Банковские транзакции значительно упрощают расчетную деятельность ИП. Средства, находящиеся на банковском счету надежно защищены, но рано или поздно наступает момент, когда требуется обналичивание всей суммы или ее части.
Различают два пути обналичивания денег.
С расчетного счета :
- Требуется платежное поручение или чековая книжка и карточка обслуживающего банка. После предъявления документации необходимая сумма выдается в кассе. Со стороны банковской организации и налоговой инспекции ведется учет проведенных транзакций.
- Возможна операция посредством интернета или выписки кассового ордера.
- Перед выплатой банк обрабатывает и проверяет запрос.
- За каждую операцию предусмотрена определенная комиссия. Если вы не хотите её платить, то можете оформить карточку на физическое лицо.
Недостаток данного способа заключается в потере времени, ведь сначала деньги поступают на счет ИП, и только на второй день — на физлицо.
В каких целях можно использовать расчетный счет:
Таким образом, нужно пояснять банку о том, на что пойдут средства, иначе велика вероятность заявки в госорганы. Чтобы избежать последствий с налоговой, которая может посчитать, что вы укрываетесь от налогов, необходимо сохранять все чеки, накладные и иную документацию.
Безналичный расчет при открытии счета в банке:
- Лимита при осуществлении операции нет. Но есть ограничение банка по объему денежных средств. Если предполагается большая денежная сумма, то это подтверждается соответствующим документом. Чтобы деньги поступили на счет контрагента, должно пройти трое суток.
- Комиссия при таком способе снимается меньше, чем при перечислении между банковскими организациями.
- Контроль наличных и системы отчетности упрощается.
Обналичивание средств для ООО
Главным отличием ООО от ИП заключается в невозможности снятия средств для личных целей. Активами распоряжается общество в целом, а не отдельно взятые участники ООО. Поэтому рассмотрим все доступные способы обналичивания средств именно с целью передачи физическому лицу для использования в личных целях.
Вывод денег для общества с ограниченной ответственностью (ООО) подразумевает наличие:
- Чековой книжки . После оформления всех процедур банк выдает предприятию чековую книжку. Выписывать чеки может доверенное лицо ООО, занимающееся финансовыми операциями. Обезналичивание происходит в течение трёх дней банком с учетом налога.
- Пластиковой карты обслуживающей банковской организации . Требуется уточнять, какой лимит по карте, и какие проценты при переводе денег установлены в других банковских структурах. Несколько дней ждать не требуется для снятия, оно возможно в банкомате.
Как осуществляется
Способы получения наличных, описанные ниже, могут помочь с выводом необходимых сумм. Стоит предостеречь об увлечении этим делом, так как опытные ООО не нуждаются в наличной сумме. Они оформляют свои поездки, закупку техники, оплату связи и прочее, как расходы фирмы.
Выплаты работникам
Очень легкий способ, но денежно затратный. НДФЛ составляет 13%, а это значит, что третья часть поступает государству. Однако существуют расходы, на которые не распространяется налогообложение. Эти выплаты и есть легальное обналичивание:
- Выходное пособие при увольнении — возможна выдача средств в размере трех зарплат.
- Затраты на командировки – максимум 700 руб. в день на одного сотрудника. Подтверждать документально. Обязательное условие – возврат не потраченной части обратно.
- Повышение квалификации – также требуется подтверждение и дополнительное разрешение к трудовому договору.
- Материальное возмещение – максимум 50 тыс. руб. при рождении или при усыновлении в расчете на одного ребенка.
- Компенсация путевок сотрудников и их близких родственников в санатории.
- Затраты на медицинские осмотры, оказанные работникам и их ближайшим родственникам.
- Расходы за пользование служебного транспорта и другое.
Учредители ООО могут получать доход от деятельности в зависимости от их доли в уставном капитале. НДФЛ – 13% государству . Решение о такой выплате возможно при согласии общего собрания ООО, исходя только из чистого дохода. При этом не допустима задолженность по расчету с контрагентами, заработной плате и по налоговым платежам.
Снятие на расходы
Если требуется расплатиться наличными с другими организациями, закупить товары для работы, то это самый подходящий способ. В чеке банка указывается «текущие расходы» . Отрицательный момент в том, что вы уплачиваете комиссию за это (от 0,5 до 2% от суммы снятия) и подтверждаете документально. Разрешается снять не более 100000 руб. по одному договору. Нормы списания изложены в ст. 264 Налогового кодекса РФ .
Выдача заема
ООО может выступать как кредитором в качестве коммерческого кредита, так и заемщиком для погашения кредиторской задолженности. Общество имеет право выдать заем участникам ООО и любым физическим лицам. Такой способ легален при оформлении соответствующих документов с актом передачи средств. Возможность такого займа с любым сроком, но выгодней с процентами.
Любой заем придется возвращать, поэтому такой метод реален при срочности снятии денег, которое происходит не напрямую с расчетного счета, а безналично на карточный счет. Однако срок для погашения займа может быть велик, нет ограничения и по сумме между юридическими и физическими лицами, но не более 100000 руб. между ООО и ИП . Стороны самостоятельно между собой решают все возможные вопросы.
Незаконный вывод наличных с расчетного счета ООО может повлечь блокировку счета , а также привлечь к уголовной ответственности, в результате которого вы получите административное наказание и можете лишиться свободы. Поэтому следует прибегать только к легальным возможностям обезналичивания денежных средств.
Особенности вывода средств представлены в данном видео.
Для любого частного предпринимателя жизненно необходимо иметь расчетный счет, чтобы нормально вести бизнес. Счет нужен для осуществления расчетов с контрагентами; на него поступают все деньги за предоставленные услуги или проданные товары, и с его помощью коммерсант ведет свои расходы. Но, хотя все средства, которые находятся на счете, являются собственностью предпринимателя, вывести их оттуда не всегда просто. Существуют несколько нюансов, которые необходимо учитывать перед тем, как снять деньги с расчетного счета ИП.
Определение целей
Предприниматель может снимать деньги на разные цели. Но как правило, это:
- личные нужды;
- для расчета с контрагентами.
Все эти цели обязательно указывать во время операции снятия. Также финансовые учреждения требуют, чтобы в расчетном документе указывали «без НДС», «Не облагается НДС» или другую похожую по смыслу фразу.
На личные нужды
Снятие денег с расчетного счета ИП никак законодательно не ограничивается: предприниматель может получить любую сумму, не превышающую остаток на счете. Во время этой операции в расчетном документе необходимо будет только указать: «на личные нужды», «снятие прибыли» и т. п.
Для расчетов с контрагентами
Снятие наличных ИП с целью осуществления оплаты за материалы или продукцию – довольно популярный вид расчетов, так как часто случается, что наличными расплатиться проще и быстрее.
Преимущество расчетов «живыми деньгами»:
- быстрее. Получив наличные, контрагент сразу отпускает покупателю оплаченный товар, не нужно ждать, пока банк перечислить деньги;
- дешевле. Некоторые физлица и предприниматели делают скидки при оплате за товар или услуги наличными.
Недостатком наличных расчетов с контрагентами является ограничение по сумме снятия с кассы – она не должна превышать 100 тысяч рублей.
Документальное оформление расчетов с контрагентами
При снятии денег с целью расчетов необходимо правильно оформить все документы, чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, куда были потрачены средства, и не было ли нарушено законодательство.
Банк, мало интересует цель использования денег: он только следит, чтобы сумма снятия не превышала указанный лимит, а если деньги снимаются с целью оплаты труда, чтобы был оплачен подоходный налог.
Документами, которые могут засвидетельствовать трату наличных средств на покупку, являются:
Еще одним нюансом, который необходимо учитывать при снятии денег с целью оплаты по договору, – необходимость указывать в расчетном документе назначение: «для оплаты по договору №……(ФИО поставщика)». Такой способ позволит избежать путаницы в бухгалтерии при составлении отчетов.
Возможные проблемы
При расчетах наличными, чтобы сэкономить, продавцы не всегда предоставляют покупателю подтверждающие операцию документы. Это выгодно как покупателю – он приобретает товар с дисконтом, так и продавцу – ему не нужно декларировать свой доход и платить с него налоги. Такие расчеты между сторонами называются еще теневыми. Государство с помощью контролирующих и фискальных органов старается бороться с такой формой расчетов.
Поэтому снятие наличных с расчетного счета ИП всегда находится под пристальным контролем налоговой инспекции, особенно в тех случаях, когда в назначении расчетного документа указываются «личные нужды. Без НДС».
Документальное оформление снятия наличных
Снятие наличных с расчетного счета ИП можно осуществить следующими способами:
- с помощью чека;
- перечислив на корпоративную карту;
- с помощью расходного ордера.
При открытии расчетного счета сотрудники банка предлагаю своим клиентам сразу же оформить чековую книжку или открыть корпоративную пластиковую карту. Оба этих инструмента предоставляют прямой доступ к счету клиента. Все они имеют как преимущества, так и недостатки.
Также необходимо заметить, что использование того или иного банковского продукта не бесплатное, финансового учреждения. Поэтому при рассмотрении, чем лучше пользоваться, нужно учитывать еще стоимость обслуживания.
Пожалуй, единственным преимуществом чековой книжки является то, что с ее помощью можно снять большие суммы денег. Недостатков, которые снижают привлекательность этого расчетного документа, достаточно много, среди них:
- необходимость правильного заполнения бланка чека;
- чтобы снять деньги из кассы банка, обязательно как минимум за день нужно сделать заказ наличных;
- по чеку, как правило, выше, чем при использовании пластиковой карты.
Преимущества пластиковой карты:
- свободный доступ к счету – деньги можно снять из любого банкомата или терминала;
- отсутствие необходимости заказывать деньги в кассе банка;
- более дешевый банковский продукт – комиссии за открытие и обслуживание платежной карты меньше, чем при обслуживании чеков.
Недостатком этого банковского продукта является ограниченность по снятию денег в день или за одну операцию. Это делается с целью обеспечения безопасности расчетов: абсолютно , превышать которые без предварительного согласия банка не получится.
Использование расходного ордера является скорее вынужденной операцией, чем постоянной. Применение расходного ордера осуществляется только в экстренных случаях, когда у клиента по каким-то причинам отсутствуют чековая книга и пластиковая карта, а ему срочно нужны деньги.
Расчетный счет индивидуального предпринимателя: Видео
Добрый день, уважаемые предприниматели!
Довольно часто задают один и тот-же вопрос о том, можно ли выводить деньги с банковского счета ИП на личную дебетовую карту. Рассмотрим этот вопрос чуть подробнее.
Забегая вперед скажу, что да, можно. Но нужно знать несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.
Итак, пусть некий ИП ведет бурную деятельность и заработал некую сумму, которая поступила на счет ИП в банке. Здесь сразу нужно понимать, что речь идет о счете, который был открыт не на физлицо, а именно на ИП.
То есть, специальный счет в банке, на который поступают деньги от предпринимательской деятельности. О том, как и где можно открыть такой счет, читайте вот в этой статье:
Так вот. Наш ИП может создать платежное поручение о переводе со счета ИП в банке на счет личной дебетовой карты.
На что нужно обратить внимание:
1. В платежном поручении необходимо указать причину. Например:
Перевод прибыли от предпринимательской деятельности. Сумма _____ рублей, НДС не облагается
2. Уточните в своем банке, где находится счет ИП, комиссию за вывод на дебетовую карту. Это очень важный момент, так как некоторые банки повышают % комиссии при выводе денег при превышении определенного порога в сутки (или в месяц). Их можно понять, так как они таким образом борятся с возможными махинациями.
3. Уточните в банке, где находится счет ИП есть ли возможность завести дебетовую карту в этом же банке на физлицо (то есть, на себя же). Как правило, комиссия в таких случаях будет минимальной.
4. В вашей деятельности не должно быть НИЧЕГО криминального . Надеюсь, не нужно объяснять почему.
5. Уточните лимиты по вводу и выводу денег со счета личной дебетовой карты. Такие ограничения тоже могут быть, так как эти банки тоже борятся с возможными махинациями.
6. И, конечно, это должна быть ВАША дебетовая карта, оформленная именно на Вас.
Сразу возникает вопрос: а зачем мне принимать деньги на счет ИП? Можно ли принимать деньги от предпринимательской деятельности сразу на личную карту?
Если Вы поищете ответ на этот вопрос в Интернете, то сразу наткнетесь на огромные дискуссии на форумах, где одни яростно доказывают, что да, можно. А другие не менее убедительно говорят, что ни в коем случае нельзя.
Я отношусь ко второй группе и вот почему:
- Если Вы откроете договор на обслуживание личной дебетовой карты, то со 100% вероятностью найдете пункт, где написано, что такую карту нельзя использовать в предпринимательской деятельности . Соответственно, ее в любой момент могут заблокировать.
- Налоговики могут отнести в доходы ВСЕ поступления на эту карту. Например, перевод от друга… Соответственно, Вы больше заплатите налогов. Да и прямо скажем, что у налоговиков сразу возникнет масса вопросов при такой схеме приема денег.
- Ну и прямо скажем, принимать деньги от деятельности ИП на дебетовую карту физлица – это просто несерьезно.
Денежные средства предпринимателя являются его собственностью независимо от того, где они находятся – на расчетном счете или в кармане.
Однако, в отличие от операций с вашим личным текущим счетом, при вкладе, переводе или снятии денег с расчетного счета ИП есть некоторые тонкости. Рассмотрим несколько вариантов операций с такими счетами.
Цель транзакции
Любую операцию с денежным счетом называют транзакцией (договором, сделкой). По вашему письменному запросу или запросу с помощью электронных носителей (например, с пластиковой карты), а также через системы интернет-банкинга банку предлагается совершить для вас перевод, получение или перемещение денег со счета. Если банк не видит препятствий для проведения этих операций, он совершает для вас какие-либо действия (естественно, за определенную небольшую плату).
На личные нужды
Снятие наличных денег с р/с ИП на собственные нужды, конечно же, не является нарушением законодательства. Вы исправно платите все необходимые налоги, а куда вы тратите остальные деньги – ваше личное дело. Никаких надуманных оснований для перечисления не требуется. В назначении платежа вы можете указать: «Личные средства ИП» или «снятие прибыли ИП».
Некоторые банки обязывают упоминать в назначении подобных платежей «Не облагается НДС».
Удобно, если к вашему личному текущему счету прикреплена карта, на которую вы сможете регулярно переводить деньги.
Единственное условие – банковская пластиковая карта обязательно оформляется на ваше имя. Иначе налоговая служба может посчитать поступившие деньги доходом получателя (расчетом за какие-то услуги) и потребовать с этих сумм полной оплаты налогов.
Для совершения сделок
Как может ИП производить расчеты с поставщиками и покупателями? Законодательством никаких ограничений на действия с «налом» не устанавливаются.
Ограничивается лишь предел расчетов наличными в рамках одного договора – до 100 тыс. руб. (за исключением расчета с физическими лицами).
По безналичному же расчету таких ограничений нет. Физическое лицо (каковым и является ИП) вполне может осуществлять любые безналичные банковские операции, в отношении которых законом не устанавливается запрет.
Конечно, вмешиваться в хозяйственную деятельность ИП банк не имеет права. Но, опираясь на Закон «О противодействии легализации доходов», которые могут быть получены преступным путем, банк имеет полное право поинтересоваться, на что потрачены наличные деньги.
По сути, назначение ваших расходов банк не абсолютно не интересует. Задача банка – убедиться в реальности каждой из хозяйственных операций и в том, что ваши расходы точно соответствуют полученным доходам. Если же вы не сможете предъявить все необходимые документы (а их отсутствие – прямой признак «отмывания»), подозрение, особенно при снятии больших сумм, лишь усилится и банк передаст информацию соответствующим компетентным органам.
Учтите, что кроме налоговых органов, существует, к примеру, еще и полиция, а также Роспотребнадзор, которых также может очень заинтересовать происхождение товара.
Поэтому при его закупке (и особенно больших партий) вам желательно получить:
- при наличных расчетах кассовые (при наличии ККМ) или товарные чеки, квитанции и прочие документы, действующие на территории РФ для подтверждения приема денежных средств;
- приходный кассовый ордер;
- товарную накладную ТОРГ-12;
- счет-фактуру (для тех, кто ведет бизнес по упрощенной системе налогообложения, не обязательно);
- документы, подтверждающие качество товара (ибо вы обязаны их иметь и предъявлять по первому требованию как контролирующим органам, так и покупателям);
- при покупке товара на рынке закупочный акт, составленный в свободной форме (с наличием всех реквизитов, установленных законодательством).
Любые взаиморасчеты ведите с заключением договоров. В отличие от юридических лиц, у ИП средства, полученные им от предпринимательской деятельности, на счете не разделяются. Поэтому во избежание путаницы при переводе или снятии средств обязательно указывайте подробно назначение платежа, например: «Оплата по договору№… от _ ___ 2019 г. Иванову С.С. за услуги по ремонту».
Теневой бизнес
За снятие наличных денег практически любой банк взимает комиссию (до 1%, а иногда и более существенную). Банк, как правило, ограничивает и сумму, которую вы можете снять за конкретный период времени. В случае превышения лимита с вас могут потребовать значительную комиссию (до 10%). За снятие же денег с обычного лицевого счета большинство банков плату не предусматривает. Да и при закупке товаров на рынке некоторые продавцы очень неохотно соглашаются на составление закупочного акта.
Поэтому на практике достаточно распространенной становится следующая ситуация. Предприниматели пытаются открывать разные лицевые счета в разных банках, снимая затем небольшие суммы с пометкой «Доход ИП. НДС не облагается».
Однако подобные действия рано или поздно заинтересуют банковские службы безопасности, ибо это является прямым обманом, наносящим банку финансовый ущерб.
Наказуемым, естественно, оказывается и сокрытие от налогов (при обнаружении подобных действий в первую очередь возникнет предположение, что вы пытаетесь от них скрыться). При первом же подозрении ваш р/с счет может быть заблокирован. В дальнейшем существует возможность, что банк может полностью оказаться от дальнейшего сотрудничества с вами.
Смотрите видео как предпринимателю обналичить деньги со своего расчётного счета
Как ИП снять деньги с расчётного счёта?
Для каждого из банков существуют разные тарифы для каждой из операций, самый меньших из них – для выплаты заработной платы. В случае, если банк заподозрит, что вы пытаетесь схитрить и указываете неверное назначение платежа, вас ждут серьезные штрафные санкции. Поэтому всегда четко указывайте причину, по которой вы обналичиваете свои деньги.
Чековая книжка
По ранее оформленной чековой книжке вы можете, не посещая банка, в любой момент выписать для расчетов чек. Выписывая его, вы даете поручение банку произвести нужный платеж с вашего расчетного счета.
Естественно, для получения чековой книжки вам потребуется вначале этот р/с открыть.
Если вы точно уверены, что сможете с самого первого раза верно оформить чек (заполнять его нужно только шариковой ручкой с синими или черными чернилами) без единой помарки и ошибок, для любых расчетов вы можете воспользоваться именно им. Тем более, что по таким операциям многие банки взимают относительно небольшой процент. Однако получать по нему деньги потребуется только в том банке, в котором вы открывали р/с.
Зарплатный проект
При обналичивании крупной суммы соответственно, достаточно весомой будет и комиссия банка. Небольшая комиссия (или полное ее отсутствие) возможна лишь при снятии денег для выплаты заработной платы.
При снятии денег банк потребует вас предоставить следующие документы:
- приказы о начислении з/п;
- копии платежек, подтверждающих оплату налогов;
- штатное расписание и пр.
Напоминаем, что если вы заранее закажете деньги, то процент за снятие заработной платы будет существенно ниже.
Если вы заключаете с банком договор о ежемесячном перечислении денежных средств с вашего р/с на платежные карты наемных работников, для открытия счетов и персонализации пластиковых карт потребуется предоставить банку документы.
Подготовьте:
- копии паспортов каждого из работников;
- полный список лиц, которым будет переводится оплата (по форме, устанавливаемой банком).
При подключении услуги Интернет-банка перевести оплату вы сможете в любое время самостоятельно или воспользовавшись функцией «автоматически». Напомним, что ИП на системе патентов может нанять не более пяти работников, а на ЕНДВ – не более 100, оформленных официально на основании заявлений и заключенных договоров.
Для себя
Многие предприниматели очень часто используют свои личные счета, к примеру, для получения денег по сделкам, уплаты налогов ИП (транспортных, налогов на имущество и пр.) или проведения какие-то разовых безналичных операций.
Но в п. 2.2 и 2.3 Инструкций № 28-И от 19.09.2006 г. Банка России прямо указывается:
- расчетные счета предназначены только для операций, связанных с вашей предпринимательской деятельностью;
- текущие счета открываются физическими лицами лишь для личных нужд
Прямого запрета использовать эти счета для проведения хозяйственных операций в законодательстве не предусмотрено.
Но все же личные расходы (без перевода на карту или личный р/с) с расчетного счета ИП совершать нежелательно.
Причины весьма существенны:
- Существует существенный риск, что налоговая посчитает и иные поступления на ваш личный счет доходами от хозяйственной деятельности; в таком случае вам очень долго придется доказывать, что деньги, полученные, к примеру, от продажи наследственного имущества, к ведению бизнеса не имеют никакого отношения.
- В каждом из банков существуют собственные (локальные) нормативные акты, согласно которым личные счета запрещается использовать для ведения предпринимательской деятельности; чаще всего банки прямо указывают в договоре, что текущий счет вы не имеет права использовать для ведения предпринимательской деятельности.
- Если вы пытаетесь использовать личный счет не по назначению, банк вправе заморозить этот счет (как минимум на 3 дня) за нарушение правил использования счета, а в дальнейшем полностью отказаться от сотрудничества.
- Советуем очень внимательно изучить условия заключенного с банком договора; вполне возможно, что в нем за проведение сомнительных операций с текущим счетом предусмотрены определенные штрафные санкции.
- Существенные обороты на р/с, солидная выручка и наличие постоянных партнеров по бизнесу значительно увеличивает шансы на получение льготного для ведения бизнеса.
Перевод ваших денег с р/с на карту по сути есть перекладывание денег из одного кармана в другой. Это не коммерческая операция, и доход при этом никак не образуется. И все же, дабы у налоговых органов не появлялось желание доначислить вам налоги, никогда не путайте денежные потоки и сразу разграничьте ваши личные деньги и деньги, предназначенные для ведения бизнеса.
При каждой операции обязательно конкретизируйте, на какие цели вы снимаете деньги.
Вносить же деньги с личного счета на расчетный вполне возможно. Доходом ИП они не считаются и, значит, никаким налогом не облагаться не могут. В качестве основания данного платежа укажите: «Взнос собственных средств».
Отчётность
Начиная с июня 2019 г. согласно Указаний ЦБР № 373-П и 3073-У ведение бизнеса ИП значительно упростилось. При снятии денег, которые вы в дальнейшем планируете ввести в коммерческий оборот, согласно указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 вы больше не обязаны проводить каждую из операций с денежными средствами по кассе. Также больше не требуется и заполнять расходные и приходные кассовые ордера.
Конечно, если предпринимателю удобно продолжать использовать в своей деятельности кассовые документы, он вправе вести налоговый учет и подобным образом. Но теперь наказать за отсутствие таковых документов вас уже не могут.
Однако строгий учет всех хозяйственных операций вы все же обязаны вести, иначе при проведении проверок налоговой у вас могут возникнуть серьезные неприятности. Кроме того, будьте готовы к тому, что в любой момент вашей деятельностью может заинтересоваться и банк, в котором у вас открыт р/с.
В заключение добавим, что открытие р/с является вашим правом, но не обязанностью (это требуется лишь для юридических лиц). Со 2 мая 2019 года информировать налоговую, пенсионный и соцстрах об открытии и закрытии счета больше не нужно. Не имея р/с, вы легко сможете оплатить налоги, просто оформив квитанцию в Сбербанке. При наличии же счета никакой спецотчетности по нему не ведется. Однако на практике вряд ли получится полностью обойтись без расчетного счета.
Не многие банки соглашаются на выполнение операций по безналу без открытия расчетных счетов.
Кроме того, согласно Указания № 3073-У Центробанка РФ, выплаты за арендную плату, а также любые операции по займу или с ценными бумагами могут осуществляться только по безналичному расчету.
А если партнер потребует именно наличные к примеру, при плате за аренду? Эти деньги обязательно должны быть получены под эти цели только с расчетного счета, с обязательным указанием назначения платежа «Плата за аренду». Исключение в данном случае составляют только кредитные организации, которые могут расходовать деньги из кассы на любые цели.
Поэтому найдите банк, где вы сможете вести все денежные операции с наименьшими потерями нервов и времени, и живите спокойно. Естественно, при выборе банка важно уточнить тарифы на обслуживание (тем более, что с 2019 г. на индивидуальных предпринимателей распространяется система страхования вкладов). Причем совершенно не обязательно заключать с банком договор, при котором вы оплачиваете твердый тариф за ежемесячное обслуживание. Вполне достаточно выбрать банк, в котором вы будете вносить определенный процент только за обработку разовых платежных поручений.
Здравствуйте! В этой статье расскажем, можно ли обналичить деньги с расчетного счета ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Допустимо ли обналичивание средств.
- Как обналичить средства легально.
- Какая документация необходима для обналичивания.
На какие цели могут понадобиться средства
Деньги, которые хранятся на компании, принадлежат самой организации, а не ее учредителям. Поэтому вопрос обналичивания может стать проблемой.
Банковская же организация обслуживает счет вашей фирмы, но не выполняет контролирующую функцию. Поэтому, если вы всю документацию оформите правильно, то требуемую сумму вероятнее всего получите.
Понадобиться наличные средства могут на разные цели, а именно:
- приобретение материалов для работы;
- оплата за товары поставщикам, не работающим по «безналу»;
- оплата командировок и так далее.
А может возникнуть ситуация, когда деньги нужны для личных целей любого из учредителей.
Необходимая документация
Сам процесс получения денег выполняется с помощью чека. Для этого оформляется чековая книжка.
Процедура оформления занимает максимум 14 дней (в зависимости от банка) и стоит недорого. Также можете воспользоваться дебетовой платежной картой.
Получить наличные деньги может любой сотрудник вашей организации. Для этого ему достаточно предъявить паспорт и доверенность на получение средств. Причем требуют ее не во всех банках. Да и согласно законодательству, это условие не носит обязательного характера.
Если планируете получить большую сумму, закажите наличные заранее. Но с другой стороны, в этой ситуации размер банковской комиссии обычно ниже.
После того как получите деньги, оприходуйте их с помощью приходного ордера. В этот же день выдайте их тому человеку, для которого их получали.
При этом основанием для выдачи будет:
- – если средства нужны для хоз. нужд либо командировочных расходов;
- Ведомости – если зашел разговор о получении или .
Как можно обналичить средства законно
Прежде всего, нужно снять деньги с расчетного счета ООО легально, чтобы расходы, на которые вы планируете их потратить, были привязаны к реальной деятельности вашей компании.
Есть несколько статей расходов, которые не вызывают вопросов, с точки зрения законодательства.
1. Выдача зарплаты.
Выплата наличными через кассу законом не запрещена, кстати, довольно большое количество организаций все еще предпочитает именно так выдавать деньги своим сотрудникам.
Это самый удобный вариант, чтобы обналичить деньги легально, конечно, если вы вовремя и в полном объеме уплачиваете за сотрудников.
Эта статья расходов неограничена по сумме и периодичности выплаты, особенно это важно, если и сотрудником и владельцем компании является директор.
Но не забывайте, что вся документация, на основании которой начисляется зарплата, должна быть.
2. Через договор с ИП.
Этот способ законный и с мошенническими схемами никак не связан.
Заключается он в следующем: вы заключаете договор с собственником , работающего на 6%.
В этом случае ИП оказывает вашей компании определенные услуги:
- Предоставляет вам в аренду здание, оборудование либо транспорт;
- Передает вашей компании право пользоваться либо логотипом (по лицензионному договору);
- Занимается поиском клиентов для вашей фирмы (по агентскому договору) и так далее.
Единственное, у вас должны быть документы, которые подтверждают оказание услуг. Чаще всего это договор и акты оказанных услуг.
3. Дивиденды.
Так как учредители организовали бизнес, чтобы получать доход, то и на получение дивидендов они имеют полное право.
В этом случае нужно соблюсти два условия:
- Выплату можно осуществлять один раз в квартал;
- Предварительно нужно, чтобы был начислен и со счета вашего ООО в размере 13%.
4. Хозяйственные нужды компании.
На эту статью можно относить приобретение самых разных товаров: от письменных принадлежностей до недорогого оборудования (стоимость не должна превышать 100 000 рублей).
Сюда же может без опаски включить выплату за аренду транспорта, оплату за составление отчетов и выполнение работ по ремонту. Главное, уплачивайте НДФЛ.
Здесь тоже есть важный нюанс: если будете получать средства на эту статью затрат, банковская организация возьмет с вас комиссию. Ее размер варьируется в пределах от 0,1 до 1% от выданной суммы. Кроме этого, расходы вы должны подтвердить актами, чеками и накладными.
5. Оплата командировочных.
Весьма весомый повод для получения наличных. Но эти средства могут быть выданы только работнику фирмы, а те деньги, которые он не использует, нужно будет не только вернуть в кассу, но и написать авансовый отчет.
Еще имейте в виду, что существуют некие «подводные» камни. Хотя сейчас законодательно разрешено компаниям самостоятельно устанавливать лимит суточных, но лишь 700 рублей из них не облагаются НДФЛ (п.3 ст.217 НК) это по командировкам по России и 2 500 руб., если сотрудник отправлен за ее пределы.
Также суточные сверх лимита облагаются и страховыми взносами. Правда, имеют освобождение от уплаты взносов за травматизм.
Еще, в обязательном порядке, сотрудник должен обосновать, причем документально, цель своей поездки, связанную с развитием компании. Иными словами, доказать деловой характер командировки.
6. Оформление займа.
Компания обладает правом предоставлять деньги со своего счета как физлицам, так и другим организациям в виде займа.
Правда, во второй ситуации расчет все-таки должен быть безналичным, а вот с первым проблем не возникает.
Выдать заем своему сотруднику вы можете на любой период, по договоренности с самим работником.
Заем вы можете выдать и без процентов, но уплачивать налог все равно придется. Это связано с тем, что проценты, которые не были начислены – это доход, а значит подлежат налогообложению.
Поэтому лучше оформляйте заем с процентами, чтобы не пришлось платить 35% НДФЛ.
Но и в этом случае, нужно учесть следующее: если процентная ставка, указанная в договоре меньше 2/3 ставки рефинансирования, то у сотрудника появляется доход – материальная выгода от экономии на процентах. Ее нужно будет обложить налогом НДФЛ в 35%.
Своеобразным способом обналичивания является и перевод средств со счета на карточку руководителя, а затем снятие денег через банкомат. Но банковские организации считают это все-таки безналичным расчетом.
Помимо вариантов, которые мы обсудили выше, существуют и нелегальные схемы обналичивания. Говорить о них мы не будем, отметим только, что если такая схема будет выявлена, это чревато серьезными проблемами.
Заключение
Мы рассмотрели варианты обналичивания денег с расчетного счета компании. Все их можно использовать в комплексе, но желательно проконсультироваться с компетентным бухгалтером, чтобы не допустить ошибок. Также он подскажет, какой способ является наиболее безопасным.