04.12.2014 N 1316);
- среднедневной заработок, исходя из которого в 2016 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 1772,60 руб. (1 294 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).
Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2014-2015 гг.
равен 1 316 000 руб., а среднедневной заработок – 1802,74 руб.
N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Примечание. Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия. Форма листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.Бланк больничного листа состоит из двух разделов:
- «Заполняется врачом медицинской организации»;
- «Заполняется работодателем».
Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.
Бланк расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году
Количество учитываемых календарных дней¦620 календ. дн.¦ + + + ¦Фактический средний дневной заработок¦1233,87 руб.¦ ¦¦ (765 000 руб. : 620 календ. дн.)¦ + + + ¦Предельная величина среднего дневного¦1335,62 руб. [(512 000 руб. +¦ ¦заработка <**¦463 000 руб.) : 730]¦ + + + ¦Средний дневной заработок, исчисленный ¦171,12 руб.¦ ¦из МРОТ¦(5205 руб. x 24 мес. : 730)¦ + + + ¦Средний дневной заработок для расчета¦1233,87 руб.¦ ¦пособия <***¦¦ + Таблица 4. Расчет пособия по беременности и родам, полагающегося работнице ¦¦Средний ¦¦¦ ¦Показатель¦дневной ¦ Размер дневного пособия ¦Сумма начисленного¦ ¦¦ заработок¦(руб.)¦пособия (руб.)¦ ¦¦(руб.) ¦¦¦ + + + + + ¦Расчетная ¦ 1 233,87 ¦1 233,87 (1233,87 x 100%)¦172 741,8 (1233,87 x 140)¦ ¦величинদ¦¦ + + + Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.). Главный бухгалтерШустровД.О.
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():
- работнику при увольнении;
- экс-работнику по его требованию.
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
(или) нотариально;
(или) работодателем, который выдал эту Справку.
Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если работник представит Справку уже после получения пособия
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
За 12 последних месяцев работы сотрудника, то сейчас расчет строится исходя из 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. То есть заработки последних месяцев значения для работодателя имеют разве что в начале года, да и то – из-за учета заработков за предшествующий год. Чтобы иметь возможность рассчитать пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам любым сотрудникам, в том числе и тем, кто работает в организации менее двух лет, работодателей обязали выдавать при увольнении сотрудникам справку о сумме заработка за предшествующие 2 года. Ее еще называют справка для расчета больничного листа 182н – по номеру документа, которым утвержден бланк справки.
Справка о сумме заработка за 2 года
Справка и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н. Работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы сотруднику в день прекращения им работы. Кроме того, в его обязанность входит выдать справку по письменному обращению бывшего сотрудника. В течение трех рабочих дней вы должны подготовить и отдать ему документ. Если по каким-то причинам вы не можете выдать сотруднику справку, направьте в его адрес уведомление, чтобы он либо за ней явился, либо согласился на отправку документа почтой.
В справке надо указать о всех деньгах, выплаченных сотруднику, если они облагаются страховыми взносами. Кроме того, нужно сообщить количество календарных дней, которые исключаются из расчета пособий от соцстраха. Это болезнь сотрудника, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания. Если работник был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком, он может попросить (и вы должны выдать), чтобы справку дали за более ранние годы, если в дальнейшем пособие исходя из расчета за предыдущие года, будет выше. При этом надо будет дополнительную информацию внести в раздел 3 справки.
В принципе, единственное, для чего нужна эта справка – для расчета больничного листа. Приказ 182н разрешает ее получить также через доверенное лицо, так что, если у бывшего работника нет возможности сходить за справкой, есть вариант получить ее вашему представителю.
Бланк прост, и, если вы аккуратно вели учет выплат своим сотрудникам, особых проблем с заполнением у вас не возникнет. Помните только, что заполняется она за 2 года работы сотрудника, либо за то время (если оно меньше, чем 2 года), которое он у вас проработал. Но, конечно, есть определенные нюансы и при его заполнении. Наиболее частый вопрос, который возникает при заполнении справки для расчета больничного, - это когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть исключаются календарные дни из расчета пособия), но при этом он работает неполный рабочий день . Такое встречается сплошь и рядом.
По мнению ФСС, в этом случае деньги, выплаченные за работу включаются в расчет среднего заработка, а вот календарные дни, учитывая, что человек находится в отпуске по уходу за ребенком – исключаются (письмо ФСС от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942).
Пример заполнения справки для расчета больничного
В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.
Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.
|
Заработок |
Сумма выплат за год (руб.) |
||||
|
Заработная плата |
|||||
|
Отпускные |
|||||
|
Пособие по беременности и родам |
|||||
|
Пособие по уходу за ребенком |
|||||
|
Итого: облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты |
|||||
В справке для расчета больничного листа будет отражено