Приказ об учебном отпуске. Как заполняется приказ о предоставлении учебного отпуска

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

ТК РФ):- основного общего образования – 9 календарных дней;- среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:- кандидата наук – 3 месяца;- доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

А. Ежегодный основной календарных оплачиваемый отпуск на ¦¦дней с » » 20 г. по » » 20 г. и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных ¦22¦дней 05апреля1026апреля10 с » » 20 г. по » » 20 г. В.Всего отпуск на календарных ¦22¦дней 05апреля1026апреля10 с » » 20 г. по » » 20 г. Генеральный Руководитель директор Гришаев П.В. Гришаев организации (должность)(личная(расшифровка подписи) подпись) Богачев18марта10 С приказом (распоряжением) » » 20 г.

работник ознакомлен (личная подпись) Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о предоставлении учебного отпуска.

Оформление приказа на учебный отпуск

Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель.

В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков - типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

Бланки → Приказ → Приказ о предоставлении учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 4,2 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приказ о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-6 УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301005 ¦ Общество с ограниченной ответственностью+ + «Свобода» (ООО «Свобода»)по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦15-лс¦18.03.2010 ¦ ПРИКАЗ + (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск¦Табельный номер¦ + + Богачеву Виктору Андреевичу¦0103¦ + (фамилия, имя, отчество) юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсульт (должность (специальность, профессия)) за период работы с » » 20 г.

Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

Важно

ТК РФ);

• или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ). Особенности учебных отпусков У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям.

Перечислим некоторые из них. Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп.
1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения, утв.

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ) Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст.

Ученический отпуск

Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное - обеспечить уникальность номера в пределах года.

• Информация об учащемся работнике - ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
• Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
• Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
• Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
• Раздел В повторяет данные раздела Б.

Приказ на предоставление учебного отпуска

• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст.

Образец приказа на предоставление учебного отпуска

Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

• образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
• работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
• обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
• работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст.

Форма приказа о предоставлении учебного отпуска

С полным перечнем аккредитованных заведений можно ознакомиться на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работник получает образование в учреждении без государственной аккредитации, учебный отпуск, гарантии, компенсации могут представляться только на основании пунктов личного или коллективного трудового договора. Приказ на учебный отпуск нужно подготавливать, убедившись, что работник успешно осваивает программу.

При определении условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК, возникает много вопросов, ведь трудовое законодательство не дает точного определения понятия - успешное освоение программы. По общему правилу под ним подразумевают отсутствие задолженности за прошлый семестр - если студент не отчислен, он успешно проходит образовательную программу, поэтому ему полагается учебный отпуск.

Пример приказа о предоставлении учебного отпуска

При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.

• Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
• Ознакомительная виза сотрудника-студента.
Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу.

Предоставление любого типа отпуска оформляется приказом руководителя, в данном случае возможно применять типовой унифицированный бланк Т-6, если в организации не разработано собственных форм, утвержденных в учетной политике. Предоставление учебного отпуска также нужно оформить приказом Т-6 после получения от трудящегося заявления с личной просьбой и справкой вызовом из учебного заведения.

Заявление служит подтверждением намерения работника получить выходные дни на период прохождения определенного этапа в учебном процессе, например, сдача сессии или защита дипломной или курсовой работы.

Справка-вызов подтверждает, что заявленное работником в его заявлении действительно соответствует истине. Выписывается справка в учебном заведении и указывает на число дней, на которые работодатель должен отпустить сотрудника.

Получив заявление и справку, работодатель оформляет приказ, в котором указывает время учебного отпуска, соответствующее заявленному в вызове.

Важно: работодатель должен не только удовлетворить просьбу в предоставлении выходных дней, но и оплатить их. Оплата рассчитывается так же, как и в случае с основным отпуском, то есть выплачиваются стандартные отпускные, исчисленные исходя из среднего заработка за последний год.

Расчет отпуск проводится на основании составленного приказа. Кроме того, форма Т-6 служит основанием для внесения сведений о предоставленном учебном отпуске в личную карточку работника.

Как заполнить приказ на учебный отпуск — образец формы Т-6

Законодательство не запрещает компаниям работодателям оформлять приказ по любой самостоятельно разработанной форме, если она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам. Однако практика показывает, что предприятия чаще выбирают кадровые типовые формы.

В данном случае берется унифицированный бланк Т-6, в котором последовательно заполняется следующая информация:

• название работодателя — компании, где трудится учащийся;
• номер приказа — нумеруется документация согласно существующим в компании правилам, возможно с применением букв и знаков;
• дата составления приказа — нужно учесть, что расчет отпускных проводится на основании данного распоряжения, а их выплата должна быть проведена за 3 дня до начала отпускного времени;
• сведения о трудящемся — ФИО, подразделение, профессия;
• тип предоставляемого отпуска, раздел А в форме Т-6 нужно заполнять только при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформление учебного отпуска проводится в разделе Б, где вносится его наименование, количество выходных дней, дата начала и окончания отдыха;
• в разделе В суммируются данные из разделов А и Б. Возможно, что работнику в дополнение к учебному предоставляется также ежегодный отпуск, в этом случае в разделе В будут показаны сводные данные.

Заполненный бланк приказа Т-6 подписывается руководителем и передается для ознакомления сотруднику. После того, как последний прочтет содержимое распоряжения, убедится, что все данные указаны верно, он может поставить свою ознакомительную подпись.

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

• Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
• Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
• Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

	Учебный	Ежегодный
Кому положен	Сотрудникам, совмещающим учебу с работой	Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение
Продолжительность	Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения	Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя
Условия предоставления	Обязательно выполнение трех условий: Образование у работника – первое; Заведение аккредитовано; Есть справка-вызов.	Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора
Оплата	Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное	Оплачивается всем отпускникам
Перенос	Не переносится. Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает	Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды
Компенсация	Не производится	Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

• Заявление свободного образца;
• Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Где используется бланк заявления

В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

• Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
• Название бумаги;
• Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
• Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
• Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
• Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
• Наименование учебного учреждения;
• Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
• Личная подпись работника;
• Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

← Вернуться