Заявление на отгул с работы. Заявление на отгул на полдня

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно , что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf ), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

Среди причин наиболее частыми являются:

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf ).

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

Рождения ребенка.
Свадьбы.
Похорон.
Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

Проинформируйте своего руководителя об этом.

Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

Соблюдайте сроки.

Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2 , ну или хотя бы за 3 дня , если речь не идет об экстренных ситуациях.

Напишите заявление на отгул.

Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

Ждите приказа о предоставлении отдыха.

Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?

Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.
Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.
Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.
Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

Еще один важный момент : если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

*Стандартный образец заявления на отгул.

Заявления на предоставления внеурочного выходного: 6 примеров на все случаи жизни

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет.

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет ( за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения, которые могут воспользоваться отгулом	Количество дней, положенных для дополнительного отдыха	Статья Трудового Кодекса, регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных	14 в год	Ст. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/ glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды	60 в год	Ст.128
Студенты ВУЗов	15 в год	Ст.173 glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие дипломную работу	4 месяца	Ст.173
Аспиранты на последнем курсе	2 дня в неделю на протяжении года	Ст.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/ glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей	10 в год	Ст.174
Студенты колледжей, заканчивающие учебу	До 2 месяцев	Ст.174
Участники Великой Отечественной Войны	35 в год	Ст.174
Женщины, занятые на работе в селе	1 день в месяц	Ст.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой, похоронами	5 в год	Ст.128
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет	14 в год	Ст.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет	1 в месяц	Ст.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/ glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители с детьми до 14 лет	14 в год	Ст.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

№2. Заявление на отгул в счет отпуска.

Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно : согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf ).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда.

Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf ).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови.

В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы.

Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf ) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.

Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.

При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.

При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.

Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.

Можно ли официально решить вопрос с руководством?

№6. Заявление на отгул по причине выхода на смену в выходной день или праздник.

В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.

Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.

Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf

*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.

Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.

10.01.2018, 11:15

Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату. Для этого на имя руководителя компании нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на подготовку собственного заявления.

Двойная оплата или отдых

Если сотрудник по заданию руководства приступил к работе в выходной или праздничный день, то за такую работу ему полагается дополнительная денежная выплата. Обычно размер выплаты устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Сотрудник, желающий получить равнозначный день отдыха вместо двойной оплаты, должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время по ТК РФ. Акцентируем внимание, что право выбрать деньги или дополнительный выходной принадлежит сотруднику. Решать за него, узурпируя принадлежащее ему право, администрация предприятия не может (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528). Именно заявление на отгул за ранее отработанное время на один день (образец находится в конце статьи) подтвердит свободу волеизъявления работника.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.
Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. « ».

Все начинается с заявления

Теперь поговорим о том, как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время. Сразу скажем, что единой утвержденной формы для такого заявления действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому можно написать его в произвольной форме, адресовав руководителю организации. Отметим, что закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник может обратиться в администрацию с просьбой об отгуле.

Специально для читателей мы подготовили .

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также для удобства читателей предлагаем бланк заявления на отгул за ранее отработанное время.

Каждый человек, работающий в компании официально, имеет право оформить отгул по разным основаниям. Дни отдыха могут оплачиваться работодателем или могут предоставляться за счет самого работника фирмы. При этом важно грамотно написать заявление на отгул, содержащее причину для предоставления дня отдыха, а также дату, когда будет человек отсутствовать на своем рабочем месте. Такой дополнительный выходной может предоставляться только при предварительном согласовании с работодателем.

Что такое отгул?

Отсутствует данное понятие в ТК, но при этом имеются сведения о дополнительном выходном дне. Он предоставляется в рабочее время, что непременно отражается специалистами компании в табеле.

На основании ст. 153 такой день выступает «другим днем отдыха», поэтому за него не начисляется оплата. Исключением будет ситуация, когда отгул предоставляется за счет стандартного ежегодного отпуска.

Если человек по разным причинам планирует отсутствовать на рабочем месте в конкретный день, то он должен самостоятельно уведомить об этом работодателя заранее. Если просто работник компании не придет на работу, то это будет считаться грубым нарушением, за которое может применяться к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Устной просьбы считается мало, поэтому обязательно составляется заявление на или в счет отпуска. У работодателя имеется законное право отказать работнику в получении такого дополнительного дня отдыха.

Кто может по первому требованию оформить отгул?

Работодатель по ТК может отказать работникам в оформлении такого выходного дня, но при этом имеются некоторые категории сотрудников, которые по первому требованию могут рассчитывать на его оформление. Все такие лица перечисляются в ст. 125 ТК. К ним относятся:

граждане, достигшие пенсионного возраста, причем максимально они могут оформить дополнительные выходные в количестве 14 дней;
люди с разными группами инвалидности могут до 60 дней оформлять отпуска за свой счет;
участникам ВОВ предоставляется до 35 дней ежегодно для оформления дополнительных дней отдыха;
родственники военных, погибших во время несения службы, так же могут до 14 дней получать отдых за свой счет.

Дополнительно не может работодатель отказывать в выходном, если имеются у работника уважительные причины. Они следующие:

сдать донорскую кровь, но получить выходной можно только в тот день, когда непосредственно выполняется данная процедура, а также не выходит человек на работу на следующий день;
вступление в брак, для чего на работе предоставляется 5 дней отдыха;
смерть близкого родственника позволяет оформить 14 дней отгула;
если у работника рождается ребенок, то он так же может получить 5 дней отдыха.

В любой ситуации необходимо грамотно написать заявление на отгул, содержащее причины для оформления выходного дня. При этом важно заранее договариваться с руководителем компании относительно отсутствия специалиста на работе определенное количество дней.

Виды отгулов

Отличаются такие выходные дни только тем, оплачиваются ли они работодателем или нет.

Оплачиваемые выходные оформляются только в счет будущего отпуска. Поэтому и в табеле указывается, что в конкретный день человек находится в ежегодном обязательном отпуске. Заявление на отгул в счет отпуска составить достаточно просто.

Если требуется выходной за переработку, то оплата рассчитывается на тот день, когда специалист фактически осуществлял трудовую деятельность.

Во всех остальных случаях предоставляется неоплачиваемый выходной. Оформляться он может по разным причинам:

за переработку;
за работу в выходные или праздники;
за превышение рабочих часов;
за дни командировки, приходящиеся на выходные, причем сюда включаются даже дни прибытия и убытия;
в счет будущего отпуска;
без оплаты.

Каждый вид отгула прописывается в табеле индивидуально. На основании ст. 91 ТК максимально рабочий день равен 8 часам, а вот в неделю не может превышать количество рабочих часов 40. Если используется вахтовый метод работы или ненормированный рабочий день, то рабочее время оговариваются с работодателем, после чего фиксируется в трудовом соглашении.

Если граждане работают во вредных условиях труда, но они могут рассчитывать на сокращенный рабочий день, а также имеют возможность оформить дополнительный ежегодный отпуск, причем его длительность минимально равна 7 дней в году.

Как получить выходной?

Оформить отгул достаточно просто, но при этом надо помнить, что в большинстве случаев работодатель может отказать в предоставлении выходного. Процедура делится на этапы:

формируется и подается заявление на отгул работником;
работодатель принимает решение;
если оно является положительным, то издается соответствующий приказ;
передается документ в кадровую службу и бухгалтерский отдел;
работники отдела кадров выявляют, имеется ли у гражданина право воспользоваться выходным на основании ранее отработанных дней;
производится расчет сотрудниками бухгалтерии, на основании которого перечисляется зарплата специалисту.

Нередко у работников имеются хорошие отношения с руководителями компаний. При таких условиях нередко работодатель не оформляет официально выходной день, как отгул, поэтому в табеле отсутствует такая информация. Но даже при таких условиях желательно написать заявление на отгул. Это обусловлено тем, что во время работы работодатель несет ответственность за всех трудоустроенных специалистов. Поэтому если возникнет несчастный случай или другие проблемы, руководство компании сможет доказать, что сотрудник в это время не выполнял трудовые обязанности.

Образец, форма и содержание заявления

Важным моментом считается правильное формирование заявления. Образец заявления на отгул можно посмотреть ниже. В этом документе могут немного отличаться сведения, так как они зависят от того, по какой причине и на каких основаниях оформляется дополнительный выходной.

Форма может быть разной, но стандартно должны включаться в документацию определенные обязательные сведения. Как написать заявление на отгул? Для этого включаются в документ данные:

Ф. И. О. заявителя;
его должность в компании;
наименование самой организации;
указывается Ф. И. О. руководителя фирмы, на имя которого формируется заявление;
прописывается название документа;
в основном тексте отражается причина, по которой требуется взять выходной;
указывается просьба отпустить человека с работы;
если ранее была переработка, то указывается точная дата, когда человек работал в свой выходной или праздник;
прописывается, когда именно нужен дополнительный выходной.

Далее передается документ работодателю. Если принимается руководством положительное решение, то издается приказ, на основании которого предоставляется отгул. Образец заявления на отгул располагается ниже, поэтому после изучения данного документа не возникнет сложностей с его самостоятельным формированием.

За прошлую отработку

Нередко работодатели настаивают, чтобы сотрудники компании выходили на работу в свои законные выходные или праздники. Также нередко для выполнения определенных обязанностей требуется гражданам задерживаться на рабочем месте. При таких условиях возникает переработка, которая должна фиксироваться официально. Она может оплачиваться в двойном размере, а также может оформляться отгул в другой рабочий день.

Заявление на отгул за ранее отработанный день составляется наиболее часто. При таких условиях стандартно оплачивается один день работы. Отгул должен предоставляться даже в случае, если работник в воскресенье отработал всего несколько часов. Это же относится к людям, которые в свои выходные находятся в командировке.

При составлении заявления на отгул за ранее отработанное время следует точно указать, когда именно была переработка у работника фирмы. В год такая переработка, требуемая непосредственным руководством фирмы, не должна превышать 120 часов. За каждый такой час должна предоставляться двойная оплата или дополнительный выходной.

Во время формирования заявления на отгул за отработанное время можно указывать разные даты, когда человек работал сверхурочно по несколько часов. В данном документе четко прописывается, что нужен выходной за переработку, а не за свой счет.

В счет отпуска

Нередко гражданам срочно надо взять выходной для личных целей. Если они проработали в компании больше полугода, а также не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск, то они могут воспользоваться одним днем данного периода для оформления внеочередного выходного. Для этого используется стандартная форма документа.

Образец заявления на отгул на 1 день располагается ниже.

В тексте важно указать, что берется выходной за счет отпуска, поэтому в будущем будет предлагаться работодателем уже не 28 дней, а 27.

Без сохранения зарплаты

Если невозможно воспользоваться прошлой отработкой или отпуском, то работники при наличии уважительных причин могут взять отгул за свой счет. Образец заявления содержит сведения о том, что надо получить дополнительный день отдыха без сохранения зарплаты. Дополнительно должна приводиться причина для такого отдыха.

Если отсутствуют веские основания для отгула, то работодатель может отказать в его оформлении. Наиболее часто требуется документальное доказательство конкретной причины. Например, человеку надо прийти в суд для дачи показаний, поэтому он передает работодателю соответствующую повестку в суд.

На донорство

На основании ст. 186 ТК каждый человек, планирующий сдачу крови или ее компонентов, может требовать на основном месте работы предоставления одного дня выходного в этот день. Дополнительно должны даваться два выходных дня для обследования и отдыха после сдачи крови.

В совокупности для сдачи крови предоставляется на работе 3 дня отдыха. Для этого на работу специалист должен принести соответствующую справку, выдающуюся в медицинском учреждении. В заявлении указывается причина для отгула, а также дата, когда непосредственно будет произведен забор крови.

На неполный рабочий день

Нередко работникам требуется отлучиться с основного места работы всего на несколько часов. Даже при таких условиях требуется грамотно составлять заявление. В нем указывается, сколько именно часов специалист будет отсутствовать на работе. Дополнительно прописывается причина, по которой надо покинуть рабочее место. Визируется документ руководителем компании.

На основании сведений из заявления работники бухгалтерского отдела правильно рассчитывают зарплату, после чего вносятся нужные сведения в табель.

С последующей отработкой

Существует возможность написать заявление на отгул, в котором указывается, что в будущем работник отработает данный день. При составлении такого документа применяются общие правила.

В тексте указывается просьба предоставить день отдыха с последующей отработкой. При этом следует договориться с руководством предприятия о том, когда именно придется в будущем специалисту выйти на работу сверхурочно.

Нюансы составления заявления

При формировании этого документа надо учитывать некоторые особенности и правила:

пишется текст от руки;
подается он в отдел кадров;
желательно составлять сразу два экземпляра заявления, причем один из них остается у самого работника, но предварительно надо поставить отметку о регистрации, чтобы в будущем можно было разрешить разные возможные конфликты.

Если будут нарушены правила составления этого заявления, то отсутствие специалиста на рабочем месте может рассматриваться как прогул. За это могут назначаться разные меры наказания. Если возникает такая ситуация несколько раз в течение короткого периода времени, то это может стать основанием для принудительного увольнения специалиста.

Таким образом, отгул может оформляться по разным причинам. Если имеются веские основания, то работодатель не имеет права отказывать в предоставлении дополнительного выходного, например, при смерти близких родных или бракосочетании. Некоторые категории граждан могут оформлять часто такие отгулы, а при этом работодатель не может отказать им в отдыхе. Для получения дополнительного выходного важно разобраться, как правильно составляется соответствующее заявление.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Отгулом принято называть выходной, взятый сотрудником по одному из оснований Трудового кодекса. Это может быть дополнительный выходной за ранее отработанное время (сверхурочную работу или выход на работу в праздники), день отдыха в счет неотгуленного отпуска или однодневный отпуск без оплаты. Во всех случаях придется писать заявление на отгул директору организации, где трудоустроен сотрудник. Образец заявления на отгул можно будет скачать в статье.

Важно учесть, что несмотря на широкое распространение термина «отгул», в законодательстве такое понятие отсутствует. ТК РФ оперирует следующими понятиями:

«день отдыха» (ст. 152 ТК РФ);
«отпуск без сохранения заработной платы» (ст. 128 ТК РФ);
«ежегодный основной и дополнительный оплачиваемые отпуска» (ст.ст. 114-116 ТК РФ).

Термин «отгул» хоть и не используется в ТК РФ, однако именно он обобщает приведенные выше понятия, поэтому в материале будем оперировать именно им.

Отгул за ранее отработанный день

Самый простой способ получить внеочередной выходной в рабочий день - это взять отгул за ранее отработанное время. Согласно ТК РФ нормальная рабочая неделя не может быть больше 40 часов. Для трудящихся обязательно должны быть предусмотрены выходные. Бывают случаи, когда работодатель в связи с производственной необходимостью или по каким-то другим причинам увеличивает продолжительность рабочего времени сотрудника или заставляет выходить на работу в праздничные или выходные дни.

Важно! Вывод персонала, работающего по нормированному графику, после трудового дня или в выходной день допускается только с письменного согласия. Работодатель не может обязать сотрудника работать в выходной устным распоряжением (ст. 113 ТК РФ).

Отгул в счет отпуска

Если переработанных часов нет, а взять выходной необходимо, можно рассмотреть вариант с дроблением основного трудового отпуска. В соответствии со ст. 125 ТК РФ основной отпуск можно получать частями при условии, что первая его часть длится не менее 14 дней. То есть остальные дни сотрудник с согласия работодателя может разделить на любое количество частей.

Стоит учитывать, что работодатель в большинстве случаев не обязан отпускать работника в отпуск (даже на 1 день) вне согласованного графика отпусков. Это касается и однодневных отгулов в счет отпуска.

сотрудники, которым еще нет 18 лет (ст. 256 ТК РФ);
женщины перед декретным отпуском (ст. 260 ТК РФ);
работники, которых работодатель отозвал из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
родители-опекуны или попечители детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
работники, которые были трудоустроены в организацию уже после согласования графика отпусков и отработавшие не менее 6 месяцев (ст.122 ТК РФ)

Других категории работников, имеющие право брать оплачиваемый отгул в счет отпуска, не взирая на график отпусков и не согласовывая свое желание с работодателем, определены федеральными законами.

Остальным работникам придется согласовать получение внеочередного отгула в счет отпуска с работодателем, который не обязан идти навстречу сотруднику.

Заявление на отгул в счет отпуска –

Отгул за свой счет

Когда переработанных часов нет, а трудовой отпуск уже «отгулен» или строго расписан по утвержденного графику, можно попробовать получить отгул без содержания. За этот период сотрудник не получит оплату, но сможет воспользоваться свободным временем.

Работодатель обязан дать отгул за свой счет работнику (до 5 дней) в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК РФ. Речь идет об уважительных причинах:

смерть близкого родственника;
свадьба сотрудника;
рождение у него ребенка;
другие уважительные причины на усмотрение работодателя.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам -

В ст. 128 ТК РФ также перечислены категории работников, которым работодатель не вправе не подписать заявление на отгул за свой счет. К «льготникам» относятся:

участники ВОВ — до 35 дней за год;
работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней за год;
родители и супруги военнослужащих, спасателей, пожарников, таможенников, работников ФСИН, погибших в следствие исполнения своих профессиональных обязанностей – до 14 дней за год.

В остальных случаях получить отгул за свой счет можно только с согласия работодателя.

Отгул за свой счет — образец заявления

Как написать заявление на отгул?

Для данного вида заявления нет установленных бланков. Это простой документ, который составляется в письменной форме по стандартным правилам, поэтому у работников вопрос, как правильно написать заявление на отгул, обычно не возникает.

В правом верхнем углу (в «шапке») указывают фамилию, инициалы и должность лица, к которому обращаются. Также пишется должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому необходим отгул.

Под «шапкой», посередине страницы, размещается слово «Заявление» с большой буквы. С красной строки указывают непосредственно просьбу, дату и причину предоставления отгула.

Заявитель подписывает документ и ставит число под основным текстом справа.

Директору ООО «Рога и копыта»
Иванову И.И.
от секретаря Петрова П.П.

Заявление

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск 23.12.2017 г. по семейным обстоятельствам. В связи с рождением ребенка.

Петрова П.П.___________/дд.мм.гг/

Ниже указать дату написания, расшифровку подписи и саму подпись.

В данном случае к заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Заявление на отгул за свой счет на один день —

Вывод

Получить внеочередной выходной можно на разных основаниях трудового законодательства. Проще всего тем, у кого накопились отгулы за ранее отработанные дни. Они смогут получить оплаченный выходной в удобное для них время.

Второй способ – взять один день из основного отпуска. В этом случае сотруднику, если он не входит в одну из льготных категорий, придется договориться с работодателем, который должен дать согласие на изменение графика отпусков.

В случае с отпуском за свой счет также потребуется согласие руководителя организации, если, конечно, работник не входит в число «льготников» или необходимость отгула не вызвана семейными обстоятельствами, указанными в ст. 128 ТК РФ.