* В расчетах используются средние данные по России
Стартовые вложения:
Средний чек (разовое посещение)
Чистая прибыль:
Срок окупаемости:
С ростом числа специалистов, работающих удаленно, растет популярность коворкинг-центров. Это доходный и перспективный бизнес, способный приносить ежемесячно около 200 тыс. рублей чистой прибыли.
Центры коворкинга в России все еще в диковинку, хотя на Западе давно стали распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе. Отличие лишь в том, что антикафе – это место досуга, отдыха и развлечений, а коворкинг-центры предназначены для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на определенное время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.
Трендовый продукт 2019
Тысячи идей быстрого заработка. Весь мировой опыт в твоем кармане..
По своей сути, центр коворкинга – это большой офис, где можно временно «поселиться» и работать. Такая организация рабочего процесса становится все более популярной – этому способствует развитие фриланса и удаленной работы. А раз спрос на подобные услуги увеличивается, почему бы не воспользоваться этим?
Коворкинг как бизнес в России – это перспективное направление, так как конкуренция на этом рынке пока еще низкая, а сфере есть, куда расти. Кроме того, сейчас существует активная поддержка для предпринимателей в этом сегменте. Например, Сбербанк выдает кредит под меньший процент для реализации кампаний по обустройству молодежных коворкингов. Государство тоже поддерживает предпринимателей: так, правительственная программа «Коворкинг 2.0» предполагает субсидирование бизнесменов в этой отрасли.
Что же касается территориального расположения, то лучше организовывать такие рабочие пространства в крупных городах. Именно там сосредоточена ваша целевая аудитория. В маленьком городе такие заведения попросту не окупятся.
Коворкинг-центр – бизнес не из дешевых. Чтобы открыть достойное заведение, потребуется капитал в размере 1 млн. рублей. Кроме финансовых ресурсов следует обладать творческими и предпринимательскими способностями, поскольку успех дела связан с тем, насколько продуманным будет заведение. Продуманным как с точки зрения бизнеса (организационные вопросы), так и с точки зрения творчества (концепция, оформление пространства, программы и мероприятия). Коворкинг-центр – это бизнес не для каждого. Но если вы ищите идею для творческого, многопрофильного бизнеса, то это отличный вариант.
Чтобы превратить идею в прибыльное дело, нужно знать нюансы и специфику работы коворкинг-центра. Сориентироваться в новом сегменте бизнеса поможет эта статья.
Почему коворкинг - это перспективный бизнес
Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса. Сегодня никого не удивишь словами «аутсорсинг» и «фриланс», хотя несколько лет назад о них не знало большинство. Современный бизнес адаптируется под новые требования. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.
В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.
Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.
Готовые идеи для вашего бизнеса
Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как за рубежом. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:
ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн. рублей.
крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, о закрытии 70% своих офисов и переводе сотрудников на дистанционную занятость заявляла компания “ВымпелКом”. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает эту тенденцию. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.
желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.
стремление малого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.
Таким образом, открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.
На чем зарабатывают коворкинг-центры
Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.
Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.
Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:
экономия на аренде помещения;
вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;
центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;
деловая обстановка способствует повышению производительности труда;
коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;
центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.
Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:
открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.
Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.
В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.
Готовые идеи для вашего бизнеса
Зачастую концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д.
В связи с определенной концепцией, следует установить и перечень услуг:
постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техников, бесплатный интернет, пользование кофемашиной и кулером);
аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);
аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;
организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.
Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.
Чтобы зарабатывать, коворкинг-центру нужно быть больше, чем пространство для работы. На одной «аренде рабочего места» далеко не уедешь. Поэтому обязательно организуйте дополнительные мероприятия или услуги.
Регистрация коворкинг-центра
Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации. Вы можете выбрать форму ИП или ООО. Разница заключается в том, что если вы единственный владелец бизнеса, его стоит оформить как ИП. Это позволит существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и упростит условия налогообложения. Для оформления ИП понадобятся следующие документы: паспорт, заявление о гос. регистрации, квитанция на уплату госпошлины (800 рублей), а также копия свидетельства ИНН.
Если же вы решили открыть коворкинг-центр вместе с учредителем, вам придется зарегистрироваться как ООО.
Также для регистрации потребуется указать соответствующие коды ОКВЭД-2. Для коворкинг-центра подойдет:
68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику
77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.
Следующий шаг – получение всех необходимых разрешений в Роспотребнадзоре и подобных гос. учреждениях. На оформление всей разрешительной документации придется потратить около 10 000 рублей. Требования СЭС предполагают оформление следующих документов для открытия центра:
программу производственного контроля;
заключение Роспотребнадзора на соответствие помещения нормам;
разрешение Роспотребнадзора на осуществление деятельности;
разрешение пожарной инспекции;
нормативные документы на помещение. Предприниматель должен подготовить договор аренды или документы на собственность, санитарный паспорт помещения, акт из БТИ, подтверждающий сдачу помещения в эксплуатацию;
договоры на вывоз отходов, опасных веществ, дезинфекцию.
Кроме того, нужно открыть расчетный счет в банке и приобрести кассовый аппарат, который подлежит обязательной регистрации в Налоговой инспекции.
Выбор местоположения и помещения для коворкинг-центра
Наличие подходящего помещения для центра коворкинга - это 90% успеха.
При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.
При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.
К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. Аренда площади 130-160 кв.м. в центральной части города обойдется в среднем в 110 000 рублей/месяц.
Оформление коворкинг-центра
Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться к вам и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в рекомендуется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. На услуги дизайнера и ремонт помещения готовьтесь потратить 300 000 руб.
Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании. Обязательно проведите безлимитный высокоскоростной интернет, который будет действовать на всей территории центра.
Для создания дизайна интерьера коворкинг-центра привлекайте вашу потенциальную целевую аудиторию – молодых амбициозных специалистов, которые предпочитают работать на себя. Как показывает опыт других предпринимателей, большую часть работ по оформлению и обустройству офиса можно выполнить на бартерных условиях. Наверняка среди ваших будущих клиентов будут те, кто занимается видеотрансляциями, озеленением офисов, среди них будут и архитекторы, и преподаватели школ рисования, и специалисты в области графического дизайна, монтажа видеороликов, производители бескаркасной мебели, магазины настольных игр и пр.
Приобретение мебели и оборудования для коворкинг-центра
Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.
Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра
Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.
Подбор персонала для коворкинг-центра
Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей.
Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно двух администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта коворкинг-центра. Можно минимизировать затраты на оплату труда следующим образом: собственнику бизнеса делегировать какие-либо функции (например, бух. учет), а IT-специалиста нанять на аутсорсинг. При таких условиях фонд заработной платы составит около 100 тыс. рублей.
Как рекламировать коворкинг-центр
Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:
фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;
начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;
самозанятое население - обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).
Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах. Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.
Готовые идеи для вашего бизнеса
В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.
Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:
продвижение в интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;
организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;
предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;
создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;
партнерство с местными СМИ.
К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.
Ключевой совет по поводу продвижения коворкинг-центра - не экономьте на рекламе. Чем быстрее вы заявите о себе, тем больше посетителей привлечете. Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату. К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.
Сколько стоит открыть коворкинг-центр
Первоначальные вложения
Первоначальные вложения в коворкинг-центр составляют 1 045 000 рублей. Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходы можно рассчитать, исходя из суммы среднего чека (примерно 400 руб.) и фиксированной наценки в 300%.
Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Также к постоянным расходам относятся налоги – в данной таблице указана их приблизительная сумма, т.к. они рассчитываются на основе показателя выручки.
Постоянные затраты
Сколько можно заработать на коворкинге
Практика показывает, что коворкинг-центры окупаются в течение 1,5-2 лет. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».
В среднем, расценки на услуги коворкинг-центра составляют:
разовое посещение: 300-500 руб.
стоимость абонемента на месяц: 5000-15000 руб.
стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.
Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.).
Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).
Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).
Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.
Из этой суммы нужно вычесть расходы. Тогда чистая ежемесячная прибыль составит примерно 150-180 тыс. рублей. Выйти на планируемый объем продаж можно уже через 3-4 месяца работы.
При таких показателях срок окупаемости составит 15 месяцев. Если сравнивать со среднеотраслевым значением, то это вполне оптимистический прогноз. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.
Какие сложности могут возникнуть перед владельцем коворкинг-центра
Оценка рисков - важный пункт бизнес-плана для коворкинг-центра. К рискам в этой сфере относятся:
низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;
снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг . Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;
сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;
поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.
наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. У каждого коворкинг-центра должна быть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, кто-то совмещает коворкинг с хостелом, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису. Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов. Но не забывайте, чтоосновными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр являются высокое качество услуг и гибкая ценовая политика.
повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения . Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;
снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.
Факторы успеха коворкинг-центра
Создателям коворкинг-центра необходимо учесть следующие факторы, которые влияют на успешность всего дела:
Расположение . В вашем комфортном помещении с оригинальным интерьером не будет ни одного посетителя, если оно находится в спальном районе на окраине города. Но к вам обязательно придут даже в старое здание бывшего завода, если оно находится в центре. Почти любое помещение можно выгодно обыграть и подстроить под коворкинг-центр. Поэтому при выборе помещения в первую очередь обращайте внимание на те параметры, которые поменять нельзя, т.е. расположение и площадь. Они изначально должны полностью соответствовать требованиям.
Планировка . Нет смысла создавать второй офис. В помещении должно быть интересно. Однако злоупотреблять креативом не стоит. Оригинальные дизайнерские решения – хорошо, но рабочее пространство в первую очередь должно быть удобным. Интерьер не должен отвлекать от работы. Кроме того, при оформлении помните, на какую аудиторию рассчитан ваш центр. Ведь разные категории клиентов будут предъявлять к рабочему пространству разные требования. Например, фрилансеры и представители творческих профессий больше оценят неформальную обстановку, а начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, подойдет более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров – это тоже создаст дополнительный комфорт для посетителей.
Интернет . Это очень важный элемент организации рабочего пространства. Каждому клиенту, который придет к вам, потребуется Интернет. Wi-Fi должен работать бесперебойно, поэтому заключите договор с проверенным провайдером.
Оплата . Владельцы некоторых заведений по типу коворкинг-центров и антикафе назначают раздельную плату за каждый вид услуг (время посещения, кофе, вода в кулере, распечатка документов). Но это очень раздражает посетителей. Лучше сделайте единую плату за проведенное время, учитывая в минимальном процентном соотношении все возможные расходы в одном ценнике. Так будет удобно и вам, и гостю.
Услуги . Предложите посетителям дополнительные услуги. Чтобы получать высокие прибыли, нужно быть больше, чем коворкинг-центром. Установите сотрудничество с различными специалистами: бизнес-тренерами, коучами по саморазвитию и т.д. – теми, чьи лекции будут интересны вашей целевой аудитории. Предложите проводить программы и мероприятия в конференц-зале вашего центра.
Цель коворкинг-центра – создать комфортное рабочее пространство. Если посетителю понравится атмосфера вашего заведения, он вернется. Именно такие постоянные клиенты и приносят основную часть прибыли.
1310 человек изучает этот бизнес сегодня.
За 30 дней этим бизнесом интересовались 123305 раз.
Арендный бизнес был и остается популярным на протяжении уже многих лет, поскольку многие люди не имеют возможности приобретать жилье, а компании стремятся снижать уровень единовременных вложений в развитие деятельность. Спектр тех объектов, которые могут предоставлять в аренду, постоянно растет: на данный момент можно сдавать даже такие вещи, как роликовые коньки, лыжи и т. п. – все то, что не пользуется постоянным спросом, а является объектом сезонного использования.
Однако наиболее распространенным вариантом все еще остается аренда недвижимости. Чтобы получать определенный доход с предоставления того или иного помещения в аренду, необходимо учитывать ряд нюансов, которые будут рассмотрены в данной статье.
Необходимо понимать, что недвижимость обычно классифицируется в 3 группы – земля, жилье и нежилые помещения
. Наиболее распространенными видами услуг на данном рынке является предоставление аренды на жилье и на нежилые помещения.
Среди нежилых обычно арендуют коммерческую недвижимость. При этом все авторитетные аналитические агентства выделяют следующие ее разновидности:
- офисные помещения;
- торговые;
- складские;
- индустриальные.
Кроме того, некоторые организации арендуют отдельный вид помещений – категорию «для специальных целей». Здесь выделяются здания под детские сады, школы, больницы, церкви и т. п.
Помимо недвижимости, можно сдавать в аренду землю, беседки, оборудование, авто, спецтехнику, инвентарь и многое другое. Однако это является более редкой и сложной формой бизнеса.
Что выгоднее всего?
Если говорить о жилой недвижимости, средняя стоимость однокомнатной квартиры в 10-15 минутах от метро в спальном районе в Москве обойдется в 5-6,5 миллионов рублей. При этом на такие комнаты средняя арендная ставка составляет около 25-30 тысяч рублей. В результате при расчетах можно получить, что минимальный период окупаемости однокомнатной квартиры составит около 15 лет .
Соответственно, этот вариант нельзя назвать очень выгодным с точки зрения инвестиций: единственный случай, при котором это реально может окупиться – когда жилье досталось по наследству.
Если говорить об офисных помещения, они обходятся несколько дороже, чем жилые, поскольку их расположение должно быть в более проходимых местах, а их площадь выше. В Москве небольшое офисное помещение обойдется в 6,5-7,5 миллионов рублей при условии, что площадь составит около 60-70 квадратных метров. При этом арендная ставка в данном случае будет считаться за 1 квадратный метр.
По данным агентства Knight Frank, на конец 2015 года ставка аренды для офисов класса А составляла около 25 тысяч рублей, а на офисные помещения класса B – около 15 тысяч рублей в год. Соответственно, максимальный срок окупаемости будет около 8 лет
.
Торговые помещения сдавать еще выгоднее, чем офисные — их срок окупаемости составляет 5-6 лет . Но здесь существует важное ограничение: для такой недвижимости одним из ключевых факторов оказывается расположение. Помещение должно быть расположено в центральном районе, в месте с высоким уровнем проходимости. Наконец, оно должно быть качественно исполнено.
В целом, коммерческая недвижимость проигрывает жилой только по одному параметру: уровень риска, поскольку она является зависимой от экономического положения в стране и конкретно взятом городе.
О том, с чего начать и как развивать подобную деятельность, смотрите на следующем видео:
Как организовать такой бизнес с нуля?
- В первую очередь необходимо найти подходящее для сдачи в аренду помещение. В случае получения жилой площади в наследство процедура будет начинаться с оформления документов, подтверждающих, что предприниматель является собственником жилья.
- В ситуации поиска готового помещения лучше всего обращаться к услугам профессиональных агентств, которые помогут оценить реальную стоимость жилья или коммерческой недвижимости: неопытный бизнесмен может легко просчитаться.
- Далее необходимо оформить необходимую документацию на собственность. В случае, если это коммерческая недвижимость и планируется сдача в аренду особым организациям (например, работающим в сфере общественного питания), необходимо позаботиться о получении дополнительных разрешений и заключений некоторых служб.
- После оформления первичной документации необходимо осуществить перепланировку и ремонт: в случае жилой недвижимости важно закупить определенный набор мебели и бытовой техники, поскольку квартиры, в которых можно жить сразу после заселения, можно предлагать по более высокой стоимости. В случае с коммерческой недвижимостью важно делать упор на увеличение свободного пространства и возможность осуществления последующих перепланировок под нужны клиента.
В российской практике многие люди сдают жилую недвижимость без заключения договора – это позволяет избавиться от налога НДФЛ в размере 13% и снизить срок окупаемости. Однако это сопряжено с определенными рисками – в частности, теми, которые связаны с ненадежностью клиентов. Поэтому, как в случае с нежилой, так и в случае с жилой недвижимостью необходимо официально оформлять взаимоотношения с арендатором.
Где искать клиентов?
Поиск клиентов через стандартные варианты рекламы (размещение объявлений в людных местах или печатных изданиях) не является эффективным в рамках арендного бизнеса. Реклама может проводиться через социальные сети (особенно это касается ситуации сдачи жилой недвижимости) – здесь будет срабатывать эффект «сарафанного радио».
Кроме того, подойдет размещение на тематических сайтах и форумах. Для торговых помещений, особенно расположенных в торговых центрах, возможно повесить объявление «сдается в аренду» с номером телефона владельца. Это позволит расширить круг потенциальных клиентов до всех посетителей торгового центра.
Наконец, существует еще 2 достаточно действенных способа для поиска клиентов – ведение тематического сайта или блога с ненавязчивой рекламой услуг в качестве арендодателя, а также распространение проспектов и визиток.
Необходимые затраты
В случае, если предприниматель собирается заниматься подобным бизнесом, он должен понимать, что среди основных статей затрат необходимо включить расходы на перепланировку
: в таком случае клиенты готовы заключать договора на аренду по гораздо более высоким ставкам (разница может быть до полутора раз). Это происходит потому, что после перепланировки процент полезной площади чаще всего вырастает, кроме того, помещение можно изменить под собственные нужды.
Среди затрат также необходимо выделить:
- Расходы на строительство или приобретение помещения.
- Стоимость услуг специалиста, который может оценить рыночную цену на недвижимость.
- Расходы на содержание и охрану помещения.
- Затраты на электроэнергию, водоснабжение и т. п.
Подводные камни
Одним из подводных камней является установление оптимальности вложения денег. Зачастую неопытные предприниматели неправильно оценивают ценность того или иного помещения, тем самым вкладываясь в неликвидные объекты, теряя большое количество средств.
Кроме того, важно обращать внимание на легальность бизнеса, изменения законодательства и процесс оформления документов (в первую очередь это касается коммерческой недвижимости).
Учтите, что налоговое законодательство в сфере арендного бизнеса постоянно изменяется.
При расчете затрат и уровня окупаемости необходимо определять несколько вариантов развития – оптимистичный, наиболее реалистичный и пессимистичный для того, чтобы определить приблизительный срок окупаемости объекта, а также тот факт, каким образом диверсифицировать риски. Обязательно нужно иметь другие источники дохода для того, чтобы страховать себя от ситуации безденежья.
Плюсы и минусы данной сферы
У подобного бизнеса, как и у других, есть ряд достоинств и недостатков, которые вытекают из его особенностей. Среди минусов можно выделить основной – поиск съемщика может растянуться на многие месяцы (в первую очередь это касается промышленных объектов и торговой недвижимости в непроходимых местах). В результате, даже высокая цена на аренду не сможет компенсировать те финансовые затраты, которые придется нести арендодателю в течение всего периода простоя.
Также среди недостатков следует выделить:
- достаточно большой период окупаемости;
- не очень высокий уровень рентабельности;
- высокий уровень первоначальных расходов.
В данной ситуации единственным рациональным выходом является приобретение ликвидного имущества (того, на которое всегда имеется определенный уровень спроса). Для этого важно хорошо разбираться в этой сфере либо обращаться к услугам специалиста.
Среди достоинств бизнеса можно выделить:
- долгосрочные договора сроком от года и выше;
- стабильный уровень прибыли;
- доход будет получаться арендодателем постоянно;
- пассивный характер получения прибыли (арендодателю не нужно затрачивать какие-либо усилия после оформления соглашения с арендатором);
- возможность организации бизнеса без регистрации в качестве юридического лица.
Таким образом, бизнес на аренде является достаточно привлекательной сферой для получения заработка. Однако, лучше всего комбинировать его с другими источниками получения дохода для того, чтобы страховать себя от возможных рисков.
Любой, даже малый бизнес чаще всего нуждается в одной детали – в собственном офисе. Как показывает практика, времена, когда серьёзность компании подкреплялась колоссальными размерами офиса, уже давно прошли и клиенты уже не реагируют на такую показательную деталь. Клиенту важно чтоб офис был поближе (как правило, в центральных районах), был чистым и приятным для посещения и чтоб небыли ничего лишнего и никого постороннего, когда клиент явился в назначенное время.
То есть, начиная свой бизнес нужно как минимум арендовать офис в центре, в хорошем здании с парковкой, а если у вас несколько сотрудников, каждому желательно выделить свой кабинет. У малого бизнеса на это не всегда есть средства и тут на помощь приходит другой малый бизнес с услугами аренды мини-офисов.
В России данное направление достаточно молодое, но уже опробованное. Рентабельность весьма высока, конкуренция пока весьма небольшая, спрос вполне достаточный, чтоб выйти в ноль уже к концу первого года.
Что из себя представляет данный вид бизнеса?
Тут всё просто. Вы арендуете большую площадь в бизнес-центре, желательно целый этаж и переоборудуете её так, чтоб у вас получилось много небольших офисов, достаточных для нормальной работы одного человека и для проведения работ с клиентом.
Как правило, разграничение осуществляется с помощью стеклянных перегородок на металлических конструкциях. Стекло тут используется специфическое, специально созданное для таких конструкций. Оно пропускает большую часть света, поглощает основной шум и не является прозрачным. То есть, арендовав такой офис, клиент будет чувствовать себя вполне комфортно, как в небольшом собственном кабинете.
Естественно, аренда такого офиса обойдётся значительно меньше, нежели полноценного. А доход для вас будет значительно выше.
Например, стоимость 1м2 в пределах садового кольца колеблется в районе 25 000 – 50 000 рублей в год. То есть, взяв по максимальной, в месяц за метр обойдётся чуть больше 4 000 рублей. Средняя площадь стандартного офиса в центре 20 м2. То есть аренда всего офиса предпринимателю обойдётся весьма дорого, порядка 80 000 рублей в месяц. Для малого бизнеса весьма ощутимая сумма.
При этом на одного человека вполне достаточно 5м2 при удобной обстановке. То есть, 20 000 рублей в месяц. Отдавать в аренду мини-офис такой площади вы можете со значительной наценкой, скажем по общей стоимости в 30 000 рублей. С учётом того, что, арендуя целый этаж, вы сами, скорее всего, получите весьма значительную скидку, выгода тут может быть весьма значительная.
С чего следует начать, задумавшись о таком бизнесе?
Прежде всего, если вы уже начали составлять бизнес-проект и производить все расчёты, вы должны осознать, что рентабельность тут напрямую зависит от количества «точек». Если вы решили остановиться только на одном месте (в одном бизнес-центре), вероятность прогореть в первые несколько месяцев весьма высока.
Подберите площадки под аренды разной ценовой категории и распланируйте их следующим образом:
- одноместные офисы – 60% от общей площади;
- двухместные – 30%;
- офис премиум класса (для собраний) – 10%.
При этом помните, что оборудование, с помощью которого совершается перепланировка, разбирается и собирается весьма легко. Уже в процессе работы вы сможете понять какие именно офисы пользуются наибольшим спросом и просто сможете совершить перепланировку.
Дело в том, что в одних бизнес-центрах спросом будут пользоваться именно одноместные офисы, а в других напротив, многоместные.
Какие услуги вы можете предлагать?
- Аренда офиса под ключ на длительный срок. То ест, клиент просто приходит и может работать. Компьютер, телефон, факс, мебель – всё это есть на его рабочем месте.
- Аренда офиса на час. Клиент может оборудовать рабочее место на час, на день или неделю. Чаще всего спросом пользуются комнаты для переговоров, залы для конференций.
- Виртуальный офис. Необычное направление, набирающее популярность. Вы предоставляете клиенту юридический адрес, полный спектр почтово – секретарского обслуживания (секретаря предоставляете вы), а также возможность в определённое время проводить деловые встречи и собрания в укомплектованном офисе.
На весь этаж неплохо было бы разместить несколько ксероксов и куллера.
Чтобы всё работало как надо
Одной площадью под аренду тут не обойтись. Для того, чтоб ваше предприятие работало как следует, вам нужно наладить его «жизнь».
Каждый офис должен быть обеспечен интернетом. С этим у вас проблем возникнуть не должно, так как достаточно многие провайдеры за весьма небольшие деньги обеспечивают высокоскоростной интернет в коммерческих целях.
Вторая важная задача – это уборка офисов. Ваши клиенты не будут бегать с тряпками после рабочего дня, наводя порядок. Эту задачу вы должны возложить на себя.
Заключите договор с клининговой компанией и данный момент будет решён.
Клининговая компания будет работать в обговорённое время, например, за пару часов до рабочего дня, или после. Иными словами, ваши клиенты будут приходить в чистые офисные помещения.
Естественно, не забывайте и про такие моменты, как система климат-контроля в помещениях, санузел.
Естественно, все дополнительные услуги входят в стоимость аренды площади, в результате чего при полной загруженности вы за них не платите.
Теперь поговорим немного об организации
В качестве формы бизнеса тут лучше всего выбрать ООО . А все моменты с оформлением бизнеса и последующим бухгалтерским учётом лучше всего отдать консалтинговой компании. Просто тут всё дело в том, что у вас на это времени не будет. Не будем вдаваться в подробности относительно этого вопроса, тем более что мы их неоднократно рассматривали в других статьях.
Как найти нежилое помещение, как сделать, чтобы обошлась аренда офиса в Москве недорого, но его параметры максимально соответствовали нуждам компании? Первым делом потенциальным арендаторам не помешает узнать базовые арендные ставки на московскую коммерческую недвижимость.
Средние цены помогут сориентироваться и обозначить круг интересов, исходя из финансовой составляющей.
Ведущие поисковые сервисы по недвижимости предлагают аналитику, которая дает исчерпывающие сведения по ряду показателей:
- насыщенность рынка арендных услуг – объемы введенных в эксплуатацию кв. м;
- наличие вакантных квадратных метров с распределением по классу помещений;
- сравнение показателей относительно прошлых периодов;
- динамика рынка – графики по месяцам с учетом категорий недвижимости;
- показатели базовых цен (как правило, цена 1 кв. м за год).
Подобные аналитические обзоры отправная точка в поиске – их изучение не отнимает много времени, а заинтересованное лицо получает достоверную информацию.
Добавление дополнительных категорий A+, A-, B+, B- делает градацию более гибкой и приспособленной под столичные условия. Наиболее престижные категории помещений А+, А, А- выбирают зарубежные арендаторы, а из российских – крупные компании. Средняя годовая арендная ставка по ним на конец 2 квартала 2014 года составила $750 за кв. м.
Другие категории офисов доступнее, но уступают по качественным характеристикам. Данные по тому же периоду свидетельствуют о том, что плата за коммерческие объекты категории Б+ доходила до $530 за кв. м, категории Б- – до $440 за кв. м.
Аренда в Москве маленького офиса
В категорию А попадают те объекты, которые адаптированы под бизнес-класс уже на этапе проектирования. Как выход для желающих разместиться на таких площадях – аренда небольших офисов в Москве, где будет отведено место под представительство.
Другая часть компании может расположиться в зданиях и помещениях с арендной платой пониже.
Характеристики и параметры недвижимости по типу А и А+. привлекающие арендаторов:
- площади в новом здании;
- юридическая чистота документов по правам собственности;
- оформленные документы по эксплуатации здания;
- рациональная планировка, обеспечивающая хорошую освещенность и возможность отделки помещений по современным стандартам;
- наличие инженерных систем, начиная от сплит-систем до профессиональной вентиляции;
- коммуникационные средства;
- охранные системы;
- парковочные площадки;
- собственная инфраструктура (заведения общепита, различные салоны и т.п.).
Обычное расположение таких объектов – ЦАО, в пределах кольцевой линии метрополитена, с удобными подъездными наземными путями. Небольшой офис по категории «В» будет располагаться в менее удачном месте либо уступать по набору услуг.
Чаще деловые помещения этого типа находятся в зданиях не новой постройки, а реконструированных.
Аренда недорогих офисов
Относительно недорого выходит арендовать помещения, уступающие не только по месторасположению. Дешевле обходится аренда площадей в зданиях без лифта, с внутренней отделкой качественными, но не элитными материалами – это объекты категории В и В+.
Территориально здания находятся в районе Третьего Транспортного Кольца, до них без особых трудностей можно добраться наземным транспортом. В общем плане они уступают категории А незначительно и вполне удовлетворяют запросы эконом-класса.
Кстати, некоторые владельцы бизнес-центров предлагают развитую инфраструктуру, которая компенсирует недостатки типа отдаленности от центра столицы и остановок метро. А совместная аренда офиса в Москве дает еще больше шансов найти подходящее помещение и обыграть стоимостный фактор.
Самая дешевая аренда офиса
Если ни один из перечисленных выше вариантов не приемлем по цене, то вероятно устроят объекты классом пониже – C и D.
Территориально они отдалены от центра, могут быть в разных районах и окрестностях Москвы.
Их конструктивные и проектные особенности не соответствуют новейшим офисным стандартам.
Здесь будут средства коммуникации, какие-то охранные и инженерные системы, которые уступают прогрессивным веяниям.
Фасады зданий вряд ли прошли реконструкцию, уровень технического обслуживания зависит от состоятельности и желания арендодателя.
Категория D устроит остальных, кто решил особо не тратиться на арендную плату и воспользоваться помещениями, расположенными в зданиях либо нежилых площадях административного типа. Это строения со старыми инженерными системами и все их оснащение абсолютно не соответствует международным стандартам.
С настороженностью должно отнестись к совсем низкой плате за квадратные метры – рекомендуется проверить право собственности на сдаваемый в аренду объект, отсутствие обременения и правила оплаты арендных услуг, обозначенных в пунктах договора.
Выгодная аренда мини-офиса
Мелким компаниям труднее найти помещение в центре, так как большие площади им не нужны, что не устраивает владельцев арендного бизнеса. Однако есть собственники зданий, идущие навстречу предпринимательству и малым субъектам, предлагающие объекты от 5 кв. м. – мини-офисы.
Помещение мини-формата выбирают фирмы, в штате которых трудится 1-2 человека. Офис выполнен как изолированный бокс, в нем достаточно рабочего места и арендатор пользуется всеми прочими преимуществами бизнес-центра, расположенного в центре и разработанного по проекту для бизнес-класса.
Первоначально высокий статус компании гарантирован, и высокая посещаемость обеспечена благодаря престижности объекта.
Небольшими офисами считаются объекты площадью до 100 кв. м с рабочими местами и переговорными кабинетами, в них спокойно разместятся компании покрупнее.
Возможна и почасовая аренда офисов в Москве, оснащенных оргтехникой и офисным оборудованием.
На что обратить внимание при выборе мини-офисов: на транспортную развязку, оценить внешнюю презентабельность здания, проходимость посетителей, соседство (других арендаторов), проверить наличие коммуникаций и особенности планировки, от которых зависит комфортность и производительность труда.
Аренда офисов в ЗАО Москвы, особенности выбора
Что касается выбора офисов вне центра, то в каждом административном округе есть нюансы, отражающиеся как позитивно, так и негативно на развитии бизнеса. Например, аренда офисов в САО Москвы и в ЗАО различна по ряду показателей.
САО – округ с развитой инфраструктурой, уступающий по этому показателю лишь центральному округу. Здесь низкий уровень преступности. Из минусов – транспортная напряженность и плохая экологическая обстановка.
В ЗАО аренда дороже, но характер расположения округа и солидное количество коммерческой недвижимости оказывают свое действие. Повышенная ставка аренды окупается за счет клиентов, готовых на обслуживание по премиум-классу. Наибольшее количество предлагаемых объектов относится к категориям В+ и В.
Отзыв об аренде офисов в “Москва Сити”
Как арендовать офис в Москва Сити?
Москва Сити – комплекс многофункциональных высотных зданий в центре столицы, относящийся к международной категории. В нем спроектированы жилые и нежилые помещения.
Чтобы купить или арендовать коммерческие площади обращаются в управляющую компанию, выполняющую роль посредника между собственниками зданий и арендаторами.
Насколько аренда офиса Москва Сити цена соотносятся с ожиданиями руководства компаний? В арендную ставку включены как коммунальные платежи, так и предоставление офисной мебели, бытовой техники, оргтехники, коммуникационные возможности, охранные услуги.
Среди арендных услуг – регистрация на юридический адрес бизнес-центра, абонементное обслуживание, предоставление отдельно оборудованного рабочего места, коворкинг, аренда переговорных комнат и мини-офисов.
Для начинающего предпринимателя, работающего в одиночку, собственный офис - непозволительная роскошь. А квартира, увы, - не самое лучшее место для ведения бизнеса. По меньшей мере вести дома деловые переговоры неудобно. Нью-йоркский стартап In Good Company (буквально - «в хорошей компании») предлагает пробующим себя бизнесменам рабочие места для встреч, обучения и собственно делопроизводства. Мало того, основатели компании решили найти свою специфическую нишу, поскольку их предложение рассчитано исключительно на женщин.
Офис компании, расположенный в одном из престижных районов Манхэттана на верхнем этаже Флэтайрон-билдинг, предоставляет участникам все условия, чтобы произвести впечатление на клиента или просто заняться работой. Оформление офисов выдежано в соответствии с целевой аудиторией – пол имеет деревянный настил, стены из кирпича украшены художественными работами, мягкая мебель, живые цветы.
Пространство офиса включает в себя: большой конференц-зал, помещения для деловых встреч, открытый зал с отдельными рабочими столами и небольшая библиотека. Проводимые конференции и практические семинары помогут расширить профессиональные знание участников. За использование рабочего пространства придется заплатить членский взнос - базовый тариф начинается с 300 долларов в год (одно рабочее место с ограничением времени). При этом в стоимость входят беспроводные точки доступа в Интернет, принтер, факс, питьевая вода и кофе. При желании можно доплатить за лишнее место на складе, услуги ресепшен и обучающие семинары. По оценкам самой компании, в США сегодня более 10 млн. женщин-бизнесменов. Так что необычный бизнес-инкубатор найдет, кого приютить.
Естественно в Росии бизнес-вумен гораздо меньше чем 10 млн., по общей оценке их не больше 250 тыс. на всю Россию, поэтому для нашей страны этот старт-ап необходимо изменить на другую целевую аудиторию – начинающие бизнесмены и предприниматели со специфическим бизнесом, где наличие постоянного офиса необязательное условие для успеха или непозволительная роскошь. Например, когда офисное помещение надо 1-2 раза в месяц, то мало кто согласиться оплачивать аренду офиса на весь месяц, когда будет доступна возможность оплатить лишь то время, которое офис арендуется. Тем более в условиях кризиса выгоднее посуточно сдавать офисы в аренду, чем на постоянной основе – выручка арендодателя будет больше, а арендатор заплатит меньше.