Принятие новой редакции трудового договора законодательством не запрещено.
Обоснование. Заключение письменных соглашений к трудовому договору, в которых то или иное условие меняется, то есть излагается в новой редакции, установлено ст. 72 ТК РФ. Можно ли перезаключить (принять в новой редакции) сам трудовой договор, трудовым законодательством не урегулировано. Поэтому, если очень много дополнительных соглашений, что, конечно, усложняет восприятие трудового договора в целом, можно принять новую редакцию. Причем не нужно подписывать ее задним числом. Специалисты рекомендуют сначала заключить соглашение, в котором прописать, что стороны пришли к соглашению изложить трудовой договор N … от такого-то числа в новой редакции. Договор подписывается числом, на которое он заключается, а начало работы, соответственно, числом, с которого работник приступил к работе.
-
В нашей организации есть филиалы, находящиеся в других городах. Трудовые книжки всех работников хранятся в головном офисе. Как нам поступать, чтобы работник мог вовремя получить трудовую книжку? Обычным путем это сделать невозможно. Должны ли мы вызывать работников для получения трудовых книжек или высылать их по почте?
Консультация предоставлена 02.02.2015 г.
Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?
Статья 72 ТК РФ
Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Оформление дополнительного соглашения
Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.
Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например "Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от "__" ______ г. N __ действует в следующей редакции...").
Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.
Каждый трудовой договор может нуждаться в существенных доработках и изменениях. В таких случаях нашим законодательством предусмотрено перезаключение трудового договора. Когда работодатель обязан перезаключить договор со своим сотрудников? Теряет ли что-то работник при данной процедуре?
Согласно ст. 58 ТК РФ , существуют бессрочные трудовые договоры и договоры на определенный срок. Самый популярный случай перезаключения договора – истечение срока действия ранее заключенного трудового договора. Перезаключение срочного трудового договора актуально практически в любой организации. Например, если договор сначала был заключен на полгода, по истечении срока его можно расторгнуть или перезаключить. В таком случае сначала оформляется увольнение работника, далее он снова незамедлительно принимается на работу по вновь заключенному трудовому договору. Все это обязательно фиксируется в трудовой книжке.
Особенности перезаключения трудового договора
Также трудовой договор перезаключается и в таких случаях:
- Если организация сменила руководителя или юридический адрес.
- Если появились явные изменения условий работы. При этом работодатели обычно оформляют дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, без каких-либо пометок в трудовой книжке.
- Если организация сменила тип организационной структуры. Как правило, такие изменения обсуждаются на общем собрании. Там также устанавливаются новые условия работы. Немаловажно, что работник не должен при этом терять полученные ранее привилегии, стаж работы в прежней организации.
Любое перезаключение трудового договора должно осуществляться только с согласия двух сторон трудового процесса. Работник также должен быть осведомлен о любых изменениях в подписанном ранее договоре, чтобы знать о своих правах и обязанностях. При заключении дополнительного соглашения стоит его внимательно проштудировать, чтобы в дальнейшем не возникло неприятностей с работодателем. При непринятии каких-то пунктов лучше не подписывать соглашение или договор, иначе доказать свои права в суде будет довольно проблематично.
Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?
Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2019 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.
При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.
Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:
- Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.
- Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.
Почему нельзя перезаключить трудовой договор?
Возможность перезаключения трудового договора просто не установлена . После заключения трудовой договор может быть:
- изменен (глава 12 ТК РФ);
- прекращен (глава 13 ТК РФ).
Проблемный вариант решения
Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?
- Прекращение прежнего трудового договора.
- Заключение нового трудового договора.
Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.
Какие проблемы могут возникнуть?
Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.
Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Оптимальный вариант решения
Лучшим вариантом решения проблемы является заключение трудового договора в новой редакции по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо:
- Утвердить форму трудового договора в новой редакции.
- Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Данным соглашением трудовой договор утверждается в новой редакции.
- Работник выдал представителю доверенность на подачу документов. Можно ли по такой доверенности получать документы по почте?
- Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
- Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?
- Какой районный коэффициент в Новосибирске?
- Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
Вопрос
Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: "Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от... №...". Так это надо будет указать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.
При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.
В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции - это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. .
В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.
Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.