В нашей стране предпринимательство осуществляется в двух формах. Любой желающий гражданин может оформить документы и получить статус индивидуального предпринимателя, также есть возможность создания организации, то есть юридического лица. В последнем случае все данные будут вноситься в специальный реестр, который называется ЕГРЮЛ. Это что такое? Как получить подробные сведения из этой системы и сделать выписку? Крайне часто у людей в голове появляются именно такие вопросы.
Расшифровка аббревиатуры
Стоит вначале рассмотреть это понятие. ЕГРЮЛ - это сокращение, которое дословно расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц. Он включает в себя правдивую информацию о каждой организации, а именно:
- Название юридического лица, которое может быть указано как на русском, так и на иностранном языке.
- Обязательно должна быть отметка, ссылающаяся на а именно устав или договор.
- Фамилии, имена, отчества всех учредителей и сотрудников, занимающих ключевые должности.
- Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
- Также в системе указывается специальный код, который выдается каждой организации в момент получения государственной регистрации. Этот код играет важнейшую роль при взаимодействии юридического лица с различными государственными органами.
ЕГРЮЛ - это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.
Регистрационный номер
Основной государственный регистрационный номер в сокращенном виде называется ОГРН и содержит в себе кодифицированные сведения об организации, и, чтобы научиться правильно их расшифровывать, необходимо знать правила образования данного знака:
- Первая цифра является подтверждением того, что номер достоверный и относится к записи в реестре.
- Вторая и третья указывают на год, в котором сведения о компании были внесены в систему.
- Четвертый и пятый знак - это код субъекта, в котором зарегистрирована организация.
- С шестой по двенадцатую цифру скрывается номер записи в реестре.
- Последняя, тринадцатая, цифра будет результатом деления суммы предыдущих знаков на 11.
Именно этот код в последующем будет являться реквизитами организации.
Виды выписок
Поскольку ЕГРЮЛ - это специальный реестр, созданный для получения достоверной информации о юридических лицах, из него можно запросить выписку, которая бывает двух видов.
Информационная (электронная). Получается такая выписка из ЕГРЮЛ бесплатно по ИНН. Главным недостатком таких сведений будет неофициальный характер, то есть они выдаются для ознакомления, и многие государственные органы требуют предоставления сведений, подкрепленных печатью.
Обычная выписка содержит в себе базовые сведения:
- наименование юридического лица и его организационно-правовая форма;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях;
- адрес и сведения о наличии или отсутствии филиалов;
- различные коды государственных органов;
- в зависимости от сферы деятельности данные о прохождении лицензирования и т. д.
Другой вид выписок (бумажный или расширенный) выдает налоговая. ЕГРЮЛ по ИНН и ОГРН, полученная таким образом, представляет собой бумажный документ с голубой печатью. Он обладает юридической силой и носит официальный характер.
Расширенную выписку можно получить только в налоговом органе посредством личного обращения уполномоченных лиц государственных органов или представителей организации. Помимо вышеуказанной информации в ней будут содержаться:
- все сведения об учредителях и правопреемниках;
- данные о прохождении различных государственных проверок;
- при наличии информация о реорганизации и ликвидации;
- контактная информация и учредителей;
- все сведения, касающиеся уставного капитала, пакета акций и банковского счёта организации;
- данные о законных представителях юридического лица и т. д.
Способы получения
Выписка из ЕГРЮЛ бесплатно по ИНН выдается путем составления заявки на официальном сайте налоговой службы. Данную информацию может запросить любой гражданин.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт налоговой службы и выбрать соответствующую вкладку.
- В поле поиска можно ввести либо ИНН, либо ОГРН или же полное официальное
- Затем в результате поиска появятся все данные о юридическом лице, их можно просмотреть в режиме онлайн или же скачать в формате PDF.
Получение данных об организации через официальный сайт является самым удобным, быстрым и, что немаловажно, бесплатным способом.
В том случае, если уполномоченным на то лицам понадобится получение официального документа, с запросом следует обратиться в ИФНС, поскольку ЕГРЮЛ - это налоговая информационная база:
- В заявлении указывается количество требуемых экземпляров и способ их получения (по почте или же при личной встрече), также здесь ставится печать организации.
- В приложении обязательно должна присутствовать доверенность на получение информации и паспорт уполномоченного лица.
- К указанным документам прилагают квитанцию об оплате государственной пошлины.
Стоимость услуги варьируется в зависимости от сроков получения. Обычная выписка будет готова через 5 дней после обращения, ее стоимость равняться 200 рублям. Если получение документа необходимо в срочном порядке (за сутки), то стоимость возрастет до 400 рублей.
Это интересно! При наличии у доверенного лица электронно-цифровой подписи он может получить расширенную выписку онлайн, заполнив заявление на сайте налоговой службы и приложив сканы всех необходимых документов. После получения выписки ее можно будет распечатать (желательно на цветном принтере) и предъявлять в качестве официальных данных.
Основания для отказа в выдаче выписки
Сотрудник ИФНС имеет право отказать в выдаче выписки по следующим основаниям:
- лицо, подающее запрос, не обладает полномочиями для получения информации;
- отсутствие паспорта представителя или доверенности;
- текст в заявлении невозможно прочитать, именно поэтому все бланки просят заполнять печатными буквами;
- в запросе отсутствует полное наименование организации, ИНН или же почтовый адрес;
- отсутствие квитанции об оплате услуг.
Зачем нужна выписка
Данный документ очень важен для руководства организации и должен предоставляться в следующих случаях:
- При открытии счета в банке.
- В некоторых случаях данный документ требуется для осуществления деятельности нотариуса.
- При заключении договоров, связанных с недвижимостью.
- Также выписка может потребоваться в качестве доказательства состоятельности и правомочности деятельности организации при взаимодействии с другими юридическими лицами или государственными органами.
Срок действия
Поскольку сведения в реестре могут часто меняться, выписка имеет определённые сроки действия:
- для участия в тендере - 6 месяцев;
- для получения аккредитации и обращения в арбитражный суд - 1 месяц;
- при походе к нотариусу - 5 дней.
Конкретные сроки следует уточнять при обращении за той или иной услугой.
Итак, мы выяснили, что ЕГРЮЛ - это реестр, в котором хранятся данные обо всех юридических лицах. Все они находятся в открытом доступе.
Федеральная база данных, в которой содержится вся полная информация о юридических лицах, ведущих предпринимательскую деятельность в Российской Федерации, называется – единым государственным реестром юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Занимается и ведет этот реестр – Федеральная налоговая служба, через территориальные и районные инспекции.
Когда вносятся сведения в ЕГРЮЛ
- Во время создания организации (предприятия), ее реорганизации или в реестр должна быть внесена запись о государственной регистрации юридического лица.
- При внесении изменений в учредительные документы юридического лица и проведении их государственной регистрации – делается запись в реестре.
- В случае изменения информации, которая ранее находилась в реестре, производится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
- При предоставлении документов для регистрации юридического лица в соответствующие органы.
Правила внесения записи и получения доступа в ЕГРЮЛ
- Все записи в реестре осуществляются двумя способами: электронным и в виде бумажной папки. В случае несовпадения электронных данных с записями на бумажном носителе, преимуществом пользуются сведения, оформленные на бумаге.
- Вся информация о документах, входящих в ЕГРЮЛ, – открытая, к ней есть постоянный доступ для любого лица. Исключения составляют персональные данные о физическом лице (паспортные данные, сведения о контактных телефонах и расчетных банковских счетах).
- Все записи вносятся в ЕГРЮЛ в порядке хронологии под государственным номером (ГРН). Юридическое лицо может иметь несколько записей в реестре. Та запись, которая была внесена первой, считается основным регистрационным номером (ОГРН).
Кому и в каком порядке предоставляется выписка из ЕГРЮЛ
По первому требованию (в виде письменного запроса) любого заинтересованного лица органы регистрации обязаны предоставить информацию о документах, которые имеются у них в реестре. Это может быть:
- ксерокопия документа (или папки документов);
- справка установленного образца – выдается в случае отсутствия информации о запрашиваемых документах.
Ответы по запрашиваемой информации должны быть даны в течение 5 дней после получения официального запроса.
Сведения для государственных органов, а также выписка для юридических лиц об их собственных данных, должны быть предоставлены бесплатно. Все остальные заинтересованные лица должны уплатить пошлину за полученную информацию.
Виды выписки из реестра
- Обычная – в ней содержатся сведения, к которым есть общий открытый доступ. В ней нет паспортных данных об учредителе или генеральном директоре юридического лица, сведений о расчетных банковских счетах, контактной информации. Такая выписка может быть выдана по любому запросу.
- Расширенная выписка – в ней содержится полная информация обо всех участниках юридического лица и его руководителе: контактные, паспортные данные и пр. Такая информация может быть выдана непосредственно юридическому лицу при получении документов одновременно с регистрацией или в случае внесения изменений. Информации о счетах в банке в такой выписке нет.
- Официальная выписка – получить такой вид выписки можно в налоговой инспекции. Это официальный документ, заверенный печатью ФНС, состоящий из распечатки нескольких пронумерованных листов. Достоверность информации на каждом листе подтверждается печатью на оборотной стороне. Все листы должны быть обязательно прошиты. Получить официальную выписку можно как в обычном (в течение 5 дней), так и в срочном порядке (выдается на следующий день после получения запроса).
- Электронная выписка – выдается только с содержанием общедоступных сведений о юридическом лице.
Для чего нужны сведения из ЕГРЮЛ
- Для проверки сотрудников предприятия на причастность их к деятельности других компаний и организаций – осуществляется кадровыми и службами безопасности предприятия.
- Для предотвращения захвата предприятия конкурентами или другими враждебно настроенными лицами – этим занимается собственник предприятия.
- Для уточнения регистрационных данных или их изменения контрагентами – проводится службами кредитного контроля.
- Для корректного выставления финансовых документов и поддержания актуальности регистрации этих данных – осуществляется бухгалтерией предприятия.
- Для получения ознакомительной информации о потенциальном работодателе физическим лицом.
Какую информацию из реестра можно получить в электронном виде:
- Справку о предприятии (юридическом лице) – чем занимается и т.д.
- Справку по Фамилии Имени Отчеству – сведения о любом зарегистрированном физическом или юридическом лице.
- Провести мониторинг контрагентов – просмотреть сведения обо всех зарегистрированных юридических лицах, которые обновляются еженедельно.
- Проверить годовую отчетность бухгалтерии зарегистрированного юридического лица за один подотчетный финансовый период.
Законодательной базой на сегодняшний день предусмотрено две формы, в которых можно закрепить ведение деятельности, связанной с коммерцией. Это индивидуальное предпринимательство и юридическое лицо. Первый вариант характеризуется тем, что физическое лицо самостоятельно оформляет себя в качестве субъекта экономической деятельности. Если говорить о юридическом лице, то это организация, созданная в государственном органе и осуществляющая деятельность на предпринимательской основе.
Все ведомости о юридических лицах закрепляются в специальных реестрах. О том, что собой представляет ЕГРЮЛ и для чего он вообще нужен, далее и поговорим.
Что это такое, как расшифровывается
ЕГРЮЛ – это аббревиатурное сокращение. Если его расшифровать, то получится единый государственный реестр юридических лиц . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит в себе ведомости о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России или имеет право осуществлять свою деятельность на просторах нашей страны.
Данный номер имеет свои особенности. Прежде всего, необходимо обозначить, какие именно данные он в себе содержит:
- При внесении ведомостей в такую систему обозначается . На сегодняшний день в регистрационных документах может быть обозначено название как на русском языке, так и на иностранном. Оба эти имени содержатся в Реестре.
- Обозначается также информация о дате закрепления юридического статуса за организацией.
- К одним из основных положений относят отметки о том, на основе каких именно документов осуществляет свою деятельность предприятие. Как правило, это .
- Имена всех участников такого общества и руководящих должностей.
- Имеется необходимость в закреплении юридического лица. Здесь указывается не только общая сумма, но и ее распределение между каждым участником.
- Одно из самых главных положений – это код, который присваивается организации при регистрации в уполномоченных на такие действия органах государственной власти. Такое цифровое обозначение используется для быстрого поиска самой компании в электронных системах. Кроме того, код имеет огромное значение при взаимодействии юридического лица с государственными инстанциями.
Если просуммировать выше сказанное, то можно сказать, что ЕГРЮЛ – это система, которая включает в себя ведомости про основы ведения деятельности каждого юридического лица. Она вмещает абсолютно все данные, которые касаются каждой отдельной организации.
Когда в него вносятся сведения?
Существует ряд случаев, когда информация закрепляется в государственном реестре. Их можно поделить на:
- внесение данных при первичной ;
- изменение информации об организации;
- закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант наиболее объемный. Он предполагает собою первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом. Важно заметить, откуда именно берутся такие данные. При предоставлении документации, необходимой для закрепления юридического статуса за организацией, заявитель указывает всю нужную информацию в специальном заявлении. Кроме того, определенный блок данных берется с Устава.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
- полное исключение ранее обозначенных данных и замена их на новые;
- частичное изменение информации.
Такие действия проводятся тогда, когда самим юридическим лицом предоставляется по необходимости внесения определенной корректировки в реестре.
Также, в ЕГРЮЛ отображается информация о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что она не удаляется из банка данных. Она продолжает существовать и раскрывать основные положения о компании, но содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.
Каждое из таких действий требует обращения в государственный орган. Только на основе специальных документов можно внести изменение в информацию, которая содержится в таком архиве.
Кроме того, только специализированные органы имеют доступ и право редактировать все данные. На сегодняшний день это инстанция, которая занимается регистрацией, проведением изменений и закреплением факта прекращения деятельности юридических лиц. То есть, исключительно налоговая служба может внести и изменить информацию в реестр.
Лист записи
При внесении изменений лицу предоставляется специальный документ. Собственно, его и называют листом записи (форма Р50007). Он свидетельствует о том, что в государственном банке данных были проведены редактирования , которые касаются определенного юридического лица.
При этом в обязательном порядке он содержит информацию о том, какие именно изменения были произведены. На подтверждение этого факта налоговая служба выдает документ государственного образца, который свидетельствует о факте проведения изменений данных об организации в реестре.
Для того чтобы получить такой лист, лицу необходимо предоставить специальное заявление в территориальное отделение налоговой службы по месту регистрации юридического лица. Стоит заметить, что такой документ в обязательном порядке должен быть государственного образца. Законом утверждена специальная форма, которую просто необходимо заполнить. Найти ее можно на сайте налоговой службы .
Выписка из реестра
Еще одним документом, который выдается налоговой службой, станет . Она, как и лист записи, формируется на основе данных, которые содержатся в реестре. Ее основным отличием от предыдущего документа станет то, что она не предоставляет информацию исключительно об изменениях, а содержит все данные об организации на момент подачи заявки на получение такого документа.
На основе предоставленного заявления налоговая служба формирует документ и предоставляет его заявителю. Он имеет особую юридическую силу.
О том, как можно бесплатно получить информационную выписку, вы можете посмотреть на видео:
Их разновидности
Все выписки можно поделить на два вида. При этом критерием для таких действий будет срок, за который необходимо государственному органу сформировать такой документ. Итак, выделяют:
- обычную;
- срочную.
Для лица, которому необходимо получить соответствующий документ не в кратчайшие сроки, предоставляется выписка обычного вида. Плата за ее получение составляет 200 рублей . При этом срок, на протяжении которого она будет оформляться, равен пяти дням .
Если лицо не имеет возможности так долго ждать, оно может заказать срочное предоставление информации. Документ такого вида предоставляется уже на второй день после подачи соответствующего заявления в налоговый орган. Цена за такие услуги составит 400 рублей .
Какой именно вид нужен заявителю, указывается в заявлении государственного образца.
Для чего она нужна
Существует ряд случаев, когда документ такого рода необходим для осуществления деятельности организации:
- Например, некоторые банки, в которых юридическое лицо планирует открыть счет, требуют предоставления выписки. Без нее они не могут составить договор.
- В некоторых случаях нотариус может требовать от фирмы предоставления свидетельства для заверения документации.
- Такой документ будет нужен в случае заключения договоров, предметом которых стала недвижимость.
- Довольно часто выписка используется при взаимодействии с другими организациями. Она предоставляется для доказательства правомочности компании и основных сфер ее деятельности, закрепленных в государственном порядке.
Наверное даже не связанные с бизнесом люди не раз слышали о таком понятии, как ЕГРЮЛ. Что такое ЕГРЮЛ, зачем его оформляют и в каких случаях это необходимо делать? Давайте разберемся.
Что это такое
ЕГРЮЛ расшифровывается достаточно просто: единый госрееестр юридических лиц. В этот реестр внесены абсолютно все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Каждое юрлицо имеет свой уникальный номер ЕГРЮЛ.
Просмотреть данные о коде ЕГРЮЛ можно через интернет
Это не просто число — в реестре содержится определенная информация о субъекте:
- Наименование юрлица (на русском или английском языке).
- Дата регистрации юрлица или организации.
- Данные об уставе или других документах, по которым работает организация.
- Имена руководителя и участников общества.
- Общая информация о размере уставного капитала, его долевое распределение между соучредителями.
После регистрации юридическое лицо получает уникальный код, по которому его можно моментально найти в реестре и получить всю необходимую информацию про ведущуюся деятельность.
То есть ЕГРЮЛ – это не только уникальный код. Это всероссийская база данных, в которую внесена информация фактически обо всех юрлицах и организациях.
Как попасть в реестр?
Есть три способа попасть в базу:
- Зарегистрировать юридическое лицо с нуля.
- Провести официальное изменение регистрационных данных компании.
- Заявить о прекращении работы.
Обычно в ЕГРЮЛ попадают при регистрации юридического лица. Вам нужно лишь заполнить специальный бланк в налоговой инспекции. Учтите, что часть необходимых для реестра данных берется из устава предприятия.
При изменении информации процесс может пойти по двум путям:
- Замена части информации об организации.
- Удаление имеющихся данных и внесение новых.
Обратите внимание: изменения вносятся только по заявлению юридического лица.Контролирующие органы фактически не отслеживают процесс изменения ЕГРЮЛ.
Третий способ попасть в реестр — заявить о ликвидации компании. Эта информацию также вносится в систему. Даже если фирма полностью ликвидирована, то выписки о ней хранятся в базе.
Какой бы способ вы не выбрали, вам самим придется обращаться в соответствующие органы. Для внесения или исправления данных необходимы подтверждающие действия документы. Редактирование базы допускается только специализированными органами (налоговой инспекцией).
ЕГРЮЛ откроет перед вами новые двери и сделает доступными некоторые услуги
Лист записи
После того, как данные в госреестре изменились, юрлицо получает на руки форму Р50007. Данный документ указывает, на основании чего были внесены изменения и что именно поменялось. Это и есть лист записи государственного образца. Для его получения обратитесь в отделение налоговой инспекции по месту регистрации. Там вам нужно будет заполнить соответствующее заявление (чтобы не ходить в налоговую можно сделать это на их сайте).
Как и где получить выписку
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и где ее взять?Данный документ также получается в налоговой службе после написания соответствующего заявления. Его главное отличие от листа записи в том, что он выдается не при изменениях, а по требованию. По сути, это официально подтвержденная выписка данных из госреестра о конкретном юрлице на текущий момент времени. Выписка имеет реальную юридическую силу.
Выписка из реестра может быть:
- стандартной;
- срочной.
Стандартная выписка оформляется для тех, кто никуда не спешит. Вам нужно будет заплатить госпошлину в размере около 200 рублей и подождать до 5 дней для ее получения. Срочная выписка делается на следующий работающий день после подачи, но заплатить за нее придется уже 400 рублей.
Скорость оформления документа вы должны указать при заполнении заявки в соответствующем пункте.
Получение листов записи и выписок из ЕГРЮЛ делается в налоговой
Выписка из ЕГРЮЛ - образец
Законодатель утвердил форму выписки из реестра юрлиц в приложении № 2 к регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н.
Документ включает следующие разделы:
- дата составления и порядковый номер;
- полное название предприятия;
- ОГРН;
- дата включения в реестр сведений о компании;
- таблица, состоящая из 3 граф (номер, наименование показателя и его значение) — подробнее о показателях и их значениях расскажем ниже;
- наименование органа, в котором был сформирован документ;
- данные и подпись ответственного лица.
Сведения, которые содержатся в реестре, носят открытый характер и доступны любым заинтересованным лицам после оформления запроса и уплаты пошлины (если речь идет о бумажном носителе).
Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ - фото
Выписка должна быть заверена печатью и подписью уполномоченного лица, выдавшего ее. На бумажном носителе ставится подпись должностного лица и гербовая печать, а документ в электронном виде заверяется электронно-цифровой подписью.
Выписка выглядит следующим образом:
Не знаете свои права?
Что касается содержания документа (упомянутая выше таблица из 3 граф), то в него включены следующие разделы:
- информация об организационно-правовой форме и названии предприятия;
- данные о месте расположения юрлица;
- сведения об уставном капитале;
- сведения о регистрации;
- данные о прекращении деятельности;
- информация о количестве учредителей;
- данные об учредителях;
- сведения о лицах, которые могут представлять общество без специальных документов (директор, гендиректор и т. п.);
- виды экономической деятельности, которыми может заниматься фирма.
Выписка выдается только в отношении конкретного предприятия.
ДЛЯ СПРАВКИ! Документы, оформленные на бумаге и в электронном виде, по юридической силе равны между собой, так как содержат подтверждающую подпись (обычную или электронную цифровую).
Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ представляет собой документ, содержащий сведения о конкретной организации. Документ может быть оформлен в бумажном варианте или в электронном. Бумага включает актуальные сведения, имеющиеся в реестре, и выдается заинтересованному лицу по соответствующему запросу.