Один из важных моментов при — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, .
Для вычисления понадобится такая информация:
- даты приема на работу и расторжения трудового договора;
- сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
- сколько он отдыхал за все время работы в организации;
- среднедневной заработок.
Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, .
Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:
- отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком;
- периоды , если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.
Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.
Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.
Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Инструкции по увольнению
Кому положены дополнительные отпускные дни
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот .
Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.
Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .
Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07 .
Как рассчитать средний дневной заработок?
Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда. Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.
- если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
- если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.
Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период .
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте . Формула для расчета суммы следующая:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Оплата отпуска
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
Как рассчитать отпускные при помощи калькулятора?
Прекращение трудовых отношений может происходить по разным причинам. Ст. 77 ТК России устанавливает достаточно полный перечень оснований для расторжения трудового соглашения, а ст. 84.1. раскрывает процессуальные моменты указанного события. При этом на работодателя возлагается ряд обязательств, в том числе по выплате компенсации отпуска работнику при его увольнении.
Ст. 127 Кодекса предоставляет возможность выбора сотруднику фирмы при прекращении рабочих отношений:
- отгулять имеющиеся у него дни отдыха с последующим увольнением;
- получить выплату компенсационного характера за неиспользованный отпуск.
При этом закон гласит о том, что работодатель имеет право предоставить в распоряжение уходящего сотрудника возможность отдохнуть, но не должен этого делать. Однако, осуществить выплату отпускных при увольнении он обязан (требование ст. 84.1, 140 Кодекса).
Таким образом, под этим видом выплаты понимается определенное денежное возмещение лицу в связи с тем, что он не смог воспользоваться своим правом на отдых за отработанное количество времени.
Порядок расчета
Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация за отпуск, то здесь важно отметить следующие моменты:
- В расчет будут включаться все рабочие года, когда работник не ходил в отпуск. Согласно нормам трудового законодательства нельзя не предоставлять сотруднику такой вид отдыха более двух лет подряд, и заменять основной отпуск денежной суммой также не представляется возможным.
- Начисление отпускных при увольнении осуществляется только исходя из фактически проработанного времени.
- Рассчитать положенную лицу денежную сумму не составит труда, если знать алгоритм и иметь нужные сведения. Прежде всего, здесь нужно сосчитать количество дней неиспользованного отпуска и применить средний дневной заработок. Остановимся подробнее на этих составляющих.
Определение количества дней
Ст. 114, 116 Кодекса устанавливает положения о том, что работник имеет право на основной (его период составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях больше) и дополнительный отпуск. Здесь важно отметить, что действующее трудовое законодательство указывает на предоставление такого вида отдыха не только в календарных, но и в рабочих днях.
Подсчет положенных дней отдыха осуществляется согласно ст.120 Закона, а также Правил, утв. Наркомтруда СССР № 169 от 30.04.1930 г. Исходя из положений этих актов правоприменители выделяют следующую формулу для расчета:
Число дней отдыха = (величина установленного договором дней отпуска × цифру фактически отработанных месяцев за рабочий год) /12
Для наглядности рассмотрим следующий пример:
Сотрудник проработал в организации 7 месяцев, по закону ему положен только основной отпуск продолжительность 28 календарных дней. Число дней его отдыха будет 16, 33 = (28 ×7) /12.
Если лицо частично воспользовалось своим правом отдыхать ранее, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.
Еще одним нюансом является округление, которое происходит не по математическим законам, а в интересах сотрудника. Примером этого может стать ситуация, когда лицо отработало всего 17 дней за расчетный период. При этом он будет иметь право на выплату за 2,33 дня отпуска (как если бы отработал целый месяц). Точно также округление будет происходить, когда человек трудился в фирме 11 месяцев. Вычисления для него будут идти из приходящихся 28 дней отдыха.
Расчет среднего заработка и компенсации
Второй момент, на котором необходимо заострить внимание – это то, как начисляется средний дневной заработок. Происходит это в соответствии с Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.
Здесь нужно знать следующее:
- При определении его размера будут учитываться все осуществленные выплаты у конкретного нанимателя за период 12 календарных месяцев. Сюда не относятся денежные средства, которые не связаны с непосредственной оплатой труда и носящие социальный характер.
- В расчет не входят определенные периоды времени, а также осуществленные выплаты по ним. Речь идет о временной нетрудоспособности, простоях, в некоторых случаях при забастовке.
П. 10 Постановления устанавливает порядок исчисления заработка: размер фактически начисленной зарплаты за нужный период времени делится на 12 месяцев и среднее число дней в году (29,3) В случае если несколько месяцев отработано не полностью либо применялись к исключению вышеназванные промежутки времени, формула несколько видоизменяется: начисленная зарплата за определенное количество времени/ (29,3 × отработанные полные месяцы × количество дней в неполных месяцах).
Для субъектов, чье время отдыха определяется в рабочих днях, среднее значение зарплаты устанавливается делением фактически полученного заработка на реальное число отработанных дней. Для расчета используется шестидневная рабочая неделя.
Таким образом, отпускные при увольнении определяются достаточно просто, зная все составляющие необходимой формулы, т.е. нужно просто умножить полученное количество дней отдыха на средний дневной заработок лица или воспользоваться калькулятором.
Сроки выплаты
Ст. 84.1 Кодекса устанавливает общий порядок прекращения трудовых отношений. Именно здесь можно встретить положения о том, что работодатель обязан в завершающий рабочий день сотрудника, выдать ему на руки все необходимые документы, а также произвести окончательный расчет, в т. ч. выплатить компенсацию отпуска при увольнении. На это же требование указывает ст. 140 Закона.
Как можно заметить, компенсация за отпуск при увольнении в своем определении имеет достаточно непростой механизм. Поэтому сотруднику кадровой службы предприятия необходимо уделить особое внимание расчету количества дней, положенных для отдыха, чтобы в дальнейшем бухгалтер мог безошибочно установить точную сумму к расчету.
При этом в любом случае уходящий сотрудник имеет право выразить свое несогласие с размером выплачиваемых денежных средств.
Все мы работаем в самых разнообразных организациях, и нам полагается заслуженный ежегодный отпуск. Но проблема в том, что люди не всегда используют время, отведенное на отпуск. И что же это означает, что Вы просто напросто потеряли это время? Как бы ни так! Компенсация за неиспользованный отпуск может быть при увольнении и во время работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2015 году
Данный случай предусматривает, что сотруднику будет компенсирована денежная сумма, если отпуск превышает положенные ему ежегодные 28 дней.
Дополнительный отпуск может быть заменен выплатой денежной суммы только по инициативе самого сотрудника. Он пишет заявление и отдает на рассмотрение работодателю. Тот же в свою очередь имеет право отказать в выплате сотруднику, если есть на то веские основания.
На денежную компенсацию не могут рассчитывать беременные женщины и сотрудники, которые не достигли совершеннолетия. Также замена финансовой компенсации не будет произведена сотрудникам, работающим в опасных условиях труда с вредными веществами и так далее.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015 году
Когда сотрудник увольняется, как правило, это действо приводит к множеству недопониманий, не исключая вопросов о расчете компенсации за неиспользованный отпуск. По сути, каждый сотрудник должен знать, что этот вопрос регулируется статьей 127 Трудового Кодекса. Но и здесь имеются свои нюансы и требуются определенные знания.
Каждый должен помнить, что все сотрудники, пусть временные, совместители или сезонные, имеют право рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Это закон, а именно, статья 114 Трудового Кодекса.
Каждый сотрудник, решивший уволиться из организации, должен знать, что все выплаты со стороны работодателя должны быть погашены в последний рабочий день самого сотрудника, то есть, как раз в день увольнения.
Также не забывайте, что все необходимо проверять, в особенности это касается работы бухгалтера, который проводит расчет. Часто бывает такое, что в бухгалтерии, хоть и не по собственной воле, но упускают некоторые моменты и детали, и только Вы можете на это повлиять.
Какой порядок расчета компенсации
Каждый сотрудник, рассчитывающий на компенсацию за неиспользованный отпуск, должен знать определенные моменты, такие, как:
- Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
- При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
- Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.
Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Для того, чтобы правильно рассчитать компенсацию, следует быть осведомленным в следующих деталях:
1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО: МГ х МР, где:
- КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
- МГ – количество месяцев в году;
- МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
- ПМ – полные отработанные месяцы;
- КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
- НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ: СР, где:
- СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
- СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.
Если Вы учитываете все вышеперечисленные данный, сможете с легкостью определить, какая компенсация за неиспользуемый отпуск Вам положена. Вот, собственно, и сама формула:
КО = СДЗ х КДО
СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.