- в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах , которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
- в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.
Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):
Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):
Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:
- Меню: Кадры – Физические лица ;
- Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо
:
- На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);
На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).
Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):
- В форме элемента Физическое лицо нажмите на кнопку «НДФЛ» ;
- В форме Ввод данных для НДФЛ
по физ. лицу на закладке Вычеты
введите вычеты:
- В разделе Право на личный стандартный вычет нажмите на кнопку «Добавить», введите код стандартного личного вычета и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Право на стандартные вычеты на детей нажмите на кнопку «Добавить», введите код вычета на детей , количество детей и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Применение вычетов установите дату и организацию, в которой вычеты будут применяться.
- на закладке Статус налогоплательщика укажите информацию о статусе физического лица для расчета НДФЛ (Рис. 71 ):
- если сотрудник работает не с начала календарного года, то для корректного расчета вычета по НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы помесячно укажите доход сотрудника на предыдущем месте работы по предоставленной им справке формы 2-НДФЛ (Рис. 72 ):
Поставьте вашу оценку этой статье:
Справочник используется для хранения информации о физических лицах, которая используется для предоставления скидок, ведения клиентов бронирования, клиентов службы доставки, выполнения заказов на изготовление оптики и так далее.
Примечание
Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей , а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» . Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, Word) и электронные таблицы (например, Excel).
Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» , кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.
Структура справочника:
Код – число (7 знаков).
Фамилия Имя Отчество – строка (250 символов).
Фамилия – строка (25 символов).
Имя – строка (15 символов).
Отчество – строка (15 символов).
Пол – логический (муж/жен).
Дата рождения – дата рождения (можно ввести любую, но не больше сегодняшнего дня).
Паспорт (серия) – строка (5 символов).
Паспорт (номер) – строка (10 символов).
Паспорт (кем выдан) – строка (50 символов).
Город – строка (50 символов).
Дом, квартира – строка (12 символов).
Телефон – строка (10 цифр).
Мобильный телефон – строка (10 цифр).
Примечание
В полях Телефон и Мобильный телефон данные при вводе нормализуются: записываются только цифры, прочие символы отбрасываются. Сохраняются только последние 10 цифр.
E-Mail (электронная почта) – строка (20 символов).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – число (11 символов).
Дополнительная информация – строка (250 символов).
Тип клиента – строка (25 символов).
Дата ввода – дата.
Для того чтобы ввести новое физическое лицо, необходимо нажать на кнопку (Добавить элемент справочника), откроется окно :
Внимание
- ФИО + Дата рождения + серия и № паспорта , то будет выведено предупреждающее сообщение и программа не позволит сохранить такую запись.
- Если найдена запись с совпадающими данными ФИО + Дата рождения , но отсутствующими паспортными данными, то такую запись сохранить можно, хотя и будет выдано соответствующее предупреждение. Такие записи можно как создавать вручную, так и импортировать.
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.
Введите в справочник физические лица сведения о работниках ЗАО «МЕЧТА» согласно табл. 9, (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Иванова Е.П.
Командой меню Кадры > Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 31).
Рис. 31. Форма списка справочника Физические лица
В форме Физические лица командой меню Действия > Добавить (либо командой Добавить контекстного меню, либо щелчком на пиктограмме панели инструментов, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 32);
– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника - Иванов Евгений Петрович и нажать клавишу Enter;
– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Иванова Е.П. - 01.01.1970 и нажать клавишу Enter;
– в реквизите Пол указать Мужской и нажать клавишу Enter;
– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать кнопку Записать;
– в реквизите Удостоверение щелчком на кнопке открыть форму Паспортные данные физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;
– в реквизите Гражданство щелчком на кнопке открыть форму Гражданство физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;
– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;
– в разделе Контактная информация указать адрес по регистрации и месту жительства;
Рис. 32. Форма личных данных физического лица
– на панели инструментов щелчком на кнопке НДФЛ открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу (рис. 33);
Рис. 33. Форма ввода данных для НДФЛ
– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2013 г. Иванову Е.П. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 300 руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке Количество детей);
– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО «МЕЧТА» Иванову Е.П. предоставляются с 01.01.2013 г.
В результате вкладка Вычеты примет вид, представленный на рис. 34.
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица , либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.
Информация № 2-6
Сведения о работниках ЗАО ЭПОС:
| ФИО | Шурупов Евгений Леонидович | Чурбанов Виктор Александрович | Доскин Ефим Давыдович |
| Дата рождения | 13.11.1972 | 17.05.1969 | 21.12.1975 |
| Паспортные данные | Серия 52 24 №804254, выдан 12.06.2004 ОВД Аэропорт, г. Москва, код 31-044 Дата регистрации по месту жительства 10.12.2000 | Серия 32 05 №161366, выдан 23.05.2004 ОВД Беговое, г. Москва, код 22-066 Дата регистрации по месту жительства 12.03.2002 | Серия 45 04 №361804, выдан 10.03.2000 ОВД Выхино, г. Москва, код 11-112 Дата регистрации по месту жительства 13.09.1995 |
| Москва, 125284, ул.Зеленая 43, кор. 7, кв. 135 | Москва, 161366, ул. Беговая, дом 6, кв. 74 | Москва, 361804, ул. Тихая, д. 17, кор. 3, кв. 37 | |
| Страховой № в ПФР | 023-550-200 01 | 028-450-218 08 | 013-658-261 07 |
| Личный вычет | Стандартный | Стандартный | 500 руб. |
| Количество детей | Нет | ||
| Дата предоставления вычета в ЗАО ЭПОС | С 01.02.2010 | С 01.02.2010 | С 01.02.2010 |
| ФИО | Веткин Владимир Петрович | Федотов Павел Петрович | Крохин Дмитрий Юрьевич |
| Дата рождения | 14.05.1968 | 24.12.1970 | 23.11.1966 |
| Паспортные данные | Серия 31 15 №161222, выдан 22.07.03 ОВД Морское, г. Москва, код 33-028 Дата регистрации по месту жительства 10.11.2001 | Серия 44 05 №269144, выдан 13.12.04 ОВД Доходное, г. Москва, код 17-055 Дата регистрации по месту жительства 18.12.1986 | Серия 32 05 №161366, выдан 23.05.03 ОВД Беговое, г. Москва, код 22-066 Дата регистрации по месту жительства 04.12.1998 |
| Адрес по регистрации и месту жительства | Москва, 125113, ул. Морская, д. 45, кв. 735 | Москва, 151318, ул. Доходная, 66, кв. 77 | Москва, 111804, ул. Громкая, д. 17, кв. 99 |
| Страховой № в ПФР | 423-220-218 04 | 128-128-281 04 | 019-258-464 07 |
| Вычет на работника | Стандартный | Стандартный | Стандартный |
| Кол-во детей | |||
| Дата предоставления вычета | С 01.02.2010 | С 01.02.2010 | С 01.02.2010 |
Задание № 2-10
Ввести в справочник «Физические лица» сведения о работниках ЗАО ЭПОС согласно информации №2-6 (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Шурупова Е.Л.).
Рассмотрим порядок заполнения справочника на примере ввода данных о работнике Шурупове Евгении Леонидовиче.
Решение:
– командой меню Кадры→ Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 2-45);
Рис. 2-45. Форма списка справочника Физические лица
– в форме Физические лица командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу <Insert> )вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 2-46);
– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника – Шурупов Евгений Леонидович ;
– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Шурупова Е.Л. – 13.11.1972 ;
– в реквизите Пол указать - Мужской ;
– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять;
– в реквизите Удостоверение Паспортные данные физического лица , <ОК> ;
– в реквизите Гражданство щелчком по кнопке открыть форму Гражданство физического лица , заполнить ее и сохранить данные по кнопке <ОК> ;
– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, присвоенный ему ИНН и номер страхового свидетельства в ПФР;
– на закладке Адреса и телефоны указать адрес по регистрации и месту жительства;
Рис. 2-46. Форма личных данных
физического лица
– на панели инструментов щелчком по кнопке <НДФЛ> открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу ;
Право на личный стандартный вычет открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2010 г. Шурупову Е.Л. предоставляется личный вычет с кодом 103 (в размере 400 руб.);
– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты на детей открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2010 г. Шурупову Е.Л. предоставляется вычет с кодом 108/101 (в размере 600 руб.) на одного ребенка;
– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО ЭПОС Шурупову Е.Л. предоставляются с 01.02.2010 г.
В результате закладка Вычеты должна принять вид, представленный на рис. 2-47.
Рис. 2-47. Данные для применения вычетов по НДФЛ
Закладка Данные на предыдущих местах работы в учебном примере не заполняется.
По аналогии ввести в справочник данные обо всех работниках согласно информации № 2-6.
В результате заполнения в справочнике Физические лица должно появиться шесть строк (элементов), т.е. список, отсортированный по коду, должен иметь вид, представленный на рис. 2-48.
Рис. 2-48. Список физических лиц