Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.
Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.
Предназначение акта
В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:
- Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
- Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.
Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.
Отличие от расписки
Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:
- Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
- Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
- Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.
Содержание акта приема-передачи денежных средств
Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.
К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:
- Дата подписания, место.
- Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
- Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
- Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
- Точное указание суммы (цифрами и прописью).
- Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
- Подписи.
- Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.
Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.
Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.
Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.
На видео об акте приема-передачи денежных средств
Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.
Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.
Когда составляется акт приема-передачи денег
Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).
Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.
Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:
- акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
- акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.
Об образце акта передачи денежных средств
Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:
Не знаете свои права?
- дата, время и место, где был составлен акт;
- данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
- основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
- передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
- способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
- подписи и печати сторон (при наличии).
Некоторые тонкости составления акта
В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.
Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.
Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:
- сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
- из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).
В случае, когда одно лицо передает другому денежные средства по договору купли-продажи, и хочет получить документальное подтверждение исполнение этого события, можно оформить акт приема-передачи денег.
Передача денег может быть обусловлена, например, договором аренды или купли-продажи. Когда покупатель или арендатор передает денежные средства владельцу имущества. Покупатель (арендодатель), получив деньги должен предоставить документ, в котором будет зафиксировано то, что деньги действительно переданы и получены в определенной сумме.
Если же стороны предпочитают оформить акт приема-передачи, то образец оформления документа предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.
Еще один случай оформления акта приема-передачи денежных средств — это смена кассира в организации, когда деньги кассы передаются от действующего кассира новому — .
Инструкция по оформлению акта о передаче денег по договору
Если расписку в получении денег пишет сам получатель денежных средств, то в составлении акта приема-передачи участвуют обе стороны. Документ закрепляется не только подписью принимающей стороны, но и передающей. Также полезным будет заверить документ у нотариуса, особенно если речь идет о крупной сумме.
Акт приема-передачи, составляемый в дополнение к договору купли-продажи, является его приложением, поэтому в нем должен быть отражен номер и дата документа, к которому он прикладывается. Такая информация может быть изложена в правом верхнем углу бланка или же указана в тексте передаточного акта.
Так как в процедуре передачи денег участвуют две стороны, то в бланке приема-передачи следует привести реквизит обеих сторон. Реквизиты заполняются в соответствии с предъявленными документами. Непроверенные данные не должны вноситься в документ.
Далее по тексту акта значится подтверждение того, что одна сторона передала, а вторая сторона приняла денежные средств в определенном объеме. Также следует указать, за что переданы деньги, в каком документ прописана обязанность по передаче денежной сумме в указанном размере (реквизиты договора купли-продажи).
Заканчивается текст передаточного акта словами о том, что все вопросы между сторонами урегулированы, и претензий нет друг к другу.
Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.
Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.
Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.
Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .
Инструкция по составлению
Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.
- Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
- Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
- В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
- Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
- Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
- Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
- Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
- Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.
После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.
Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.
Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.